Schulungen

KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots einfach selbst erstellen – Seminar für Unternehmen

Auf Anfrage

1 - 2 Tage

Online, München oder Inhouse

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Deutsch oder Englisch

Digitales Teilnehmerzertifikat

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Art, wie Unternehmen arbeiten, kommunizieren und automatisieren. Moderne KI Assistenten, KI Agenten und Chatbots übernehmen heute wiederkehrende Aufgaben, unterstützen Teams bei Recherche, Analyse und Erstellung von Inhalten – und verbessern den Service, die Effizienz und die Qualität interner wie externer Prozesse.
Unser KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots selbst erstellen Seminar zeigt Ihnen, wie Sie ohne tiefes technisches Know how eigene KI Bots entwickeln, testen und produktiv einsetzen. Sie lernen, welche Tools sich wofür eignen, wie Sie Wissen integrieren, Workflows automatisieren und KI Systeme sicher im Unternehmen nutzen.

Experte

Jonas Kuhlmann
Top Consultant
Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

Inhalte und Ablauf der Schulung: KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots einfach selbst erstellen

Die Weiterbildung ist praxisorientiert aufgebaut – mit sofort anwendbaren Methoden, Tools und KI gestützten Übungen für Ihren Arbeitsalltag.

  • Unterschiede: Chatbot vs. Assistent vs. Agent vs. Automatisierung
  • Typische Unternehmens Use Cases (HR, IT, Service, Vertrieb, PM usw.)
  • Entscheidungshilfen: welches System für welchen Bedarf?
  • Technische Grundlagen: NLU, Gedächtnis, Wissensintegration, Tool Anbindung
  • Überblick über Tools: OpenAI, Copilot Studio und andere Plattformen
  • Grundlagen für hochwertige Prompts in ChatGPT, Copilot & Co.
  • Prompting für Chat, Analyse, Recherche, Aktionen
  • Struktur von Assistenten‑Prompts: Rollen, Stil, Ziele, Regeln
  • Wiederverwendbare Prompt‑Vorlagen für interne & externe Use Cases
  • Workflows und Promptstrategien für eigene GPTs & Chatbots
  • Setup mit OpenAI GPTs, Copilot Studio u. a.
  • Bau eines Beispiel‑Chatbots (z. B. FAQ, Onboarding, interner Support)
  • Wissensquellen integrieren: PDFs, Webseiten, Datenbanken, SharePoint
  • Eigenschaften, Antwortstil, Wissensgrenzen definieren
  • Testen, optimieren und auf Website / Intranet einbinden
  • Interne Assistenten: Onboarding, Prozesse, Coaching etc.
  • Externe Assistenten: Kundenservice, Leadqualifizierung etc.
  • Erstellung individueller Business‑Assistenzfunktionen
  • Assistenten mit Teamspezifischen Wissensbasen konfigurieren
  • Agenten erstellen, die mehrstufige Aufgaben automatisiert bearbeiten
  • Einführung in n8n & Automationsplattformen
  • API‑Integrationen (OpenAI, Microsoft, Google, CRM, ERP, Ticketing …)
  • Toolchains & Entscheidungslogiken nutzen
  • Praxisübung: Bau eines eigenen Recherche‑ & Analyse‑Agenten
  • Beispiele für autonome Agenten:
    • E‑Mails verfassen
    • Termine koordinieren
    • Recherchen durchführen
    • Tabellen aktualisieren
    • Reports & Social‑Media‑Posts erstellen
  • Grenzen, Risiken & Qualitätskontrolle
  • Integration in CRM, ERP, DMS & BI‑Systeme
  • Datenschutz, Governance & Sicherheit
  • Einbettung in Workflows & Systemlandschaft
  • Technische Anforderungen, Governance & Freigabeprozesse
  • Umgang mit sensiblen Daten
  • Skalierung, Teamschulung & Change Management
  • Teams aus Agenten: Rollen, Zusammenspiel, Entscheidungsarchitektur
  • Multi‑Agenten‑Ökosysteme in Unternehmen
  • Zukunft der Automatisierung & digitale Organisationen

Was Sie nach der Weiterbildung KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots einfach selbst erstellen direkt anwenden können

Für wen eignet sich die Weiterbildung KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots einfach selbst erstellen Weiterbildung?

  • Fachbereiche (Service, HR, IT, Finance, PM, Vertrieb, Operations)
  • Digitalisierungs‑ & Automatisierungsverantwortliche
  • Innovations‑ & Transformationsteams
  • Führungskräfte & Manager, die KI skalieren wollen
  • Mitarbeitende ohne Programmierwissen – idealer Einstieg

Teilnahmevoraussetzungen für die KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots einfach selbst erstellen Weiterbildung

Keine technischen Vorkenntnisse notwendig.

Über uns als Schulungsanbieter

Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 20 Jahren Erfahrung in Digitalisierung, Technologie Implementierung und Prozessoptimierung. Unsere KI Trainings sind praxisnah, verständlich und auf schnelle Anwendung ausgerichtet. Teams erhalten sofort nutzbare Frameworks, Vorlagen und Workflows.

01

Praxisorientiert statt theoretisch
Unsere Schulungen basieren auf realen Projekterfahrungen, nicht nur auf Lehrbuchwissen.

02

Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Wir kennen Anforderungen und Herausforderungen zahlreicher Branchen und bringen wertvolle Insights direkt in Ihre Schulung ein.

03

Sofort anwendbares Know-how
Alles, was wir vermitteln, setzen wir selbst tagtäglich beim Kunden um – garantiert praxistauglich und zielgerichtet.

04

Individuell für Ihr Unternehmen
Inhalte, Beispiele und Tools können exakt auf Ihre Prozesse und Herausforderungen zugeschnitten werden.

05

Trainer:innen mit Projekt-Hintergrund
Sie lernen von Berater:innen, die selbst aktiv Projekte führen und begleiten – kein reines Schulungspersonal.

06

Modernste Methoden und Technologien
Sie profitieren von aktuellen Trends, bewährten Best Practices und praxisrelevanten Tools, die zu Ihrer Situation passen.

Ihre Trainer – Experte für KI Automatisierung

Jonas Kuhlmann

Experte für KI Tools, KI Automatisierungen und Unternehmensprozesse. Jonas zeigt, wie Teams echte Entlastung und Effizienzgewinne erzielen, indem sie Chatbots, Assistenten und autonome Agenten selbst erstellen und sicher betreiben.

Michael Schobel-Thoma

Michael ist Spezialist für KI gestützte Automatisierung, KI Tools und digitale Unternehmensprozesse. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Data Management, Business Intelligence und der Implementierung moderner Technologie Lösungen zeigt er praxisnah, wie Organisationen KI Assistenten, Chatbots und autonome Agenten effizient selbst entwickeln und sicher einsetzen können.

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    FAQ – KI Agenten, KI Assistenten & Chatbots einfach selbst erstellen – Seminar für Unternehmen

    Nein. Das Seminar ist speziell dafür konzipiert, dass auch Teilnehmende ohne IT Hintergrund sofort produktiv werden. Wir zeigen, wie man mit Tools wie ChatGPT, Copilot Studio oder Automationsplattformen professionelle KI Assistenten erstellt — ohne Code, ohne komplexe Infrastruktur. Technische Grundlagen werden verständlich erklärt, sodass jede:r mit wenigen Schritten eigene Bots entwickeln kann.

    Wir arbeiten praxisnah mit ChatGPT GPT Builder, Microsoft Copilot Studio, No Code Automatisierungen, Wissensintegrationen (PDFs, Websites, SharePoint) und API Anbindungen. Alle Beispiele sind auf sofortige Anwendung ausgelegt — nicht auf Theorie.

    Wir vermitteln klare Sicherheits‑ und Governance‑Mechanismen: DSGVO‑konforme Nutzung, Datenminimierung, sichere Prompt‑Strategien, Rollen‑ und Rechtekonzepte, Logging sowie Qualitätskontrollen. Teilnehmende lernen, wie sie KI‑Agenten kontrolliert, transparent und verantwortungsvoll betreiben — ohne Risiko für vertrauliche Unternehmensdaten.

    Wir zeigen, wie man Unternehmenswissen sicher integriert — egal ob PDFs, Webseiten, Richtlinien, Präsentationen, Datenbanken oder DMS Systeme. Teilnehmende lernen mehrere Varianten: direkte Dateiuploads, strukturierte Wissensdatenbanken, Vektorspeicher, SharePoint Anbindung oder API Zugriffe. Dadurch entsteht ein Assistent, der wirklich unternehmensspezifisch antwortet.

    Ein Chatbot beantwortet Anfragen.
    Ein KI Assistent hilft bei Aufgaben, erstellt Inhalte und macht Vorschläge.
    Ein KI Agent führt mehrstufige Workflows selbstständig aus (z. B. Daten sammeln, analysieren, dokumentieren).
    Im Seminar lernen Sie alle drei Formen — inklusive Praxisübungen, Designprinzipien und Funktionsgrenzen.

    Durch klare Prompt Guidelines, Rollenbeschreibungen, Regelwerke, Wissensgrenzen, Freigabeprozesse und Sicherheitsebenen. Außerdem zeigen wir, wie man Halluzinationen reduziert, Bot Outputs prüft und Qualitätsschleifen einbaut. Dazu gehören Human Oversight, Guardrails und Logging.

    Nahezu alle Fachbereiche: Kundenservice, HR, IT Support, Finance, Projektmanagement, Vertrieb und Operations. Überall dort, wo Recherchen, Dokumente, Standards, Fragen und wiederkehrende Aufgaben auftreten, erzeugen KI Bots messbare Entlastung.

    In vielen Fällen sofort. Die Teilnehmenden bauen im Seminar bereits funktionierende Chatbots, Assistenten und Agenten, die anschließend erweitert oder direkt veröffentlicht werden können — z. B. im Intranet, im Team Workspace oder auf der Website.

    Bestens geeignet sind: interne FAQ‑Bots, Onboarding‑Bots, HR‑/IT‑Assistenz, Analyse‑ und Recherche‑Agenten, Self‑Service‑Bot für Support, interne Dokumentationsassistenten oder Bots für einfache Automationen wie E‑Mail‑Generierung oder Tabellenaktualisierung.

    Wir zeigen, wie man KI‑Agenten dokumentiert, überwacht, kontrolliert und in bestehende Prozess‑ und IT‑Governance integriert. Das Seminar vermittelt klare Leitplanken für DSGVO‑Konformität, Modell‑Transparenz und Betriebsverantwortung — inklusive praktischer Checklisten.

    Für Mitarbeitende aus HR, IT, Finance, Service, Projektmanagement, Vertrieb, Operations und Fachabteilungen, die KI produktiv einsetzen wollen. Ebenso für Führungskräfte und Digitalisierungsteams, die KI skalieren möchten. Vorkenntnisse sind nicht notwendig.

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