Ausschreibung Software Handwerk: Mit KI relevante Ausschreibungen für Handwerker automatisch finden und gewinnen

Unsere KI arbeitet nicht nur mit klassischen Schlagwörtern, sondern mit semantischem Verständnis und branchenspezifischen Wissensmodellen. Sie erkennt Zusammenhänge, Anforderungen und technische Details, die in Vergabedokumenten oft versteckt sind. Dadurch werden keine relevanten Ausschreibungen übersehen — selbst dann, wenn der Wortlaut untypisch ist oder komplex formuliert wurde.

Nein. Die Software übernimmt die tägliche Recherche vollständig. Alle relevanten Portale — öffentliche, kommunale, regionale und branchenspezifische — werden automatisch gescannt. Sie erhalten nur die Ausschreibungen, die wirklich zu Ihrem Leistungsprofil passen. Das spart Stunden an manueller Arbeit und verhindert, dass Chancen durch Zeitmangel verloren gehen.

Die Lösung prüft Vergabekriterien, Leistungsumfang, Anforderungen, Referenzen, Fristen und Risiken und bewertet diese Informationen KI gestützt. Zusätzlich analysiert sie Ihre Projekt Historie, Stärken und Kapazitäten. Die Bewertung basiert auf echten Erfolgsmustern aus Ihrem Betrieb, nicht auf allgemeinen Branchenannahmen. So bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, ob sich Aufwand und Teilnahme lohnen.

Die KI liest sämtliche Vergabeunterlagen — PDFs, Formulare, Positivlisten, Leistungsbeschreibungen — strukturiert sie automatisch und generiert vollständige, rechtssichere Angebotsentwürfe. Dazu nutzt sie Ihre eigenen Texte, Referenzen und bisherigen Angebote. Sie müssen nur noch prüfen und freigeben. Das reduziert Fehler, Formfehler und Zeitverlust drastisch.

Ja. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und über rollenbasierte Zugriffe geschützt. Es gibt keine Hintergrundweitergabe an Dritte. Die Software ist EU AI Act ready, DSGVO konform, unterstützt Audit Trails und verfügt über ein manipulationssicheres Log System. Auch der Einsatz On Premises ist möglich.

Die KI ist darauf trainiert, auch unstrukturierte, komplexe oder schlecht formatierte PDF Dokumente korrekt auszulesen. Selbst Scans oder Fotos lassen sich mit der integrierten OCR Technologie sauber extrahieren. Die KI erkennt Anforderungen auch dann, wenn sie nicht eindeutig benannt wurden oder zwischen den Zeilen stehen.

Ja. Die Oberfläche ist handwerksgerecht gestaltet und funktioniert ohne technische Vorkenntnisse. Updates, Wartung und Datenverarbeitung laufen automatisch, während Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren. Viele unserer Anwender nutzen die Software parallel zwischen Baustelle und Büro — ohne Schulungsaufwand.

Sie erstellt vollständige Angebotsentwürfe, füllt Standardfelder automatisch aus, nutzt Ihre Vorlagen intelligent weiter und markiert fehlende Angaben. Das reduziert Fehlerquoten, beschleunigt die Angebotsphase und erhöht die Trefferquote. Sie müssen nicht mehr unter Zeitdruck Textbausteine kopieren oder Formulare durchsuchen.

Die KI kann auf Elektro, SHK, Maler, Bau, Metall, Garten und Landschaftsbau, Holzgewerke, Gebäudetechnik und viele weitere Handwerksbereiche angepasst werden. Fachbegriffe, Leistungsbeschreibungen und Spezifika werden gewerkspezifisch abgebildet. Das macht die Trefferquote und Angebotserstellung besonders präzise.