Schulungen

KI im Projektmanagement Weiterbildung – Projekte schneller planen, smarter steuern und effizienter realisieren

Auf Anfrage

Individuelle Dauer

Online, München oder Inhouse

Auf Anfrage

Deutsch oder Englisch

Digitales Teilnehmerzertifikat

Künstliche Intelligenz (KI) als Projektassistenz, Entscheidungshilfe und Effizienztreiber – moderne Projektarbeit neu gedacht: Projektmanagement wird komplexer: mehr Abhängigkeiten, kürzere Zyklen, höhere Erwartungen. Gleichzeitig stehen Projektmanager:innen vor der Herausforderung, Informationen schneller auszuwerten, Entscheidungen fundierter zu treffen und Teams effizient durch jede Projektphase zu führen. Moderne KI Tools wie ChatGPT, Copilot und KI Agenten revolutionieren genau diese Aufgaben. Unsere KI im Projektmanagement Weiterbildung zeigt Ihnen praxisnah, wie künstliche Intelligenz Projektsteuerung entlastet, Planungsqualität erhöht und Kommunikation verbessert. Sie lernen, wie Sie mit KI Projekte initialisieren, Risiken analysieren, Dokumentation automatisieren und Abstimmungen beschleunigen. Mit dem richtigen Prompt Engineering wird KI zu Ihrem täglichen Sparringspartner – zuverlässig, präzise und sofort einsatzbereit.

Expertin

Catharina Kaliebe
Top Consultant
Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

Inhalte und Ablauf der KI im Projektmanagement Weiterbildung

Die Weiterbildung ist praxisorientiert aufgebaut – mit sofort anwendbaren Methoden, Tools und KI gestützten Übungen für Ihren Arbeitsalltag.

  • Ziele, Erwartungen und Nutzen der Weiterbildung
  • Grundlagen der KI & Sprachmodelle (LLMs) verständlich erklärt
  • Markttrends, Entwicklungen & Bedeutung für Projektrollen
  • Überblick über KI‑Tools: ChatGPT, Copilot, Gemini, Bing Chat u. a.
  • Einrichtung und Konfiguration der Tools
  • Grundprinzipien von Prompt Engineering
  • Strukturierte Prompts für Planung, Risikoanalyse, Kommunikation & Reports
  • Fortgeschrittene Techniken: Rollen, Perspektiven, Constraints, Iterationen
  • Wiederverwendbare Prompt‑Vorlagen für Projektmanager:innen
  • Best Practices für konsistente, belastbare Ergebnisse
  • Sparring für Scope, Ziele, Konzepte und Projektbeschreibungen
  • Erstellung von Business Cases, Steckbriefen, Präsentationen
  • Deep Research  (für unkritische Daten)
  • Aufwandsabschätzung & Ressourcenplanung
  • Erstellung von Projektplänen, Kommunikationsplänen, RACI‑Matrizen
  • Automatische Dokumentation: Protokolle, Entscheidungen, To‑Dos
  • Wissensmanagement & Teamkommunikation
  • Erstellung von mehrsprachigen Zielgruppenorientierten Text-, Bild- & Audio‑Content für Projekte
  • Methodensparring für Lessons Learned, Retrospektiven, Konfliktlösung und Moderation
  • Prozessunterstützung in allen Phasen: Initiierung, Planung, Steuerung, Abschluss
  • Reporting, Statusupdates und Dokumentation
  • Analyse von Risiken, Engpässen, Abhängigkeiten
  • Unterstützung beim Problem- und Change-Management
  • Qualitätskontrolle für Deliverables
  • Nutzung von KI‑Agenten für Projektüberwachung
  • Integrationsmöglichkeiten von KI in bestehende Systeme
  • API‑basierte Automatisierungen & Workflows
  • Bewertung moderner Tool-Landschaften
  • Nutzen von KI‑Funktionen in Jira, Confluence, Planner, Teams etc.
  • Visualisierungen, Icons & Charts mit DALL‑E oder ähnlichen Tools
  • Erstellen visueller Kommunikationsmaterialien
  • Gestaltung von Kick‑offs, Workshops & Stakeholder Präsentationen
  • Datenschutz & IT‑Sicherheit
  • Umgang mit sensiblen Daten & regulatorischen Vorgaben
  • Urheberrechte bei KI‑Content
  • Risikoanalyse: Halluzinationen, Bias, Verantwortlichkeit
  • Überblick EU AI Act & praktische Auswirkungen
  • Organisatorische Voraussetzungen für nachhaltigen KI‑Einsatz
  • KI‑gestützte Planung, Koordination & Risikoanalysen
  • Begleitung durch alle Projektphasen per KI
  • Erstellung eigener Prompts & Workflows
  • Automatisierte Projektupdates, Risiko‑Logs & Statusberichte
  • Arbeit an Projektbeispielen der Teilnehmenden

Was Sie nach der Weiterbildung KI im Projektmanagement direkt anwenden können

Für wen eignet sich die KI im Projektmanagement Weiterbildung?

  • Projektmanager:innen & PMO‑Mitarbeitende
  • Programm‑ und Portfoliomanager
  • Führungskräfte & Entscheider
  • Agile Leads, Scrum Master, Product Owner
  • Teams im Projektmanagement, Change & Transformation
  • Unternehmen, die digitale Projektarbeit professionalisieren wollen

Teilnahmevoraussetzungen für die KI im Projektmanagement Weiterbildung

Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.

Über uns als Schulungsanbieter

Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 20 Jahren Erfahrung in Projektmanagement, digitaler Transformation und KI basierter Prozessoptimierung. Unsere Trainings vereinen moderne KI Tools, praxiserprobte PM Methoden und realistische Anwendungsbeispiele – mit direktem Mehrwert für Unternehmen und Teams. Wir befähigen Projektmanager:innen, KI sicher, effizient und verantwortungsvoll einzusetzen.

01

Praxisorientiert statt theoretisch
Unsere Schulungen basieren auf realen Projekterfahrungen, nicht nur auf Lehrbuchwissen.

02

Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Wir kennen Anforderungen und Herausforderungen zahlreicher Branchen und bringen wertvolle Insights direkt in Ihre Schulung ein.

03

Sofort anwendbares Know-how
Alles, was wir vermitteln, setzen wir selbst tagtäglich beim Kunden um – garantiert praxistauglich und zielgerichtet.

04

Individuell für Ihr Unternehmen
Inhalte, Beispiele und Tools können exakt auf Ihre Prozesse und Herausforderungen zugeschnitten werden.

05

Trainer:innen mit Projekt-Hintergrund
Sie lernen von Berater:innen, die selbst aktiv Projekte führen und begleiten – kein reines Schulungspersonal.

06

Modernste Methoden und Technologien
Sie profitieren von aktuellen Trends, bewährten Best Practices und praxisrelevanten Tools, die zu Ihrer Situation passen.

Ihr Referent – Expertise aus Leadership & komplexen Projekten

Catharina Kaliebe

Principal Consultant für Projektmanagement, Organisation & Transformation. Sie steht für Klarheit in herausfordernden Situationen und verbindet langjährige Erfahrung aus der Leitung komplexer Programme mit tiefem Methoden und KI Verständnis. Sie zeigt, wie KI wirkungsvoll in Projekten genutzt wird – praxisnah, strukturiert und direkt anwendbar.

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    FAQ – KI im Projekt­management Weiterbildung

    Nein. Die Weiterbildung ist so aufgebaut, dass Sie ohne technische Vorbildung direkt einsteigen können. Grundlagen wie Funktionsweise von KI Modellen, Limits, Prompting Prinzipien und sichere Nutzung werden praxisnah erklärt. Alles, was Sie brauchen, ist Erfahrung im Projektmanagement — den Rest lernen Sie im Kurs.

    Sehr praxisorientiert. Sie arbeiten mit realistischen Projektaufgaben, erstellen Prompts für Planung, Risikoanalyse und Kommunikation, automatisieren Dokumentation, entwickeln Reports und testen KI‑gestützte PM‑Workflows. Jede Methode wird sofort in Übungen angewendet, damit Sie sie im Projektalltag direkt nutzen können.

    Wir arbeiten mit gängigen Tools wie ChatGPT, Copilot, Gemini und KI‑gestützten PM‑Automatisierungslösungen. Auf Wunsch integrieren wir Ihre eigenen Systeme wie Jira, Confluence, Planner, Teams oder Projektmanagement‑Software. In Inhouse‑Trainings können wir vollständig auf Ihre Toollandschaft eingehen.

    KI unterstützt bei Scope‑Definition, Aufwandsschätzung, Risiko‑ und Abhängigkeitsanalysen, Erstellung von RACI‑Modellen, Stakeholder‑Analysen, Kommunikationsplänen, Statusberichten und Projektdokumentation. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand erheblich, während Qualität, Geschwindigkeit und Struktur der Projektarbeit steigen.

    Ja — wenn Governance, Transparenz und Oversight berücksichtigt werden. Im Seminar lernen Sie sichere Prompting‑Techniken, datenschutzfreundliche Nutzungsmethoden und Mechanismen wie Model Cards, transparente Entscheidungslogiken und Freigabeprozesse. Damit bleibt KI rechtskonform und verantwortungsvoll einsetzbar.

    Wir zeigen Ihnen, wie Sie KI nutzerseitig sicher einsetzen — unter anderem durch anonymisierte Eingaben, lokale Tools, sichere Unternehmens‑Accounts und Privacy‑Settings. In Inhouse‑Trainings arbeiten wir ausschließlich mit synthetischen oder generischen Daten. Datenschutz, Sicherheit und Compliance stehen jederzeit im Vordergrund.

    Nein — KI übernimmt Routinetätigkeiten und liefert fundierte Analysen, aber Projektleitung bleibt eine menschliche Kernkompetenz. Führung, Stakeholder‑Management, Priorisierung und Konfliktnavigation sind weiterhin Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI wird zum Co‑Pilot und Qualitätsturbo, nicht zum Ersatz.

    Typische Risiken sind unkritische Übernahme von KI Vorschlägen, Halluzinationen, unvollständige Datensätze, falsch interpretierte Analysen oder ungenaue Forecasts. Im Seminar lernen Sie, wie Sie diese Risiken zuverlässig kontrollieren — durch Qualitätsprozesse, Human Oversight, Strukturierungstechniken, Explainability und klare Freigaberegeln.

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