Beratung für Prozessautomatisierung
Automatisierung mithilfe von KI und Robotik
– der Effizienztreiber schlechthin
In einer Zeit, die von digitalen Innovationen und sich ständig ändernden Geschäftsanforderungen geprägt ist, spielt die Prozessautomatisierung eine entscheidende Rolle. Prozessautomatisierung ist die Umwandlung von manuellen oder halbautomatischen Geschäftsprozessen in automatisierte Prozesse mit Hilfe fortschrittlicher Technologien.
Prozessautomatisierung zielt darauf ab, wiederholbare, manuelle Aufgaben und Geschäftsprozesse mithilfe von Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI), Machine Learning, Robotik und Softwarelösungen zu automatisieren. Diese Automatisierung und Digitalisierung erstreckt sich über alle Bereiche eines Unternehmens, von administrativen Abläufen bis hin zu komplexen Entscheidungsprozessen. Bei Ventum Consulting verstehen wir Prozessautomatisierung jedoch nicht als bloße Automatisierung von Arbeitsabläufen, sondern als eine strategische Initiative zur Transformation Ihres Unternehmens in Richtung Effizienz, Produktivität und Innovation.
Ziel der Prozessautomatisierung ist es, Ressourcen zu optimieren, Kosten zu senken, effiziente Workflows zu etablieren und die Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens auf Marktveränderungen zu erhöhen. Sie ermöglicht es Ihren Mitarbeiter:innen, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, während repetitive Schritte von der Technologie übernommen werden. Darüber hinaus schafft sie die Grundlage für datengestützte Entscheidungen, indem sie einen umfassenden Einblick in die betriebliche Leistungsfähigkeit ermöglicht.
Prozessautomatisierung ist in nahezu allen Branchen und Unternehmensbereichen anwendbar, sei es im Finanzsektor, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel oder in der Fertigungsindustrie. Durch die ständige Weiterentwicklung der Technologien ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur Automatisierung, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Beratung für Prozessautomatisierung mit Ventum
End-to-End-Automatisierung
als Ziel
Bei Ventum Consulting betrachten wir Prozessautomatisierung ganzheitlich. Durch unser Wissen um State-of-the-Art-Technologien identifizieren wir die für Sie passende Lösung. Wir treiben die API-isierung Ihrer IT-Landschaft voran, bauen eine abbildbare Business-Architektur und nutzen den Business Capability-Ansatz. Unser Verständnis von Automatisierung endet dabei nicht bei regelbasierten Geschäftsprozessen - wir wollen eine End-to-End Automatisierung schaffen, mit dem stetigen Ziel einer vollständigen Dunkelverarbeitung unter Einsatz künstlicher Intelligenz. So reduzieren Sie nicht nur die Kosten in Ihren Geschäftsprozessen. Sie entlasten auch Ihre Mitarbeiter:innen von repetitiven Aufgaben und entwickeln sie immer mehr zu Wissensarbeiter:innen.
Positive Effekte, die nachhaltig
spürbar bleiben
Wir sind kein Softwarevertrieb und arbeiten auch nicht in Ressource Pools. Wir stellen für Sie ein crossfunktionales Team aus versierten Berater:innen mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen zusammen. So unterstützen wir Sie mit umfassendem Wissen auf Infrastrukturebene, mit fachlichen Branchenkenntnissen sowie mit Kompetenz in Change-Management und Organisationsentwicklung. Denn unser Ziel ist es, dass Ihre Automatisierung nicht nur möglichst schnell funktioniert - wir wollen, dass die positiven Effekte in Ihrem Unternehmen dauerhaft spürbar bleiben. Unsere Beratung sorgt stets dafür, dass Ihre Organisation die Veränderungen mitträgt.
Ihr Weg zur wirksamen Prozessautomatisierung
Analyse und Identifikation
Strategieentwicklung
Auswahl der richtigen Lösungen
Wählen Sie geeignete Technologien oder Softwarelösungen aus, die Ihren Automatisierungszielen entsprechen. Berücksichtigen Sie dabei die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Integration neuer Systeme in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Implementierung und Testphase
Schulung und Integration
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter:innen die neuen automatisierten Workflows verstehen und effektiv nutzen können. Umfassende Schulungen und die Integration der Automatisierungslösungen in die Arbeitsabläufe sind entscheidend für den Erfolg.
Monitoring und Anpassung
Ihr Ansprechpartner
Vorteile, Methoden und Einsatzmöglichkeiten einer erfolgreichen Prozessautomatisierung
Diese Vorteile bietet Ihnen die Automatisierung Ihrer Prozesse
Effizienzsteigerung: Die Automatisierung von Prozessen ermöglicht eine drastische Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen. Durch den Wegfall manueller oder repetitiver Tätigkeiten werden Arbeitsabläufe beschleunigt. Dies führt zu einer Reduzierung von Durchlaufzeiten und einer schnelleren Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen.
Ressourceneinsparung: Die Automatisierung hilft dabei, Ressourcen optimal zu nutzen, indem menschliche Arbeitsstunden, die sonst für repetitive Tätigkeiten aufgewendet würden, reduziert werden. Dies führt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie zu einer besseren Auslastung des Personals für anspruchsvollere Schritte im Arbeitsprozess.
Bekämpfung des Fachkräftemangels: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Fachkräfte ihre Fähigkeiten für komplexere und wertschöpfendere Tätigkeiten einsetzen. Dies trägt dazu bei, Ihre Mitarbeiter:innen zu motivieren und zu binden, was besonders in Branchen mit Fachkräftemangel von Vorteil ist.
Qualitätssteigerung und Fehlerminimierung: Die Automatisierung reduziert menschliche Fehler und sorgt für eine konstante, präzise Ausführung von Aufgaben. Dies führt zu einer höheren Produktqualität, da kritische Arbeitsabläufe standardisiert und Fehlerquellen minimiert werden.
Steigerung der Kundenzufriedenheit: Durch schnellere Reaktionszeiten, gleichbleibende Servicequalität und die Möglichkeit, Kundenanfragen oder Bestellungen effizient zu bearbeiten, steigert die Automatisierung die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Dies trägt zur Kundenbindung und -loyalität bei.
Innovationsförderung: Die Automatisierung befreit Ihre Mitarbeiter:innen von repetitiven Aufgaben und ermöglicht es ihnen, sich auf kreativere und innovativere Tätigkeiten zu konzentrieren. Dies fördert die Entwicklung neuer Ideen und verbessert die Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Verbesserung der Compliance und Risikominimierung: Durch die Automatisierung von Prozessen können Sie sicherstellen, dass Compliance-Standards eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko von Fehlern oder Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften. Die Automatisierung ermöglicht außerdem eine bessere Nachvollziehbarkeit und Dokumentation von Prozessen.
Mit diesen Methoden der Prozessautomatisierung zum Erfolg
- Object Centric Process Mining (OCPM): Object Centric Process Mining ist eine Methode, die darauf abzielt, Unternehmensdaten und -prozesse zu analysieren, um Einblicke in die tatsächliche Ausführung von Prozessen zu gewinnen. Durch die Verwendung von Ereignisprotokollen und Datenanalysen ermöglicht OCPM die Visualisierung und Optimierung von Prozessen, die Identifizierung von Engpässen sowie die Verbesserung der Prozesseffizienz und -qualität.
- Robotic Process Automation (RPA): RPA ist eine Technologie, bei der Software-Roboter repetitive Geschäftsprozesse automatisieren, indem sie menschenähnliche Interaktionen mit digitalen Systemen nachahmen. Mithilfe regelbasierter Skripte automatisiert RPA Aufgaben in Bereichen wie Datenverarbeitung, Buchhaltung und Kundenbetreuung. Die Technologie fügt sich nahtlos in bestehende Systeme ein, verbessert die Effizienz und minimiert Fehler..
- Business Object Automation: Business Object Automation konzentriert sich auf die Automatisierung von Geschäftsobjekten und -entitäten in Ihrem Unternehmen. Dazu gehört die Automatisierung von Datenflüssen, Entscheidungsprozessen und Workflows, um eine nahtlose Interaktion zwischen verschiedenen Systemen und Abteilungen zu ermöglichen.
- Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML): KI und ML sind Technologien, die es Systemen ermöglichen, aus Daten zu lernen, Muster zu erkennen und selbständig Entscheidungen zu treffen. Im Kontext der Prozessautomatisierung können KI und ML eingesetzt werden, um intelligente Systeme zu entwickeln, die in der Lage sind, komplexe Aufgaben zu analysieren, vorherzusagen und zu automatisieren. Dies umfasst die Vorhersage von Trends, die Optimierung von Prozessen und die personalisierte Anpassung von Angeboten an Kundenbedürfnisse.
- Ergänzende Methoden und Tools: Neben den genannten Methoden gibt es eine Vielzahl von Tools und Technologien, die zur Prozessautomatisierung beitragen können. Dazu gehören Workflow Management Systeme, Business Process Management (BPM) Software, Low-Code- oder No-Code Plattformen und vieles mehr. Diese Tools bieten verschiedene Möglichkeiten zur Modellierung, Automatisierung und Verwaltung von Prozessen je nach den Anforderungen und der Komplexität Ihres Unternehmens.
Process Mining mit Celonis
Celonis veranstaltete im Oktober 2023 den zweiten globalen Ecosystem Hackathon, an dem neben vielen anderen Celonis-Partnern auch ein Team von Ventum Consulting teilnahm. Das Ventum-Team präsentierte eine von Grund auf neu entwickelte Celonis-App für CBAM und sicherte sich mit dieser innovativen Lösung den Weltmeistertitel.
Das sagen unsere Kunden
So setzen Sie Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen ein
Unsere Partner
Häufig gestellte Fragen zum Thema Beratung für Prozessautomatisierung
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