IT Sourcing Beratung

So finden Sie Sourcing-Partner auf Augenhöhe

Eine erfolgreiche IT-Organisation, die die Kernkompetenzen ihres Geschäfts gezielt vorantreiben möchte, setzt auf eine Vielzahl hochwertiger Serviceprovider. Doch die Wahl der richtigen Partner und die Etablierung langfristiger Partnerschaften sind anspruchsvolle, aber auch entscheidende Schritte. Eine maßgeschneiderte Sourcing-Strategie ist unverzichtbar für eine effektive IT-Struktur. Hier kann die kompetente Beratung von erfahrenen Dienstleistern wie Ventum Consulting wertvolle Hilfe bieten.

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Aufgaben auszulagern und Partner zu finden, die nicht nur SLAs einhalten, sondern auch das Geschäftsumfeld der Kunden umfassend verstehen, um einen echten Mehrwert zu bieten. Die strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien nach DSGVO ist dabei verpflichtend. Daher ist es von großer Bedeutung, Ausschreibungsprozesse klar und präzise zu gestalten, um transparent darzulegen, welche spezifischen Leistungen bei der Umsetzung erwartet werden können und wie sie das Geschäft des Kunden bereichern werden.

Unsere IT Sourcing Beratung im Überblick

Erfolgreiches IT-Sourcing startet mit einer klaren Ausrichtung an Ihrer Digitalisierungsstrategie. Bei Ventum Consulting verstehen wir die kritische Bedeutung der Partnerwahl. Unsere erfahrenen Expert:innen stehen bereit, Sie bei der Evaluierung potenzieller Partner für die Digitalisierung zu unterstützen und jene zu identifizieren, die optimal zu Ihren Unternehmenszielen passen. Dank unserer IT-Expertise integrieren wir Ihr Sourcing-Vorhaben nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und erarbeiten die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Starten Sie mit uns Ihren Weg zu einem effektiven und zukunftsfähigen IT-Sourcing!

Ganzheitliche Transformationsberatung

Potenzielle Partner
sinnvoll vergleichen

Ausgehend von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens erarbeiten wir für Sie Ihre individuelle Strategie. Wir klären, was sich wirtschaftlicher auslagern lässt und bei welchen Prozessen ein Verbleib die sinnvollere Wahl ist. Erst dann strukturieren und erstellen wir für Sie die Ausschreibung, in Eigenregie oder gemeinsam mit Ihren relevanten Fachbereichen. Wir gestalten Ausschreibungen so, dass Sie bei der Einführung neuer Technologien während der Laufzeit Ihres Vertrages keine Überraschungen erleben, ein wettbewerbsfähiges Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten und in Ihrem Budgetrahmen bleiben. Unsere Expertise stützt sich auf Jahre der Marktkenntnis und wir beraten bei der Auswahl der einzuladenden Dienstleister. Für die Auswertung der Angebote stellen wir Ihren Fachabteilungen aussagekräftige Übersichten zur Verfügung, die die Bewertung vereinfachen und beschleunigen. Dabei automatisieren wir die Anforderungsdokumentation, um uns ganz auf Ihre individuelle Bedürfnisse konzentrieren zu können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Auswahl des besten Partners, bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung sowie beim Management und der Umsetzung der nachfolgenden IT-Transition.

Zwei Personen stehen vor einem Whiteboard an dem Post-its hängen

Nur eine End-to-End-Betrachtung
sichert den Erfolg

Wir wollen Ihnen kein Tool verkaufen – wir sind bei der Auswahl von Anwendungen und Partnern völlig unabhängig. Unser Ziel ist es, immer die beste Lösung für Sie zu finden. Wir legen Wert auf einen Sourcing-Prozess, der von Anfang an den Betrieb, die Qualität und die Nachhaltigkeit der neuen Lösung einbezieht und die Auswirkungen für Organisation, Prozesse und Architektur berücksichtigt. Wir wissen, dass ein erfolgreicher Prozess nicht nur die Auswahl des optimalen Partners, sondern auch die nahtlose Integration in Ihre bestehende Struktur erfordert. Die im Vertrag definierten Prozesse müssen von Anfang konsequent umgesetzt werden. Deshalb betrachten wir unsere Arbeit für Sie erst dann als erfolgreich abgeschlossen, wenn der neue Partner nicht nur an Bord ist, sondern auch effektiv in Betrieb genommen wurde. Wir agieren als Ihr Trusted Advisor in Sachen Sourcing – als ein Partner, auf den Sie sich in jeder Phase des Prozesses verlassen können.

Ihr Weg zu einer zukunftssicheren IT-Organisation

Bedarfsanalyse und Zielsetzung

Gründliche Analyse Ihrer aktuellen IT-Bedürfnisse und dem Stand der Digitalisierung. Definition klarer Ziele für eine zukunftsfähige IT-Organisation. Identifikation von Outsourcing-Potenzialen.

Strukturierung und Verfassen der Ausschreibung

Berücksichtigung der individuellen Anforderungen. Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Definition der erwarteten Leistungen. Vergleichbarkeit der Angebote.

Auswahl geeigneter Sourcing-Partner

Sorgfältige Evaluierung potenzieller Anbieter und Dienstleister unter Berücksichtigung von Kriterien wie Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung.

Entscheidung und Vertragsverhandlung

Bewertung der Angebote und Auswahl des geeigneten Partners. Detaillierte Vertragsverhandlungen für eine klare und transparente Zusammenarbeit.

Implementierung und fortlaufende Optimierung

Enge Begleitung für eine erfolgreiche und zeitgerechte Inbetriebnahme. Langfristige Sicherung einer guten Zusammenarbeit.

Ihr Ansprechpartner

Thomas
Buchner

Principal und Experte für IT Sourcing & Transformation
Thomas Buchner Ventum Consulting

"Ihr neuer Sourcing-Partner soll dieselben Anforderungen erfüllen, die unsere Kunden an Ventum Consulting stellen: Vertrauensvolle Partnerschaften, die Ihr Business wirklich verstehen und weiterbringen."

– Thomas Buchner, Ventum Consulting

Unsere Partner

Relevanz, Methoden und der Schlüssel zum Erfolg

Die Relevanz von effizientem und erfolgreichem IT Sourcing​

Die Relevanz von effizientem und erfolgreichem IT Sourcing

Effizientes und erfolgreiches IT Sourcing ist für den Unternehmenserfolg und die strategische Ausrichtung von zentraler Bedeutung. Eine kluge Strategie ermöglicht nicht nur die Optimierung bestehender Kostenstrukturen, sondern auch den gezielten Zugang zu erweiterten Ressourcen und neuesten Technologien. In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass Unternehmen ohne eine gut durchdachte Sourcing-Strategie in kostspielige Fallen tappen. Häufige Fehler sind unklare Ziele, mangelnde Analyse des eigenen (zukünftigen) Bedarfs, und die Vernachlässigung langfristiger Effekte. Solche Fehler können zu erheblichen finanziellen Verlusten, Qualitätsproblemen und mangelnder Flexibilität führen.

Unternehmen laufen Gefahr, sich auf veraltete Technologien zu verlassen, nicht agil auf Marktveränderungen reagieren zu können und dadurch Wettbewerbsvorteile zu verlieren. Zudem besteht das Risiko von Sicherheitslücken und Datenschutzproblemen, wenn die Partner nicht sorgfältig ausgewählt werden. Ohne eine klare Sourcing-Strategie wird es für Unternehmen schwierig, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und Innovationen voranzutreiben. Hier setzt unsere IT Sourcing Beratung an, indem wir nicht nur bei der Fehlervermeidung unterstützen, sondern eine maßgeschneiderte Sourcing Strategie entwickeln, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt ist. . Mit diesem klaren Blick, viele Jahre Erfahrung und praxiserprobten Methoden begleiten wir Sie erfolgreich durch den gesamten Prozess.

Mit diesen Methoden kommen Sie ans Ziel

Der Weg zum erfolgreichen IT Sourcing erfordert klare Methoden und einen durchdachten Ansatz. Ventum Consulting setzt auf Methoden, die sich in zahlreichen erfolgreichen Projekten bewährt haben. Dabei passen wir unser Vorgehen immer wieder dahingehend an, die individuellen Bedürfnisse und Ziele jedes Kunden zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

  1. Umfassende Bedarfsanalyse:
    Wir beginnen mit einer gründlichen Bedarfsanalyse („due diligence“), um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Dieser Schritt bildet die Grundlage für die Entwicklung einer Sourcing-Strategie, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
  2. Ermittlung von Outsourcing-Potenzialen:
    Auf Basis der Bedarfsanalyse identifizieren wir klar die Bereiche, die durch Outsourcing effizienter bedient werden können. Dies ermöglicht eine gezielte Ressourcenoptimierung und Kostenreduktion.
  3. Entwicklung einer individuellen Sourcing Strategie:
    Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie, die sowohl die kurz- als auch die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens berücksichtigt. Dabei haben wir nicht nur technische Aspekte, sondern auch kulturelle Passung und Flexibilität im Blick.
  4. Integration von Cloud Services (Cloudification):
    Der Einsatz von Cloud-Technologien eröffnet neue Möglichkeiten, Ressourcen flexibel zu skalieren, innovative Technologien effizient zu nutzen und gleichzeitig Kostenstrukturen zu optimieren. Unsere Expertise ermöglicht es Ihnen, die Potenziale der Cloud voll auszuschöpfen und Ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher zu gestalten.
  5. Klare Definition von Service Level Agreements (SLAs):
    Gemeinsam mit Ihnen setzen wir klare Anforderungen auf, um den Umfang und die Qualität der zu erbringenden Leistungen sicherzustellen. Dies ist entscheidend für den Erfolg und die Transparenz der Zusammenarbeit mit dem Provider.
  6. Automatisierung und enge Zusammenarbeit:
    Wo es sinnvoll ist, setzen wir auf Automatisierung, um effiziente Prozesse zu gewährleisten. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit Ihren Fachbereichen und dem Management zusammen, um sicherzustellen, dass die Methoden perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind.

Unser Erfolg basiert auf der Kombination von fundiertem Fachwissen, erprobten Methoden und einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden auf Augenhöhe. Ventum Consulting agiert unabhängig in der Auswahl von Tools und Partnern und ist stets bestrebt, die für Sie beste Lösung zu identifizieren und umzusetzen. Unser Fokus liegt auf dem Aufbau von vertrauensvollen Partnerschaften und der Schaffung von langfristigem Mehrwert für Ihr Business. Unsere Unabhängigkeit und unsere End-to-End-Betrachtung des Sourcing Prozesses machen Ventum zu einem verlässlichen Partner für erfolgreiche IT Sourcing Initiativen.

Mit diesen Methoden kommen Sie ans Ziel​

Provider und potenzielle Partner bewerten

Die Auswahl der richtigen Sourcing Partner ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projektes. Bei Ventum Consulting setzen wir auf objektive Qualitätskriterien, um Sie bei der Auswahl der besten Partner professionell zu beraten. Unsere Vorgehensweise berücksichtigt die Komplexität der Anforderungen und stellt sicher, dass die ausgewählten Partner optimal zu Ihren Zielen passen. Die Angebote, sollten unbedingt in allen relevanten Aspekten vergleichbar sein. Ventum Consulting bringt sich hier gerne ein und liefert Ihren Fachbereichen automatisch erzeugte Übersichten, die eine Bewertung auch zwischen mehreren Anbietern sehr einfach und wenig zeitintensiv durchführbar machen. So sind Sie auch bei zeitlich sehr limitierten Ausschreibungen in der Lage, eine ausreichende Auswahl an Kandidaten zu generieren.

Unsere gründliche technische und fachliche Evaluierung garantiert, dass potenzielle Partner über die erforderliche Expertise und Erfahrung verfügen. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf die kulturelle Kompatibilität, da eine reibungslose Zusammenarbeit und eine positive Unternehmensdynamik von großer Bedeutung sind. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit potenzieller Partner wird sorgfältig bewertet, damit Ihre Sourcing Lösung langfristig erfolgreich bleibt und sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen nahtlos und zeitgerecht anpassen kann.

Ein zentraler Aspekt unserer Bewertung ist unsere Unabhängigkeit. Als neutraler Berater agieren wir ohne Beeinflussung durch Dritte, um sicherzustellen, dass unsere Empfehlungen ausschließlich auf den Interessen und Anforderungen Ihres Unternehmens basieren. Unsere Bewertung berücksichtigt nicht nur kurzfristige, sondern auch langfristige Perspektiven. Dazu gehört die Fähigkeit des Partners, zukünftige Entwicklungen zu berücksichtigen und Ihre langfristigen Geschäftsziele zu unterstützen. Als vertrauenswürdiger Berater handeln wir ausschließlich im Interesse unserer Kunden und ermöglichen eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Häufig gestellte Fragen zur IT Sourcing Beratung

IT Sourcing bezeichnet die gezielte Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Ressourcen, sei es durch die Auslagerung von Aufgaben an externe Dienstleister oder die Nutzung von Cloud Services. Ziel ist die effiziente Gestaltung der IT-Infrastruktur zur Erreichung der strategischen Geschäftsziele. Der Prozess umfasst die Identifizierung auslagerungsfähiger Aufgaben, die Auswahl geeigneter Dienstleister, die Definition von Service Level Agreements (SLAs) und die Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen und Technologietrends. IT-Sourcing ermöglicht den Zugang zu Fachkompetenz, erhöht die Flexibilität und optimiert die Kosten, um eine anpassungsfähige IT-Infrastruktur für digitale Geschäftsanforderungen zu schaffen.

Eine IT Sourcing Beratung bietet die Expertise, um die passende Sourcing Strategie und die passenden Sourcing-Partner zu finden, Kosten zu optimieren, Qualitätsstandards zu sichern und die Effizienz Ihrer IT-Organisation zu steigern. Sie stellt sicher, dass Unternehmen mit den neuesten Technologien arbeiten, agil auf Marktveränderungen reagieren und dadurch Wettbewerbsvorteile generieren können.

Das Outsourcing von IT Dienstleistungen bietet viele Vorteile, birgt aber auch Risiken wie Datenschutzprobleme, Qualitätsverlust und Abhängigkeit von externen Dienstleistern. Um diese Risiken zu minimieren, sind eine sorgfältige Partnerauswahl, klare Service Level Agreements (SLAs) und ein kontinuierliches Monitoring der Services entscheidend. Unsere Expert:innen bei Ventum Consulting unterstützen Sie dabei, diese Herausforderungen zu erkennen und durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung zu bewältigen.

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