KI Training für Assistenz der Geschäftsführung, Managementassistenz und Teamassistenz
Auf Anfrage
1 - 2 Tage
München, Online oder Inhouse
Auf Anfrage
Deutsch oder Englisch
Digitales Teilnehmerzertifikat
Mit künstlicher Intelligenz (KI) effizienter organisieren, professioneller kommunizieren und Führungskräfte wirksam unterstützen. Assistenzrollen entwickeln sich stetig weiter: Neben Termin und Büroorganisation gehören heute Informationsaufbereitung, Meetingkoordination, Recherche, Kommunikation und die Vorbereitung von Entscheidungen zum anspruchsvollen Arbeitsalltag. Gleichzeitig stehen Assistenzkräfte unter hohem Zeitdruck und müssen zahlreiche Informationen, Aufgaben und Ansprechpartner zuverlässig koordinieren.
Unser KI Training für Assistenz der Geschäftsführung, Managementassistenz und Teamassistenz zeigt Ihnen, wie Sie moderne KI Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, oder Claude gezielt für Ihre Aufgaben nutzen. Sie lernen, Informationen schneller zu strukturieren, Kommunikation professionell vorzubereiten, Meetings effizienter zu organisieren und wiederkehrende Aufgaben mit individuellen KI Workflows zu unterstützen. Dabei stehen Datenschutz, Vertraulichkeit und die sichere Nutzung von Unternehmensinformationen im Mittelpunkt.
Inhalte und Ablauf des KI Trainings für Assistenz
Die Weiterbildung verbindet Grundlagen zu künstlicher Intelligenz mit konkreten Aufgaben aus Geschäftsführungsassistenz, Managementassistenz und Teamassistenz.
- Grundlagen von KI, Generative AI und modernen KI‑Assistenten
- Abgrenzung von KI, Makros, Regeln und Robotic Process Automation
- Veränderung klassischer Assistenzaufgaben durch Digitalisierung und Automatisierung
- Neue Anforderungen an Flexibilität, Eigenverantwortung und digitale Kompetenz
- Chancen und Grenzen von ChatGPT, Copilot, Gemini und weiteren Tools
- Rolle der Assistenz als Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams, Technologie und Organisation
- Entwicklung klarer und zielorientierter Prompts
- Arbeiten mit Rollen, Kontext, Zielgruppen, Tonalität und Formatvorgaben
- Texte kürzen, strukturieren, übersetzen, zusammenfassen und stilistisch anpassen
- E‑Mails, Briefe, Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenzen und Informationen zusammenfassen und priorisieren
- ChatGPT, Copilot und Perplexity für Recherche und Wissensarbeit einsetzen
- Qualität und Plausibilität von KI‑Ergebnissen prüfen
- Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams einsetzen
- Termine, Kalendersynchronisation und Meetingkoordination unterstützen
- Agenden, Gesprächsunterlagen und Entscheidungstermine vorbereiten
- Meetings transkribieren, Protokolle erstellen und Aufgaben nachverfolgen
- Aufgabenmanagement, Priorisierung, Wiedervorlagen und Delegation mit To Do
- OneDrive, OneNote, Forms und digitale Ablagen sinnvoll nutzen
- Daten in Excel analysieren, strukturieren und visualisieren
- Recherche, Entscheidungsgrundlagen und Management‑Briefings vorbereiten
- Dokumente, Dateien und Wissensbestände strukturieren und auswerten
- Geschäftsreisen, Reiseunterlagen und Checklisten organisieren
- Spesen, Belegerfassung und administrative Prozesse unterstützen
- Kunden‑, Partner‑ und Dienstleisterkommunikation vorbereiten
- Berichte, Präsentationen, Statusübersichten und Reports erstellen
- KI‑gestützte Routinen für wiederkehrende Assistenzaufgaben entwickeln
- Grundlagen eigener GPTs, Copilot‑Agenten und persönlicher KI‑Assistenten
- Individuelle KI‑Workflows für reale Aufgaben der Teilnehmenden entwickeln
- Einfache eigene GPTs oder Copilot‑Agenten konfigurieren
- Wiederkehrende Aufgaben wie Reports, Protokolle und Informationsaufbereitung unterstützen
- Datenschutz, Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit Unternehmens‑ und Personaldaten
- Grenzen, Risiken und verantwortungsbewusste KI‑Nutzung
- Zeitersparnis, Qualität und Praxistauglichkeit eingesetzter Tools bewerten
- Persönliche Anwendungsszenarien und nächste Schritte entwickeln
Konkrete Ergebnisse – Was Sie nach dem KI Training für Assistenz direkt anwenden können
Nach dem Seminar können Sie künstliche Intelligenz gezielt nutzen, um Assistenzaufgaben effizienter, strukturierter und professioneller zu bearbeiten.
- E Mails, Protokolle, Briefe und Präsentationen schneller erstellen
- Informationen aus Dokumenten und Korrespondenzen priorisieren
- Meetings, Termine, Reisen und Aufgaben effizienter organisieren
- Management Briefings und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- ChatGPT, Copilot, Claude und weitere KI Tools sicher einsetzen
- Wiederkehrende Assistenzaufgaben mit KI Workflows unterstützen
- Informationen adressatengerecht für Führungskräfte und Teams aufbereiten
- Datenschutz und Vertraulichkeit bei der KI Nutzung berücksichtigen
Für wen eignet sich das KI Training für Assistenz?
Dieses Training richtet sich an:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Managementassistenzen
- Teamassistenzen
- Executive Assistants und persönliche Assistenzen
- Office‑ und Projektassistenzen
- Mitarbeitende, die Führungskräfte oder Teams organisatorisch unterstützen
Die Inhalte eignen sich sowohl für Einsteiger als auch für Assistenzkräfte mit ersten Erfahrungen im Umgang mit KI‑Tools.
Teilnahmevoraussetzungen für das KI Training für Assistenz
Es sind keine technischen KI‑Vorkenntnisse erforderlich. Grundkenntnisse in gängigen Office‑Anwendungen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Individuelle KI Trainings für Assistenzbereiche
Wir gestalten maßgeschneiderte Inhouse Trainings – perfekt auf Ihre Bedürfnisse angepasst.
- Maßgeschneiderte Schulungen für Geschäftsführung, Management und Teams
- Integration eigener Aufgaben, Dokumente und Kommunikationsprozesse
- Übungen mit den im Unternehmen eingesetzten KI Tools
- Entwicklung individueller Prompts, Vorlagen und Workflows
- Durchführung als Seminar, Workshop oder Inhouse Training
Über uns als Schulungsanbieter
Wir sind eine erfahrene Unternehmensberatung mit umfassender Expertise in digitaler Transformation, modernen Arbeitsweisen und künstlicher Intelligenz. Unsere Trainings verbinden verständliche Grundlagen mit konkreten Aufgaben aus dem Assistenz‑, Office‑ und Management‑Umfeld. So unterstützen wir Assistenzkräfte dabei, KI sicher in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren und ihre Rolle als zuverlässige Schnittstelle zwischen Führung, Teams und Organisation weiterzuentwickeln.
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Kompetenz in KI und Assistenz – Ihr Trainer
Thorsten Müller verbindet Erfahrung in digitaler Transformation, moderner Zusammenarbeit und KI‑gestützten Arbeitsweisen. Er vermittelt komplexe Themen verständlich, strukturiert und mit direktem Bezug zum Assistenzalltag. In seinem Training zeigt er, wie ChatGPT, Copilot, Claude und weitere KI‑Tools für Organisation, Kommunikation, Recherche und Management‑Unterstützung eingesetzt werden können – sicher, effizient und direkt anwendbar.
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FAQ – Häufige Fragen zum KI Training für Assistenz
Nein. Das Training richtet sich auch an Teilnehmer:innen, die bisher wenig Erfahrung mit künstlicher Intelligenz haben. Die wichtigsten Grundlagen werden verständlich vermittelt und direkt anhand typischer Assistenzaufgaben angewendet.
Im Training werden unter anderem ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude betrachtet. Zusätzlich lernen Sie, welche Tools sich für Recherche, Kommunikation, Dokumente, Datenanalyse oder Organisation besonders eignen. Der Fokus liegt auf dem sinnvollen Einsatz für den jeweiligen Aufgabenbereich.
KI kann beispielsweise bei E‑Mails, Protokollen, Präsentationen, Recherchen, Terminvorbereitung, Reiseplanung und Management‑Briefings unterstützen. Auch Aufgabenlisten, Checklisten, Reports und Informationsaufbereitungen lassen sich effizienter erstellen. Die finale Prüfung und Entscheidung bleiben immer bei der Assistenz oder verantwortlichen Person.
Ja. Besonders bei Inhouse‑Trainings können konkrete Aufgaben aus der Geschäftsführungs‑, Management‑ oder Teamassistenz integriert werden. Dazu gehören beispielsweise wiederkehrende Reports, Meeting‑Protokolle, Reisekoordination oder Kommunikationsvorlagen. Dadurch entsteht ein direkter Bezug zum eigenen Arbeitsalltag.
Ja. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Copilot in Microsoft 365. Sie lernen unter anderem, wie Copilot Outlook, Word, PowerPoint, Teams und weitere Anwendungen bei Kommunikation, Dokumentation, Meetings und Aufgabenmanagement unterstützen kann.
Datenschutz und Vertraulichkeit sind zentrale Bestandteile des Trainings. Sie lernen, welche Unternehmens‑, Kunden‑ oder Personaldaten nicht ungeprüft in KI‑Tools eingegeben werden sollten. Außerdem werden sichere Nutzung, Qualitätskontrolle und verantwortungsvolle KI‑Anwendung behandelt.
Ja. Sie erstellen wiederverwendbare Prompts für typische Assistenzaufgaben und entwickeln individuelle KI‑gestützte Arbeitsabläufe. Je nach Format können auch eigene GPTs oder Copilot‑Agenten betrachtet werden. Die Ergebnisse lassen sich direkt im eigenen Assistenzbereich weiterverwenden.
Ja. Ein gemeinsames Training für Assistenzteams schafft ein einheitliches Verständnis und erleichtert die Entwicklung gemeinsamer Standards. Teams können Vorlagen, Prompts und Abläufe gemeinsam definieren und Erfahrungen miteinander teilen.