AI Agent Workshop – Vom ersten Use Case zum bau fertigen Agenten Blueprint
Sie haben bereits erste Ideen rund um AI Agents: automatisierte Sachbearbeitung, intelligente Recherche, Unterstützung im Kundenservice oder datenbasierte Assistenzsysteme. Doch häufig bleibt unklar, welche Anwendungsfälle tatsächlich sinnvoll, wirtschaftlich und technisch umsetzbar sind. Zwischen ersten Diskussionen und einer belastbaren Entscheidung fehlt oft ein strukturierter Prozess.
Der AI Agent Workshop schafft genau diese Orientierung. Gemeinsam mit Fachbereichen, IT und relevanten Stakeholdern analysieren wir reale Aufgaben, bestehende Daten und aktuelle Arbeitsabläufe. Daraus entstehen priorisierte Use Cases und ein konkreter Agenten Blueprint für den vielversprechendsten Fall – inklusive Zielbild, Workflow, Governance und technischer Einordnung.
So entsteht an nur einem Tag eine fundierte Grundlage, um AI Agents nicht nur zu diskutieren, sondern gezielt und risikoarm in Ihrem Unternehmen voranzubringen.
- Konkrete AI Agenten Use Cases statt theoretischer KI Ideen
- Objektive Priorisierung nach Nutzen, Risiko & Machbarkeit
- Bau fertiger Agenten Blueprint für den stärksten Case
- Gemeinsames Verständnis zwischen Fachbereich, IT & Management
Das bringt Ihnen der AI Agent Workshop
- Konkrete Use Cases statt abstrakter KI Ideen: Wir identifizieren reale Agenten Potenziale entlang Ihrer Prozesse, Daten und Aufgaben – strukturiert bewertet nach Nutzen, Risiko und Machbarkeit.
- Über 20 Jahre Expertise: Wir bringen langjährige Erfahrung aus Digitalisierungs- und Transformationsprojekten in Unternehmen ein – technologieoffen und plattformunabhängig.
- Bau fertiger Blueprint statt loser Empfehlungen: Für den stärksten Use Case entsteht ein konkreter Agenten Blueprint inkl. Workflow, Zielarchitektur und Governance – direkt anschlussfähig an einen Build Sprint oder Pilot.
- Alignment zwischen Fachbereich, IT & Management: Der Workshop bringt alle relevanten Perspektiven an einen Tisch und schafft eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
Inhalte und Ablauf des AI Agent Workshops
Der Workshop wird individuell auf Ihre Prozesse, Datenlage und Zielsetzung abgestimmt. Jede Phase erzeugt konkrete Ergebnisse, die direkt für Management Entscheidungen und die spätere Umsetzung genutzt werden können.
Modul 01
Agenten verstehen & einordnen
Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis darüber, was moderne AI Agents leisten – und wo ihre Grenzen liegen.
- Unterschied zwischen Chatbot, Assistent, Agent und klassischer Automatisierung
- Typische Agenten‑Muster: Recherche, Monitoring, Triage, Datenpflege, Sachbearbeitung
- Realistische Möglichkeiten heutiger KI‑Modelle und Tools
- Einordnung möglicher Rollen von AI Agents im Unternehmen
Modul 02
Use Case Sammlung entlang realer Prozesse
Gemeinsam identifizieren wir konkrete Aufgaben, Engpässe und repetitive Tätigkeiten aus Ihrem Alltag.
- Strukturierte Erhebung realer Probleme und manueller Tätigkeiten
- Betrachtung von Volumen, Wiederholbarkeit, Risiken und Datenlage
- Aufnahme bestehender Systeme und Informationsquellen
- Diskussion fachlicher und organisatorischer Abhängigkeiten
Modul 03
Bewertung & Priorisierung
Nicht jeder Use Case ist sinnvoll oder wirtschaftlich. Deshalb priorisieren wir systematisch.
- Nutzen‑×‑Machbarkeit‑Matrix
- Daten‑Readiness‑Check
- Governance‑ & Compliance‑Bewertung
- Aufwandsschätzung und Risikoanalyse
- Priorisierung der stärksten Kandidaten
Modul 04
Blueprint für den Top Use Case
Für den wichtigsten Use Case entwickeln wir einen konkreten Agenten‑Blueprint.
- Zieldefinition, Trigger und gewünschte Ergebnisse
- Inputs, Outputs und beteiligte Systeme (ERP, CRM, DMS etc.)
- Human‑in‑the‑Loop‑Punkte und Leitplanken
- Zielarchitektur und Workflow‑Skizze
- Datenquellen und notwendige Integrationen
Modul 05
Machbarkeit & nächster Schritt
Zum Abschluss bewerten wir den Weg zur Umsetzung.
- Welche Daten, Skills oder Tools fehlen noch?
- Welche Risiken müssen adressiert werden?
- Go/No‑Go‑Bewertung
- Vorbereitung auf den Agent Build Sprint
Für wen eignet sich der AI Agent Workshop?
Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die KI‑Agenten strukturiert und wirtschaftlich sinnvoll einsetzen möchten.
- Fach‑ und Prozessverantwortliche
- Digitalisierungs‑, Innovations‑ und Automatisierungsteams
- IT‑, EAM‑ und Architektur‑Verantwortliche
- Führungskräfte und Entscheider
- Unternehmen, die reale Agenten‑Use‑Cases identifizieren und bewerten möchten
Konkrete Ergebnisse – was Ihr Team nach dem AI Agent Workshop kann
Der AI Agent Workshop liefert nicht nur Ideen, sondern eine belastbare Grundlage für konkrete Entscheidungen und nächste Schritte.
- Priorisierter Use Case Backlog
- Bau fertiger Agenten Blueprint inkl. Workflow & Zielarchitektur
- Daten und Machbarkeitseinschätzung je priorisiertem Case
- Governance und Compliance Ersteinschätzung
- Empfehlung für nächsten Schritt (Build Sprint / Pilot / Nachschärfung)
- Gemeinsames Verständnis zwischen Fachbereich, IT und Management
AI Agent Workshop: Gruppengröße, Location & Format, Kosten
Damit Organisation, Zeit und Wirkung optimal zusammenpassen, klären wir früh die Rahmenbedingungen und stimmen Format und Umfang auf Ihr Ziel ab.
- Gruppengröße: 5–12 Personen, bewusst gemischt aus Fachbereich & IT
- Location & Format: vor Ort bei Ihnen, remote oder hybrid; auf Wunsch in unserem Office in München
- Kosten: abhängig von Dauer, Umfang und Gruppengröße; auf Anfrage
- Zusatzleistungen: Build Sprint, Prototyping, Architektur Design, Governance Begleitung
Ihr Experte im AI Agent Workshop
Über Ventum Consulting
Mit über 20 Jahren Beratungserfahrung verbinden wir fundiertes Know-how in der Einführung digitaler Innovationen wie Künstlicher Intelligenz mit praxiserprobten Methoden.
Über 20 Jahre Digitalisierung
Von Strategie bis produktiver Umsetzung.
Business & Tech vereint
Wir verbinden Fachbereich, IT und Management.
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Technologieoffen
Microsoft, Open Source oder hybride Plattformen – passend zum Unternehmen.
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Unsere Referenzen und Projekte in AI und Data
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- Strategisch: AI Agent Use Cases, Zielarchitektur & skalierbare Roadmaps
- Sicher: Governance , Datenschutz & Compliance konforme Agenten Konzepte
- Praxisbewährt: Über20 Jahre Erfahrung in Digitalisierung, Prozess- & Daten-Transformation
- Messbar: Fokus auf Zeitersparnis, Effizienz, Machbarkeit & schnelle Entscheidungsfähigkeit
TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
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FAQ – Häufige Fragen zum AI Agent Workshop
Der Workshop hilft Unternehmen dabei, aus ersten KI‑Ideen konkrete, bewertbare und umsetzbare Agenten‑Use‑Cases zu entwickeln. Statt abstrakter Diskussionen entsteht ein klar priorisierter Backlog sowie ein konkreter Blueprint für den vielversprechendsten AI Agenten. Ziel ist es, eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Management, Fachbereich und IT zu schaffen.
Nein. Viele Unternehmen wissen zwar, dass sie KI‑Agenten einsetzen möchten, können die sinnvollsten Anwendungsfälle aber noch nicht klar benennen. Genau dafür ist der Workshop gedacht. Gemeinsam identifizieren wir Potenziale entlang realer Prozesse, Aufgaben und Datenflüsse.
Beides. Der größte Mehrwert entsteht durch die Kombination aus Fachbereich und IT. Fachbereiche bringen Prozesswissen und konkrete Probleme ein, während IT und Architektur die technische Machbarkeit bewerten. Der Workshop verbindet beide Perspektiven in einem gemeinsamen Entscheidungsprozess.
Je nach Bedarf analysieren wir unterschiedliche Agenten‑Typen, beispielsweise:
- Recherche‑ und Wissensagenten
- Assistenz‑ und Support‑Agenten
- Automatisierungs‑Agenten
- Monitoring‑ und Analyse‑Agenten
- Workflow‑ oder Entscheidungsagenten
Dabei grenzen wir klar ab, was ein echter AI Agent leisten kann – und wo klassische Automatisierung oder einfache Chatbots sinnvoller sind.
Der Workshop ist technologieoffen. Wir betrachten bestehende Plattformen, Services und Tools in Ihrem Unternehmen und bewerten passende Optionen – z. B. Microsoft Ökosysteme, Open Source Ansätze oder bestehende AI Services. Ziel ist keine Herstellerbindung, sondern ein realistischer und integrierbarer Lösungsansatz.
Nein. Für die Teilnahme sind keine technischen Vorkenntnisse notwendig. Wichtig ist lediglich, dass relevante Personen aus Fachbereich und IT teilnehmen, damit Prozesse, Daten und Anforderungen gemeinsam bewertet werden können.
Der Blueprint ist bewusst so aufgebaut, dass daraus direkt ein Build Sprint oder Prototyp gestartet werden kann. Er enthält:
- Ziel und Nutzen des Agents
- Trigger und Workflow
- Ein- und Ausgaben
- angebundene Systeme und Datenquellen
- Governance‑ und Human‑in‑the‑Loop‑Punkte
- erste Architektur‑Skizze
Ja. Im Workshop sammeln und bewerten wir typischerweise mehrere Agenten Potenziale. Anschließend priorisieren wir die vielversprechendsten Cases anhand von Nutzen, Datenlage, Risiko und Umsetzbarkeit.
Nach dem Workshop können Unternehmen:
- direkt einen Build Sprint starten
- einen Proof of Concept entwickeln
- interne Entscheidungen vorbereiten
- Governance‑ oder Architekturthemen weiter ausarbeiten
Auf Wunsch begleitet Ventum Consulting die nächsten Schritte – von Prototyping über Architekturdesign bis zur produktiven Einführung.
Der AI Agent Workshop ist skalierbar – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Besonders sinnvoll ist er für Unternehmen, die:
- viele manuelle Prozesse haben
- KI‑Potenziale strukturiert bewerten möchten
- Fachbereich und IT zusammenbringen wollen
- erste konkrete Agenten‑Initiativen starten möchten
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Vor dem Workshop führen wir einen kurzen Scoping‑Call durch, um Ziele, Teilnehmerkreis und organisatorische Rahmenbedingungen abzustimmen.