- Veröffentlichung:
06.07.2026 - Lesezeit: 8 Minuten
KI Potenzialanalyse Workshop – KI Potenziale erkennen, bewerten und gezielt umsetzen
Obwohl viele Unternehmen wissen, dass künstliche Intelligenz (KI) enormes Potenzial bietet – fehlt doch oft die Klarheit darüber, wo AI wirklich sinnvoll eingesetzt werden kann. Zwischen ersten Ideen, Hype und konkreter Umsetzung entsteht Unsicherheit: Welche Prozesse profitieren tatsächlich? Welche Daten sind vorhanden? Welche KI Use Cases sind wirtschaftlich, realistisch und strategisch relevant?
Unser KI Potenzialanalyse Workshop schafft genau diese Orientierung. Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Daten und Herausforderungen, identifizieren relevante KI Potenziale und entwickeln daraus priorisierte, umsetzbare KI Initiativen. Statt theoretischer Diskussionen entstehen konkrete Handlungsfelder, eine belastbare Entscheidungsgrundlage und eine erste Roadmap für Ihre KI Transformation.
- Transparenz über reale KI Potenziale im Unternehmen
- Priorisierte KI Use Cases statt unsortierter Ideenlisten
- Strukturierte Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Risiko
- Roadmap für Pilotierung, Skalierung und organisatorische Verankerung
Das bringt Ihnen der KI Potenzialanalyse Workshop

- Praxisnah statt Hype: Wir fokussieren auf realistische, wirtschaftlich sinnvolle KI Anwendungen.
- Über 20 Jahre Digitalisierungs- & Transformationserfahrung: Verbindung aus Strategie, Daten, Prozessen und Umsetzung.
- Business & IT gemeinsam: Fachbereiche, Management und technische Perspektiven werden integriert.
- Strukturierter Bewertungsansatz: Klare Priorisierung statt unübersichtlicher KI Ideensammlung.
- Technologieoffen & vendorneutral: Fokus auf passende Lösungen statt Tool Verkauf.
- Direkt anschlussfähig: Ergebnisse können unmittelbar in Pilotprojekte oder KI Roadmaps überführt werden.
Inhalte und Ablauf des KI Potenzialanalyse Workshops
Der Workshop wird individuell auf Ihre Unternehmenssituation, Reifegrad, Datenlage und strategischen Ziele angepasst. Alle Module bauen logisch aufeinander auf und liefern konkrete Ergebnisse für Ihre nächsten Entscheidungen.
Modul 01
Einführung & gemeinsames KI Verständnis
Ergebnis: Gemeinsames Zielbild und ein realistisches Verständnis von KI Potenzialen im Unternehmenskontext.
- Einführung in aktuelle KI‑Technologien, AI‑Werkzeuge und Einsatzmöglichkeiten
- Überblick über Fähigkeiten, Grenzen und typische Anwendungsfelder moderner künstlicher Intelligenz
- Einordnung von KI‑Bausteinen, KI‑Agenten, Assistenten und Automatisierungsmöglichkeiten
- Gemeinsames Verständnis für Chancen, Risiken und realistische Erwartungen schaffen
Modul 02
Bestandsaufnahme & Analyse der Ausgangslage
Ergebnis: Transparente Sicht auf aktuelle Prozesse, Daten und mögliche Ansatzpunkte für KI.
- Analyse relevanter Geschäftsprozesse, Systeme und Datenquellen
- Betrachtung organisatorischer, technischer und fachlicher Rahmenbedingungen
- Identifikation bestehender Herausforderungen, Engpässe und Optimierungspotenziale
- Erste Einschätzung von Datenverfügbarkeit, Qualität und Systemlandschaft
Modul 03
Identifikation & Entwicklung von KI Use Cases
Ergebnis: Strukturierte Sammlung relevanter KI‑Potenziale und priorisierbarer Use Cases.
- Gemeinsame Entwicklung potenzieller KI‑Anwendungsfälle
- Strukturierte Ideengenerierung mit Fachbereichen und Management
- Verdichtung und Schärfung der Ideen zu konkreten Use‑Case‑Kandidaten
- Laufende Einschätzung der technischen und organisatorischen Machbarkeit
- Fokus auf realistische, wertschöpfende und umsetzbare Einsatzfelder
Modul 04
Bewertung, Priorisierung & Machbarkeit
Ergebnis: Priorisierte KI Use Cases inklusive erster Machbarkeits und Risikoabschätzung.
- Bewertung der identifizierten Use Cases nach Nutzen, Aufwand und Risiko
- Betrachtung von Wirtschaftlichkeit, Datenlage, Compliance und Integrationsfähigkeit
- Priorisierung potenzieller KI‑Initiativen anhand strategischer und operativer Kriterien
- Diskussion möglicher Pilot‑ oder Proof‑of‑Value‑Ansätze
Modul 05
Roadmap & nächste Schritte
Ergebnis: Konkreter Maßnahmenplan als Grundlage für die KI Transformation im Unternehmen.
- Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Umsetzungsoptionen
- Entwicklung einer pragmatischen KI‑Roadmap
- Definition erster Pilotprojekte, Verantwortlichkeiten und Prioritäten
- Empfehlungen zu Governance, Kompetenzen und organisatorischer Verankerung
- Planung der nächsten Schritte für Pilotierung, Skalierung und Weiterentwicklung
Für wen eignet sich der KI Potenzialanalyse Workshop?
Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die KI strukturiert bewerten und sinnvoll in ihre Organisation integrieren möchten.
- Geschäftsführung & C‑Level
- Fachbereiche & Prozessverantwortliche
- IT‑ & Datenverantwortliche
- Innovations‑ und Digitalisierungsverantwortliche
- Unternehmen mit ersten KI‑Ideen oder laufenden AI‑Initiativen
- Teams, die eine strukturierte KI‑Strategie entwickeln möchten

Konkrete Ergebnisse – was Ihr Team nach dem KI Potenzialanalyse Workshop kann
Nach dem KI Potenzialanalyse Workshop verfügen Sie über eine belastbare Grundlage, um KI strukturiert und zielgerichtet in Ihrem Unternehmen einzusetzen:
- Dokumentierte KI Potenziale entlang Ihrer Prozesse und Datenlandschaft
- Priorisierte KI Use Cases mit Business Mehrwert
- Erste Risiko und Machbarkeitsbewertung
- Roadmap für Pilotierung und Skalierung
- Handlungsempfehlungen für Governance, Rollen und Kompetenzen
- Entscheidungsgrundlage für Management und Fachbereiche
- Optional: Vorbereitung eines Proof of Value oder Pilotprojekts
KI Potenzialanalyse Workshop: Gruppengröße, Location & Format, Kosten
Damit Organisation, Zeit und Wirkung optimal zusammenpassen, klären wir früh die Rahmenbedingungen und stimmen Format und Umfang auf Ihr Ziel ab.
- Gruppengröße: Workshops bis 20 Personen (größer auf Anfrage)
- Location & Format: vor Ort bei Ihnen, remote oder hybrid; auf Wunsch in unserem Office in München
- Kosten: abhängig von Dauer, Umfang und Gruppengröße; auf Anfrage
- Zusatzleistungen: Follow up Workshops, Pilot Konzeption, Architektur Bewertung, AI Governance Beratung

Ihre Experten im KI Potenzialanalyse Workshop
Über Ventum Consulting
Mit über 20 Jahren Beratungserfahrung verbinden wir fundiertes Know-how in der Einführung digitaler Innovationen wie Künstlicher Intelligenz mit praxiserprobten Methoden.
Über 20 Jahre Digitalisierung
Von Strategie bis produktiver Umsetzung.
Business & Tech vereint
Wir verbinden Fachbereich, IT und Management.
Hands-on statt Folien
Wir bauen reale Lösungen mit Ihren Teams.
Technologieoffen
Microsoft, Open Source oder hybride Plattformen – passend zum Unternehmen.
Schneller Mehrwert
In wenigen Tagen von der Idee zur Live-Demo.
Nachhaltiger Wissenstransfer
Ihre Teams lernen direkt am echten Projekt.
Unsere Referenzen und Projekte in AI und Data
Jetzt unverbindlichen
Termin anfragen
- Business orientierter Ansatz: Fokus auf Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit.
- Vendorneutral & technologieoffen: Keine Tool Abhängigkeit, sondern passende Lösungen.
- Erprobte Workshop Methodik: Strukturierte Moderation und klare Priorisierung.
- Brücke zwischen Business & IT: Gemeinsames Verständnis statt isolierter Perspektiven.




TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
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FAQ – Häufige Fragen zum KI Potenzialanalyse Workshop
Nein. Viele Unternehmen wissen zwar, dass künstliche Intelligenz Potenziale bietet, können diese aber noch nicht klar benennen oder priorisieren. Genau dafür ist der Workshop gedacht. Gemeinsam analysieren wir Prozesse, Daten und Herausforderungen und entwickeln daraus konkrete, realistische KI Anwendungsfälle.
Nein. Für den Workshop sind keine speziellen technischen Vorbereitungen notwendig. Hilfreich ist lediglich, wenn relevante Personen aus Fachbereichen, IT und Management teilnehmen, damit Prozesse, Daten und organisatorische Rahmenbedingungen gemeinsam bewertet werden können.
Der Workshop verbindet beide Perspektiven. Einerseits betrachten wir strategische Fragen wie Business Nutzen, Priorisierung und organisatorische Auswirkungen. Andererseits bewerten wir technische Aspekte wie Datenlage, Integrationsfähigkeit und Machbarkeit möglicher KI Lösungen.
Im Mittelpunkt steht nicht der Verkauf bestimmter Tools oder Plattformen, sondern die strukturierte Identifikation und Bewertung sinnvoller KI Potenziale. Ziel ist eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihr Unternehmen – technologieoffen, realistisch und umsetzungsorientiert.
Ja. Viele Unternehmen nutzen die Ergebnisse unmittelbar als Grundlage für erste Proof of Value Ansätze oder Pilotprojekte. Die priorisierten Use Cases und die Roadmap ermöglichen einen schnellen Übergang von der Analyse in die praktische Umsetzung.
Daten sind ein zentraler Bestandteil der Potenzialanalyse. Wir betrachten gemeinsam, welche Daten bereits vorhanden sind, wie deren Qualität einzuschätzen ist und welche Voraussetzungen für sinnvolle KI Anwendungen geschaffen werden müssen. Dabei geht es nicht um eine technische Tiefenanalyse, sondern um eine realistische Ersteinschätzung.
Ja. Der Workshop ist bewusst skalierbar aufgebaut und eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für große Organisationen mit komplexen Prozessen und mehreren Geschäftsbereichen.
Ja. Auf Wunsch begleiten wir auch die nächsten Schritte – von der Konzeption erster Pilotprojekte über Architektur und Governance Fragen bis hin zur Einführung produktiver KI Lösungen und KI Agenten im Unternehmen.
Oft entstehen bereits im Workshop konkrete priorisierte Use Cases und erste Umsetzungsideen. Viele Unternehmen starten innerhalb weniger Wochen nach dem Workshop mit ersten Pilot oder Proof of Value Initiativen.
Ja. Bereits laufende KI Projekte, bestehende Tools oder vorhandene AI Strategien werden aktiv in die Analyse integriert. Ziel ist es, vorhandene Investitionen sinnvoll weiterzuentwickeln und Doppelarbeit zu vermeiden.













