Company GPT: Ihre firmeneigene KI, die Ihr Unternehmenswissen in Sekunden für alle Teams zugänglich macht
Ihre Mitarbeitenden nutzen bereits KI. Die Frage ist nur: wo, mit welchen Daten und unter wessen Kontrolle? Private ChatGPT-Accounts, unkontrollierte Copilot-Nutzung und Firmenwissen in fremden Browser-Tabs sind keine Ausnahme, sondern der Normalzustand in den meisten Unternehmen. Ein Company GPT macht Schluss mit Schatten-KI. Ihre firmeneigene KI-Plattform verbindet die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle mit Ihrem Unternehmenswissen, Ihren Zugriffsrechten und Ihren Compliance-Anforderungen. Jede Antwort basiert auf Ihren Dokumenten, jede Quelle ist nachvollziehbar, jede Interaktion bleibt in Ihrem Tenant.
- DSGVO-konform & EU AI Act ready: Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant, Kennzeichnungspflichten sind integriert
- In sechs Wochen produktiv: Festpreis, keine Aufwandsschätzung, kein Endlosprojekt
- Antworten aus Ihren Dokumenten: Jede Antwort mit Quellenangabe, keine Halluzinationen ins Blaue
- Modellunabhängig: GPT-4, Claude, Gemini, LLaMA, Mistral und weitere, jederzeit wechselbar, kein Vendor Lock-in
- Ohne eigene IT-Abteilung: Wir richten ein, schulen und übergeben, Betrieb optional durch uns
Warum Company GPT – die Vorteile einer eigenen Firmen GPT
Ihr gesamtes Firmenwissen in Sekunden zugänglich
Sichere, konforme KI-Plattform für alle Ihre Teams
Firmeneigene KI, die wirklich zu Ihnen passt
Was Ihre Teams mit Company GPT machen können
Company GPT ist kein Tool für eine Abteilung, sondern eine Plattform für das gesamte Unternehmen. Jede Funktion profitiert anders. Wir stellen Ihnen die meist gefragtesten Anwendungen vor.
Geschäftsführung & Management
Entscheidungen schneller und fundierter treffen
Zugriff auf verdichtetes Unternehmenswissen in Sekunden statt Stunden. Strategische Dokumente zusammenfassen, Berichte analysieren, Entscheidungsvorlagen erstellen, Marktinformationen einordnen. Company GPT wird zum persönlichen Wissensassistenten für Führungskräfte, ohne dass jemand eine Frage weiterleiten oder einen Report erstellen muss.
Vertrieb & Business Development
Angebote schneller erstellen, Kunden besser verstehen
Vergangene Angebote durchsuchen, Wettbewerbsinformationen abrufen, personalisierte Kundenansprachen entwerfen, Ausschreibungsunterlagen analysieren und strukturierte Angebotsentwürfe generieren. Company GPT macht Vertriebswissen über alle Standorte und Teams hinweg zugänglich und beschleunigt den gesamten Sales-Prozess.
HR & People
Onboarding beschleunigen, HR-Wissen demokratisieren
Neue Mitarbeitende finden Antworten auf Fragen zu Richtlinien, Prozessen und Benefits sofort statt nach Tagen. Stellenbeschreibungen entwerfen, Interviewleitfäden generieren, interne Policies durchsuchen. Company GPT reduziert die Einarbeitungszeit und entlastet HR-Teams von wiederkehrenden Anfragen.
Recht & Compliance
Verträge prüfen, Richtlinien finden, Risiken identifizieren
Vertragsdokumente analysieren, Klauseln vergleichen, interne Richtlinien durchsuchen und Compliance-Fragen beantworten. Company GPT ersetzt nicht die juristische Prüfung, aber es macht die Vorarbeit in Minuten statt Stunden und stellt sicher, dass keine relevante Information übersehen wird.
Marketing & Kommunikation
Content erstellen, übersetzen, konsistent halten
Texte entwerfen, Social-Media-Inhalte generieren, Pressemitteilungen strukturieren, Präsentationen vorbereiten und Inhalte in beliebige Sprachen übersetzen. Company GPT kennt dabei Ihren Tone of Voice und Ihre Markenrichtlinien, weil es auf Ihren eigenen Dokumenten arbeitet.
IT & Entwicklung
Code-Assistenz, Dokumentation, Troubleshooting
Code generieren, reviewen und dokumentieren. Technische Dokumentationen durchsuchen, Fehleranalysen beschleunigen und Architekturentscheidungen vorbereiten. Company GPT unterstützt Entwicklerteams bei repetitiven Aufgaben und macht technisches Wissen aus Wikis und Repositories sofort abrufbar.
Kundenservice & Support
Anfragen schneller beantworten, Qualität steigern
Kundenfragen auf Basis interner Wissensdatenbanken beantworten, Service-Tickets vorklassifizieren und Antwortvorschläge generieren. Company GPT versteht den Kontext, liefert quellenbasierte Antworten und eskaliert, wenn die Komplexität menschliche Expertise erfordert.
Finanzen & Controlling
Analysen beschleunigen, Berichte intelligenter erstellen
Finanzdaten kommentieren, Abweichungsanalysen strukturieren, Management-Storylines entwerfen und Reporting-Vorlagen befüllen. Company GPT macht Controlling-Wissen über Gesellschaften und Perioden hinweg zugänglich und reduziert den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Berichten.
Produktion & Engineering
Betriebsanleitungen, technische Spezifikationen und Qualitätsrichtlinien in Sekunden durchsuchen. Wartungsdokumentation erstellen, Fehlerprotokolle analysieren und Prozessbeschreibungen generieren. Company GPT macht Produktionswissen auch dann zugänglich, wenn die Experten gerade nicht verfügbar sind.
Wie Company GPT arbeitet - So funktioniert Company GPT: Ihre Dokumente, Ihre Modelle, Ihre Kontrolle
Company GPT verbindet die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle mit Ihrem Unternehmenswissen über eine Retrieval Augmented Generation (RAG) Architektur. Das bedeutet: Jede Antwort basiert auf Ihren eigenen Dokumenten, nicht auf generischem Internet-Wissen. Jede Quelle wird angegeben. Jede Berechtigung wird eingehalten.
Welche KI-Modelle Sie in das Company GPT einbinden können
Company GPT ist modellunabhängig. Sie wählen die Modelle, die zu Ihren Anforderungen passen, und können jederzeit wechseln. Kein Vendor Lock-in, keine Modellabhängigkeit.
Modellübersicht
Anbieter | Modelle | Besonderheit |
OpenAI (via Azure) | GPT-4o, GPT-4 Turbo, GPT-3.5 | EU Data Zone, Daten bleiben in Ihrem Azure Tenant |
Anthropic | Claude Opus, Sonnet, Haiku | Starke Textanalyse und Reasoning |
Gemini Pro, Gemini Flash | Schnell, kosteneffizient für hohe Volumina | |
Meta (Open Source) | LLaMA 3.x | Volle Kontrolle, On-Premises möglich |
Mistral | Mistral Large, Small | Europäisches Modell, DSGVO-freundlich |
Weitere | Hugging Face, vLLM, Ollama | Selbst gehostete Open-Source-Modelle für maximale Datensouveränität |
Weitere Informationen
Mehrere Modelle können parallel in einer Oberfläche genutzt und pro Anwendungsfall vorkonfiguriert werden. So nutzen Ihre Teams automatisch das optimale Modell, ohne selbst entscheiden zu müssen.
Company GPT: Alle Vorteile auf einen Blick
- DSGVO-konform Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant. Keine Verarbeitung durch Dritte, kein Training externer Modelle.
- EU AI Act ready Kennzeichnungspflichten, Dokumentation und Transparenz sind integriert, nicht nachgelagert.
- Modellunabhängig GPT-4, Claude, Gemini, LLaMA, Mistral und weitere. Jederzeit wechselbar, kein Vendor Lock-in.
- In sechs Wochen produktiv Kein Endlosprojekt. Festpreis für Einrichtung, Anbindung, Schulung und Übergabe.
- Keine eigene IT-Abteilung nötig Wir richten ein, schulen und übergeben. Betrieb optional durch uns oder durch Sie.
- Antworten mit Quellenangabe Jede Antwort verweist auf das Dokument, aus dem sie stammt. Keine Black Box.
- Bestehende Zugriffsrechte Wer ein Dokument heute nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine Antwort.
- Prompt-Bibliothek Bewährte Prompts als Vorlagen für alle, nicht nur für einzelne Poweruser.
- Agenten-ready Die technische Basis für KI-Agenten und Automatisierung ist eingerichtet und einsatzbereit.
- Corporate Design Company GPT sieht aus wie Ihr Werkzeug, nicht wie fremde Software.
- Festpreis Keine Aufwandsschätzung, die im Projekt wächst. Transparente Kosten von Tag eins.
Wissensassistent mit RAG
Retrieval Augmented Generation über Ihre Dokumentenbibliothek mit Quellenverweis pro Antwort. Hybride Suche aus Volltext und semantischer Suche. Acht Extraktions-Engines für PDF, Word, PowerPoint, Excel und weitere Formate. Knowledge Graph für Beziehungen zwischen Dokumenten und Entitäten. Mehrere getrennt verwaltbare Wissensbasen. Optionale Web-Recherche als kontrollierte Zusatzquelle.
Alltags-KI für alle Mitarbeitenden
Texte entwerfen, E-Mails formulieren, Protokolle zusammenfassen, Inhalte übersetzen, Gedanken sortieren. Alles, was Ihre Mitarbeitenden heute in privaten KI-Tools machen, nur im Haus, mit Ihren Regeln und ohne dass Firmenwissen nach außen fließt.
Prompt-Bibliothek & Vorlagen
Bewährte Prompts stehen als Slash-Kommandos mit Vorlagen und Versionen bereit. Wissen über funktionierende KI-Anweisungen bleibt im Unternehmen erhalten und wird für alle nutzbar.
Skills & spezialisierte Assistenten
Aus jedem KI-Modell wird per Konfiguration ein spezialisierter Assistent: für Rechnungsprüfung, Angebotserstellung, Onboarding oder jede andere Fachdisziplin. Strukturierte Anleitungen im Markdown-Format machen komplexe Abläufe reproduzierbar und über Teams hinweg konsistent.
Microsoft Teams & Outlook Integration
Company GPT ist direkt in Teams und Outlook eingebunden. Ihre Mitarbeitenden arbeiten dort, wo sie ohnehin arbeiten, ohne Werkzeugwechsel und ohne neue Oberfläche.
Teamzusammenarbeit
Gemeinsame Kanäle mit Zugriffssteuerung je Team oder Projekt. Themenstränge, Reaktionen, angeheftete Beiträge und persistente Notizflächen mit KI-gestützter Überarbeitung.
Kalender & Aufgabenplanung
Termine, Fristen und wiederkehrende Aktivitäten direkt im Company GPT planen und mit KI-Aufgaben verknüpfen. Weniger Werkzeugwechsel, mehr Transparenz.
Parameter & Modellsteuerung
Antwortlänge, Kreativität und Modellverhalten sind pro Anwendungsfall steuerbar. Ihre Fachbereiche erhalten Ergebnisse, die exakt zu ihrer Aufgabe passen.
KI-Agenten & Automatisierung
Die Infrastruktur für Agenten-Orchestrierung wird mit der Implementierung eingerichtet. Externe Dienste und Werkzeuge lassen sich über offene Standards anbinden, unter anderem über das Model Context Protocol (MCP).
Nutzungsdashboard
Volumen, Verbrauch und Kosten pro Team, Modell und Zeitraum. Volle Transparenz für Administratoren über die tatsächliche Nutzung und den Wertbeitrag von Company GPT.
Ihre Ansprechpartner:innen für Company GPT
Sicherheit, Datenschutz und Compliance: Was mit Ihren Daten passiert und was nicht
Datensouveränität
Zugriffssteuerung
Automatische Sicherheitsprüfungen
EU AI Act Konformität
Datenschutz-Dokumentation
In sechs Wochen produktiv: Der Weg zu Ihrem Company GPT
Unser Company GPT ist keine Entwicklung mit offenem Ende. Es ist ein fertiges Produkt, das wir bei Ihnen einrichten, an Ihre Dokumente anbinden und Ihrem Team übergeben.
Exemplarische Timeline:
Woche 1 bis 2: Scoping & Setup
Kurzes Scoping-Gespräch, Klärung der Datenquellen und Anforderungen, Einrichtung und Konfiguration von Company GPT in Ihrem Tenant. Sie benennen eine Ansprechperson und eine Pilotgruppe von fünf bis zehn Personen.
Woche 3 bis 4: Anbindung & Integration
Anbindung Ihrer primären Datenquelle (z. B. SharePoint), Übernahme Ihrer Zugriffsrechte und Rollensteuerung, Einbindung in Microsoft Teams und Outlook, Anpassung an Ihr Corporate Design.
Woche 5 bis 6: Schulung & Übergabe
Schulung für Mitarbeitende und Administratoren, Begleitung der Einführung, Übergabe des produktiven Systems. Die technische Basis für KI-Agenten und Automatisierung ist eingerichtet und einsatzbereit.
Nach der Einführung:
Company GPT läuft produktiv und gehört Ihnen. Sie können es selbst betreiben oder den Betrieb an uns übergeben. Erweiterungen entscheiden Sie einzeln, nichts davon ist Voraussetzung.
Was im Company GPT Service von Ventum Consulting enthalten ist
Standardleistungen
- Vollständige Einrichtung und Konfiguration
- Anbindung einer primären Datenquelle (z. B. SharePoint)
- Anmeldung über Ihr bestehendes Benutzerverzeichnis mit Rechte- und Rollensteuerung
- Sicherheitsfunktionen aktiv ab Tag 1
- Ihr Corporate Design
- Einbindung in Microsoft Teams und Outlook
- Schulung für Mitarbeitende und Administratoren
- Technische Basis für KI-Agenten und Automatisierung eingerichtet und nutzbar
Optionale Erweiterungen
- KI-Agenten Use Cases: Gemeinsam identifizieren, welche Abläufe sich automatisieren lassen
- Weitere Datenquellen: CRM, ERP, Datenbanken, zusätzliche SharePoint-Bereiche
- Prozessautomatisierung: Von der Analyse bis zur laufenden Automatisierung
- Laufender Betrieb: Wartung, Updates, Sicherheits-Patches, Backup
- Sovereign AI Platform: Eigene Architektur oder komplexere Compliance-Anforderungen
- KI-Schulungen und Workshops: Vertiefte Trainings für Mitarbeitende und interne KI-Verantwortliche
Transparente Kosten
Sie erhalten nach einem kurzen Scoping-Gespräch einen Festpreis. Keine Aufwandsschätzung, die im Projekt wächst. Der laufende Betrieb ist davon unabhängig und optional: Sie können ihn selbst übernehmen oder an uns geben.
Jetzt kostenlose Live-Demo vereinbaren
Erleben Sie Company GPT mit Ihren eigenen Augen und erfahren Sie mehr über Ihre konkreten Vorteile und möglich Anwendungsfälle. In der Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihre firmeneigene KI-Plattform in der Praxis funktioniert. Kostenlos und Unverbindlich
- Produktiver KI-Chatbot in sechs Wochen statt langwieriger Projekte
- Antworten direkt aus Ihren eigenen Dokumenten mit Quellenangabe
- Daten bleiben in Ihrem Tenant, mit Rollenrechten, Guardrails und EU-Compliance
- Mitarbeitende finden Informationen schneller und nutzen KI kontrolliert im Arbeitsalltag
- Technische Basis für KI-Agenten und Automatisierung bereits integriert
Warum unser AI Tool für Company GPT
Wissen sofort finden
Ihr Team erhält verlässliche Antworten aus eigenen Dokumenten – inklusive Quelle.
Volle Datenkontrolle
Ihre Firmendaten bleiben geschützt in Ihrem Tenant und werden niemals zum KI-Training genutzt.
Schnell produktiv
In sechs Wochen ist Ihr KI-Chatbot eingerichtet, angebunden und einsatzbereit.
Komplett integriert
Wir übernehmen Einrichtung, Integration und Schulung – ohne zusätzliche IT-Ressourcen.
DSGVO-konform
Audit- & Compliance-ready
Produktiv ab der ersten Session
No-Code-Konfiguration
- Direkt mit Fachexpert:innen sprechen, kein Sales‑Team
- Kostenlose Situations‑ und Anforderungseinschätzung
Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
- Wissensbasiert: Antworten aus eigenen Dokumenten mit nachvollziehbaren Quellen erhalten
- Sicher: Daten im eigenen Tenant halten und bestehende Zugriffsrechte konsequent übernehmen
- Modellunabhängig: GPT, Claude, Gemini, Llama und Mistral ohne Vendor Lock-in einsetzen
- Praxisgeprüft: Company GPT inklusive Einrichtung, Integration, Schulung und Übergabe einführen
- Zukunftsfähig: Die technische Grundlage für KI-Agenten und Prozessautomatisierung schaffen
TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
Ihre Nachricht
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Company GPT
Sie erhalten nach einem kurzen Scoping-Gespräch einen Festpreis für die Einführung. Keine Aufwandsschätzung, die im Projekt wächst. Der laufende Betrieb ist davon unabhängig und optional.
Eine benannte Ansprechperson aus der IT, den Zugriff auf Ihre Datenquelle und eine Pilotgruppe von fünf bis zehn Personen. Die Einrichtung übernehmen größtenteils wir.
Ja. Genau dafür ist Company GPT gebaut. Wir richten ein, schulen und übergeben. Wenn Sie den Betrieb nicht selbst übernehmen wollen, machen wir das.
Copilot kennt Ihre verteilten Dokumente nicht in der Tiefe, bringt keine Einführung mit und die Kennzeichnungspflicht nach EU AI Act bleibt bei Ihnen. Wenn Copilot bei Ihnen läuft und trägt, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
Ja. Texte entwerfen, E-Mails formulieren, zusammenfassen, übersetzen, strukturieren. Company GPT kann alles, was ChatGPT kann. Der Unterschied: Es passiert in Ihrem Haus, mit Ihren Rechten und ohne dass Firmenwissen bei einem fremden Anbieter landet. Für viele Unternehmen ist das der eigentliche Grund für die Einführung.
Nein. Weder von uns noch von einem Modellanbieter. Bei Betrieb im eigenen Haus verlassen die Inhalte Ihre Infrastruktur überhaupt nicht.
Company GPT läuft produktiv und gehört Ihnen. Sie können es selbst betreiben oder den Betrieb an uns geben. Erweiterungen entscheiden Sie einzeln, nichts davon ist Voraussetzung.
Ja, das ist ausdrücklich vorgesehen. Sie sind an kein Modell und keinen Anbieter gebunden.
Der Umfang ist keine relevante Grenze. Entscheidend ist die Qualität der Ablage, welche wir im Scoping gemeinsam prüfen.
Ja, mit dem richtigen Setup. Ärzte, Kanzleien und Steuerberater unterliegen neben der DSGVO auch § 203 StGB. Company GPT kann vollständig On-Premises oder in der eigenen Cloud betrieben werden, so dass keine Daten das Unternehmen verlassen.
Besonders. Company GPT wurde so konzipiert, dass es ohne eigene IT-Abteilung, ohne Großprojekt und ohne langwierige Evaluation produktiv wird. Die Festpreislogik und der Sechs-Wochen-Zeitrahmen sind auf mittelständische Strukturen zugeschnitten.