Design Sprint Workshop Digitalisierung – Von der Idee zum validierten Solution Design
Digitalisierungsinitiativen scheitern nicht an Ideen, sondern an fehlender Struktur, unklaren Anforderungen und mangelndem Alignment zwischen Fachbereich, IT und Management. Teams diskutieren lange über Lösungen, ohne ein gemeinsames Zielbild oder belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Gleichzeitig steigt der Druck, digitale Lösungen schneller, datenbasiert und mit klar erkennbarem Business Mehrwert umzusetzen.
Unser Design Sprint Workshop Digitalisierung schafft genau diesen strukturierten Raum für fokussierte Zusammenarbeit. Gemeinsam entwickeln wir innerhalb weniger Tage ein fachlich fundiertes, priorisiertes und umsetzbares Solution Design – inklusive User Journey, Daten und Integrationssicht, Feature Priorisierung und konkreter Handlungsempfehlungen für die weitere Umsetzung.
Das bringt der Design Sprint Workshop Digitalisierung auf den Punkt
- Gemeinsames Zielbild und klares Problemverständnis
- Validierte Anforderungen, Daten und Integrationssicht
- Priorisierte Features und konkrete Lösungsbausteine
- Umsetzbares Solution Design statt endloser Diskussionen
- Team Alignment über Fachbereich, IT, Architektur und Management hinweg
Inhalte und Ablauf des Design Sprint Workshops Digitalisierung
Der Workshop kombiniert fokussierte Onsite Sessions mit gezielten Remote Vertiefungen. Alle Module bauen logisch aufeinander auf und schaffen eine belastbare Grundlage für spätere Prototypisierung und Umsetzung.
Format: 2 Tage onsite + 3 Remote‑Sessions à 3 Stunden
Modul 01
Herausforderung und Zielbild klären
Ergebnis: Gemeinsames Verständnis der Herausforderung sowie ein klar definiertes Zielbild für den Sprint.
- Workshop‑Kickoff, Zielsetzung, Rollen und Team‑Setup
- Vorstellung konkreter Herausforderungen und Auswahl eines relevanten Business Use Cases
- Gemeinsames Problemverständnis und Analyse des Status quo
- Betrachtung bestehender Prozesse, Systeme und Datenlagen
- Definition fachlicher Akzeptanzkriterien und Zielzustände
Modul 02
User Journey Mapping & Lösungsansatz
Ergebnis: Strukturierter Lösungsansatz mit priorisierten Features und konkretem Nutzenbild.
- Erstellung der As‑Is‑Journey zur Identifikation kritischer Touchpoints und Brüche
- Entwicklung einer To‑Be‑Journey mit digitalem oder KI‑gestütztem Lösungsansatz
- Konkretisierung des erwarteten Mehrwerts für Business und Nutzer
- Einsatz des Ventum AI gestützten Requirements Engineering Assistenten zur strukturierten Feature‑Ableitung
- Priorisierung der Features mithilfe agiler Bewertungsmethoden
Modul 03
Informationsarchitektur, Daten & Integration
Ergebnis: Klarer Überblick über Daten‑, Architektur‑ und Integrationsanforderungen des zukünftigen Solution Designs.
- Analyse von Datenbedarf, Datenverfügbarkeit und Datenqualität
- Transparenz über notwendige Datenvernetzung und Informationsflüsse
- Identifikation relevanter Integrationsbedarfe in bestehende Systeme und Architekturen
- Bewertung potenzieller Blocker wie Schnittstellen, Compliance oder Governance
- Priorisierung technischer und organisatorischer Lösungsansätze
Modul 04
Dokumentation, Bewertung & nächste Schritte
Ergebnis: Validiertes Solution Design als belastbare Grundlage für Bewertung, Priorisierung, Prototypisierung und Umsetzung.
- Konsolidierung aller Ergebnisse in einer strukturierten Dokumentation
- Aufwands‑Nutzen‑Bewertung der Features (Heatmap)
- Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen und KPIs
- Empfehlung für einen geeigneten Prototypisierungspfad
- Definition nächster Schritte, Rollen und Verantwortlichkeiten
Für wen eignet sich der Design Sprint Workshop Digitalisierung?
Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die digitale oder datengetriebene Lösungen strukturiert entwickeln und bewerten möchten.
- Fachbereiche und Prozessverantwortliche
- IT‑, Architektur‑ und Data‑Teams
- Product Owner & Business‑Verantwortliche
- Innovations‑ und Digitalisierungsteams
- Unternehmen mit konkreten Digitalisierungs‑ oder KI‑Use Cases
- Organisationen, die schnell zu validierten Lösungen gelangen möchten
Konkrete Ergebnisse – das erhalten Sie nach dem Design Sprint Workshop Digitalisierung
Nach dem Workshop verfügen Sie über eine belastbare Grundlage für die strukturierte Weiterentwicklung Ihres digitalen oder datengetriebenen Use Cases.
- Ein fachlich fundiertes und priorisiertes Solution Design
- Validierte Annahmen zu Nutzen, Daten, Integration und Risiken
- Priorisierte Features und Lösungsbausteine
- Transparenz über Daten- und Integrationsanforderungen
- Eine konkrete Entscheidungsgrundlage für Management und Umsetzung
- Handlungsempfehlungen, KPIs und nächste Schritte
- Team-Alignment über Business, Data, Architektur und Umsetzung hinweg
Design Sprint Workshop Digitalisierung: Gruppengröße, Location & Kosten
Damit Organisation, Zeit und Wirkung optimal zusammenpassen, klären wir früh die Rahmenbedingungen und stimmen Format und Umfang auf Ihr Ziel ab.
- Gruppengröße: Workshops bis 20 Personen (größer auf Anfrage)
- Location & Format: vor Ort bei Ihnen, remote oder hybrid; auf Wunsch in unserem Office in München - 2 Tage onsite + 3 Remote Sessions à 3 Stunden
- Kosten: abhängig von Scope, Teilnehmerzahl und Vorbereitung – auf Anfrage
- Zusatzleistungen: Prototypisierung, Architektur Workshops, Requirements Engineering, Umsetzungssupport
Kompetenz für den Design Sprint Workshop Digitalisierung - Ihr Experte
Über Ventum Consulting
Mit über 20 Jahren Beratungserfahrung verbinden wir fundiertes Know-how in der Einführung digitaler Innovationen wie Künstlicher Intelligenz mit praxiserprobten Methoden.
Über 20 Jahre Digitalisierung
Von Strategie bis produktiver Umsetzung.
Business & Tech vereint
Wir verbinden Fachbereich, IT und Management.
Hands-on statt Folien
Wir bauen reale Lösungen mit Ihren Teams.
Technologieoffen
Microsoft, Open Source oder hybride Plattformen – passend zum Unternehmen.
Schneller Mehrwert
In wenigen Tagen von der Idee zur Live-Demo.
Nachhaltiger Wissenstransfer
Ihre Teams lernen direkt am echten Projekt.
Unsere Referenzen und Projekte in AI und Data
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Termin anfragen
- Strategisch: Klare Zielbilder, priorisierte Anforderungen & belastbare Entscheidungsgrundlagen
- Praxisnah: Strukturierte Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Architektur & Management
- Effizient: Schnelle Validierung statt langwieriger Konzeptionsphasen
- Messbar: Fokus auf Business‑Mehrwert, Umsetzbarkeit & Priorisierung
TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
Ihre Nachricht
FAQ – Design Sprint Workshop Digitalisierung
Nein. Idealerweise existiert bereits eine grobe Problemstellung oder Idee. Im Workshop helfen wir dabei, diese zu konkretisieren und in einen validierten Lösungsansatz zu überführen.
Beides. Der Workshop verbindet Business Perspektive, User Experience, Daten, Architektur und technische Umsetzbarkeit in einem gemeinsamen Vorgehen.
Der Fokus liegt auf einem validierten Solution Design und einer belastbaren Entscheidungsgrundlage. Je nach Scope können erste Mockups, Click Dummys oder einfache Prototypen entstehen.
Eine zentrale Rolle. Datenverfügbarkeit, Datenqualität, Integrationen und Architekturabhängigkeiten werden explizit betrachtet und bewertet.
Ja. Viele Unternehmen nutzen die Ergebnisse direkt für Prototypisierung, Priorisierung oder die Initiierung konkreter Delivery‑Streams.
Ja. Die Methodik ist skalierbar und funktioniert sowohl für kleinere Teams als auch für komplexe Unternehmensstrukturen.
Ja. Auf Wunsch begleiten wir Requirements Engineering, Architektur, Prototypisierung, Delivery und organisatorische Verankerung.