Ventum AI Hub – KI Chatbot für Unternehmen
Warum viele Unternehmen ihr Wissen nicht nutzen können
Handbücher, Prozessdokumente, Präsentationen, SharePoint-Ordner, und der Rest in den Köpfen von wenigen Schlüsselpersonen. Ihre Mitarbeitenden fragen Kolleginnen, suchen durch Ordner oder warten auf eine Antwort, die eigentlich längst irgendwo geschrieben steht.
Vier Gründe, warum KI-Projekte in Unternehmen häufig ins Stocken geraten
- „Meine Daten landen bei OpenAI." - Wer darf was sehen? Wird damit trainiert?
- „Wir haben keine IT-Abteilung." - Wer richtet das ein, und wer betreibt es danach?
- „Das ist ein Riesenprojekt." - Monate Vorbereitung, hohes Budget, unklarer Nutzen.
- „Copilot läuft schon, aber nichts davon passt wirklich." - Standardlösungen kennen Ihre Dokumente nicht.
Währenddessen nutzen einzelne Mitarbeitende längst private KI-Tools oder selbst gebaute Chatbots, unkoordiniert, mit Firmeninhalten und unter dem Radar der eigenen IT. Das Wissen bleibt ungenutzt, das Risiko wächst.
Ventum AI Hub: Ein fertiger KI Chatbot für Unternehmen, von uns eingeführt
Der Ventum AI Hub ist keine Eigenentwicklung und kein Beratungsprojekt mit offenem Ende. Es ist ein fertiges KI-Produkt, das wir bei Ihnen einrichten, an Ihre Dokumente anbinden und Ihrem Team übergeben. Ihre Mitarbeitenden stellen eine Frage. Der Hub antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen, auf Deutsch, Englisch oder in jeder anderen Sprache, mit Verweis auf das Dokument, aus dem die Antwort stammt.
Dazu kommt, was Ihre Leute heute schon in privaten Tools machen: Texte entwerfen, Mails formulieren, Protokolle zusammenfassen, Inhalte übersetzen, Gedanken sortieren. Der Hub kann das ebenfalls, nur eben im Haus, mit Ihren Regeln und ohne dass Firmeninhalte in einem fremden Browser-Tab landen. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrem Tenant. Wir übernehmen Konzeption, Einrichtung, Anbindung, Schulung und Übergabe.
Ihr KI Chatbot für Unternehmen nach sechs Wochen: konkrete Ergebnisse
- Einen KI Chatbot für Unternehmen, den alle Mitarbeitenden nutzen können, im Browser und in Microsoft Teams
- Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten, jede mit Quellenangabe
- Einen sicheren Ersatz für private KI-Tools, Texte, Mails, Zusammenfassungen und Übersetzungen entstehen im Haus statt im privaten Tab
- Ihre Zugriffsrechte übernommen: Jeder sieht nur, was er ohnehin sehen darf
- Eine angebundene Datenquelle, die sich selbst aktuell hält, zum Beispiel SharePoint
- Geschulte Mitarbeitende und Administratoren, nicht nur eine Installation
- Ihr Haus-Look: Der Hub sieht aus wie Ihr Werkzeug, nicht wie fremde Software
- Die technische Basis für Automatisierung ist eingerichtet und einsatzbereit
Für wen der Ventum AI Hub zum Game Changer wird
Der Hub passt, wenn mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen:
- Ihr Wissen liegt verteilt, und Ihre Mitarbeitenden verlieren täglich Zeit mit Suchen
- Sie wollen einen ersten, sicheren KI-Schritt gehen, ohne Großprojekt
- Sie haben keine große IT-Abteilung und brauchen jemanden, der es übernimmt
- Ihre Daten sind sensibel, und Sie wollen die Kontrolle darüber behalten
- Standardlösungen wie Microsoft Copilot passen nicht: zu generisch, zu abhängig, zu wenig auf Ihre Unterlagen bezogen
In der Regel entscheidet die Geschäftsführung. Getragen wird das Thema fast immer aus einem Fachbereich heraus, nicht aus der IT.
Zentrale Funktionen des Ventum AI Hub im Überblick
Der Ventum AI Hub bündelt alle Werkzeuge, die Ihr Team im Alltag braucht, in einer einzigen Oberfläche. Die folgenden Funktionen zeigen, wie der Hub Wissen, Zusammenarbeit und Automatisierung nutzbar macht
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Leistungen im Überblick: Was im KI Chatbot für Unternehmen enthalten ist
Standardleistungen im Ventum AI Hub
- Vollständige Einrichtung und Konfiguration des Ventum AI Hub
- Anbindung einer primären Datenquelle, zum Beispiel einer SharePoint-Bibliothek
- Anmeldung über Ihr bestehendes Benutzerverzeichnis, Rechte- und Rollensteuerung
- Sicherheitsfunktionen aktiv ab Tag 1, nicht als Zusatzmodul
- Ihr Corporate Design
- Einbindung in Microsoft Teams und Outlook
- Schulung für Mitarbeitende und Administratoren, Begleitung der Einführung
- Technische Basis für Agenten und Automatisierung, eingerichtet und nutzbar
Optionale Erweiterungen und Zusatzleistungen
- Agenten-Anwendungsfälle: Wir identifizieren gemeinsam, welche Abläufe sich automatisieren lassen, und legen sie an
- Weitere Datenquellen: CRM, ERP, Datenbanken, zusätzliche SharePoint-Bereiche
- KI-Schulung und Befähigung: Vertiefte Trainings für Mitarbeitende und interne KI-Verantwortliche
- Prozessautomatisierung: Von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung
- Laufender Betrieb: Wartung, Updates, Sicherheits-Patches, Backup
- Sovereign AI Platform: Wenn Sie eine eigene Architektur oder komplexere Compliance-Anforderungen haben
Transparente Kosten mit Festpreis
Ihre Ansprechpartner:innen für den Ventum AI Hub
Ventum AI Hub, Microsoft Copilot oder Eigenbau: Der direkte Vergleich
Copilot ist kein schlechtes Produkt. Es ist nur kein eingeführtes, auf Ihre Unterlagen zugeschnittenes System, und es nimmt Ihnen weder die Konfiguration noch die Schulung noch die regulatorische Einordnung ab.
Warum unser AI Tool für KI Chatbots für Unternehmen
Wissen sofort finden
Ihr Team erhält verlässliche Antworten aus eigenen Dokumenten – inklusive Quelle.
Volle Datenkontrolle
Ihre Firmendaten bleiben geschützt in Ihrem Tenant und werden niemals zum KI-Training genutzt.
Schnell produktiv
In sechs Wochen ist Ihr KI-Chatbot eingerichtet, angebunden und einsatzbereit.
Komplett integriert
Wir übernehmen Einrichtung, Integration und Schulung – ohne zusätzliche IT-Ressourcen.
DSGVO-konform
Audit- & Compliance-ready
Produktiv ab der ersten Session
No-Code-Konfiguration
- Direkt mit Fachexpert:innen sprechen, kein Sales‑Team
- Kostenlose Situations‑ und Anforderungseinschätzung
Sicherheit, Datenschutz und Compliance im Ventum AI Hub
Was mit Ihren Daten passiert, und was nicht
Keine Nutzung Ihrer Dokumente für KI-Training. Keine Weitergabe an Dritte. Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Tenant, auf Wunsch in der EU-Cloud, auf Wunsch vollständig in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Wer was sehen darf
Der Hub übernimmt die Rollen und Gruppen aus Ihrem bestehenden Benutzerverzeichnis. Wer ein Dokument heute nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine Antwort. Jede Aktivität wird protokolliert und ist nachvollziehbar.
Was bei jeder Anfrage automatisch läuft
Personenbezogene Daten werden erkannt und geschützt. Manipulationsversuche über Eingaben werden abgewehrt. Inhaltsprüfungen sind aktiv, standardmäßig und nicht als Zusatzoption.
EU AI Act
Für interne Wissensassistenten gilt die Kategorie „begrenztes Risiko“. Die zentrale Pflicht ist die Kennzeichnung der KI-Interaktion nach Artikel 50. Der Ventum AI Hub bringt sie mit. Wenn Sie stattdessen selbst etwas aufsetzen oder Copilot ausrollen, bleibt diese Pflicht vollständig bei Ihnen.
Datenschutz-Unterlagen
Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und die Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen sind Teil der Einführung, nicht etwas, das Sie hinterher nachfordern müssen.
Technische Grundlagen des Ventum AI Hub im Überblick
Wissenszugang über Retrieval-Augmented Generation
Retrieval-Augmented Generation über Ihre Dokumentenbibliothek mit Quellenverweis pro Antwort. Hybride Suche aus Volltext und semantischer Suche. Acht Extraktions-Engines für PDF, Word, PowerPoint, Excel und weitere Formate. Knowledge Graph für Beziehungen zwischen Dokumenten und Entitäten. Mehrere getrennt verwaltbare Wissensbasen. Optionale, kontrollierte Web-Recherche als Zusatzquelle.
KI-Modelle: frei wählbar und jederzeit wechselbar
Anbindung offener Modelle im eigenen Betrieb (Ollama, Hugging Face, vLLM) und kommerzieller Cloud-Modelle (OpenAI, Azure, Anthropic, Google Gemini, Cohere, AWS) über dieselbe Oberfläche. Mehrere Modelle parallel in einer Konversation vergleichbar. Modellwahl je Anwendungsfall, jederzeit wechselbar.
Identität und Zugriff
Rollenbasiertes Zugriffsmodell mit frei definierbaren Rollen und Gruppen. Anmeldung über LDAP/Active Directory, SSO und OIDC. Automatisierte Nutzerverwaltung über SCIM.
Sicherheitsarchitektur
Erkennung personenbezogener Daten, Abwehr von Prompt Injection, Guardrails, Inhaltsprüfung, aktiv für jede Anfrage, vor der Anzeige der Antwort. Audit-Log über alle Aktivitäten. Nutzungs-Dashboards für Administratoren mit Volumen, Verbrauch und Kosten.
Zusammenarbeit im Team
Gemeinsame Kanäle mit Zugriffssteuerung je Team oder Projekt. Themenstränge, Reaktionen, angeheftete Beiträge. Persistente Notizflächen mit KI-gestützter Überarbeitung. Gemeinsame Wissensbasen für kollaborative Projekte.
KI-Agenten und Erweiterbarkeit
Die Infrastruktur für Agenten-Orchestrierung wird mit der Implementierung eingerichtet und ist einsatzbereit. Externe Dienste und Werkzeuge lassen sich über offene Standards anbinden, unter anderem über das Model Context Protocol. Welche Abläufe konkret automatisiert werden, legen wir gemeinsam in einem separaten Paket an.
Architektur in vier Schichten
Zugang: Weboberfläche, API, Rollensteuerung, Teamzusammenarbeit, Einbindung in Teams und Outlook.
Sicherheit: Guardrails, Erkennung personenbezogener Daten, Injection-Abwehr, Inhaltsprüfung.
Wissen: RAG-Pipeline, Knowledge Graph, cloud-native Komponenten (Azure AI Search, Entra ID, Key Vault).
Modelle: im eigenen Haus oder in der Cloud, Ihre Wahl.
Jetzt unverbindlichen Demo-Termin vereinbaren
- Sofort nutzbar: Produktiver KI Chatbot in sechs Wochen statt langwieriger KI Projekte
- Wissensbasiert: Antworten direkt aus Ihren eigenen Dokumenten – mit Quellenangabe
- Sicher: Daten bleiben in Ihrem Tenant, mit Rollenrechten, Guardrails und EU Compliance
- Entlastend: Mitarbeitende finden Informationen schneller und nutzen KI kontrolliert im Arbeitsalltag
- Zukunftsfähig: Technische Basis für KI Agenten, Automatisierung und weitere AI Anwendungen bereits integriert
TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
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FAQ - Häufig gestellte Fragen zu unserer KI Chatbot Lösung für ihr Unternehmen
Sie erhalten nach einem kurzen Scoping-Gespräch einen Festpreis für die Einführung, keine Aufwandsschätzung, die im Projekt wächst. Der laufende Betrieb ist davon unabhängig und optional.
Eine benannte Ansprechperson aus der IT, den Zugriff auf Ihre Datenquelle und eine Pilotgruppe von fünf bis zehn Personen. Die Einrichtung übernehmen größtenteils wir.
Ja. Genau dafür ist der Hub gebaut. Wir richten ein, schulen und übergeben. Wenn Sie den Betrieb nicht selbst übernehmen wollen, machen wir das.
Copilot kennt Ihre verteilten Dokumente nicht in der Tiefe, es bringt keine Einführung mit, und die Kennzeichnungspflicht nach EU AI Act bleibt bei Ihnen. Wenn Copilot bei Ihnen läuft und trägt, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
Ja. Texte entwerfen, Mails formulieren, zusammenfassen, übersetzen, strukturieren, der Hub kann das genauso. Der Unterschied ist, wo es passiert: in Ihrem Haus, mit Ihren Rechten und ohne dass Firmeninhalte bei einem fremden Anbieter landen. Für viele Organisationen ist das der eigentliche Grund für die Einführung, die Mitarbeitenden nutzen ohnehin schon KI, nur bisher unkontrolliert.
Nein. Weder von uns noch von einem Modellanbieter. Bei Betrieb im eigenen Haus verlassen die Inhalte Ihre Infrastruktur überhaupt nicht.
Der Hub läuft produktiv und gehört Ihnen. Sie können ihn selbst betreiben oder den Betrieb an uns geben. Erweiterungen entscheiden Sie einzeln, nichts davon ist Voraussetzung.
Ja, das ist ausdrücklich vorgesehen. Sie sind an kein Modell und keinen Anbieter gebunden.
Der Umfang ist keine relevante Grenze. Entscheidend ist die Qualität der Ablage, welche wir im Scoping gemeinsam prüfen.