KI Workshop für Mittelstand – Künstliche Intelligenz effizient nutzen, Daten in Entscheidungen verwandeln
Viele KMU stehen vor ähnlichen Hürden: Daten liegen verteilt in Systemen, Wissen zu KI ist ungleich verteilt, Tools sind heterogen, Zeit und Ressourcen knapp – und die Frage bleibt, wo künstliche Intelligenz wirklich messbaren Nutzen stiftet. Dazu kommen Anforderungen an Datenschutz, Governance, ROI und die nahtlose Anbindung an die Unternehmensstrategie. Unser KI Workshop für Mittelstand adressiert genau diese Herausforderungen. Wir machen KI konkret nutzbar, identifizieren wertstiftende Use Cases, bauen erste Prototypen und entwickeln eine tragfähige Roadmap für die Umsetzung. Ziel ist nicht der nächste Workshop ohne Wirkung, sondern greifbare Ergebnisse, die skalieren und Ihre Organisation spürbar voranbringen.
- Klarheit, wo KI im Unternehmen echten Wert stiftet
- Priorisierte Use Cases statt Ideenliste
- Validierter MVP als greifbares Ergebnis
- Umsetzungs-Roadmap mit Verantwortlichen und KPIs
Das bringt Ihnen der KI-Workshop für Mittelstand mit Ventum Consulting
Unser KI-Workshop für Unternehmen aus dem Mittelstand bietet Ihnen klaren Nutzen und praxisnahe Ergebnisse – jenseits von Buzzwords und Hype:
- Ergebnisse statt Buzzwords: Fokus auf geschäftskritische Ziele und messbaren Nutzen. Wir priorisieren Use Cases, die Vertrieb, Service, Controlling oder Operations unmittelbar verbessern und rasch in den Alltag übergehen.
- 20+ Jahre Expertise: Erfahrung aus zahlreichen Digital- und KI-Projekten im Mittelstand. Sie profitieren von Best Practices, die funktionieren, und einem Workshop-Design, das auf nachhaltigen Transfer ausgerichtet ist.
- Skalierbar von Anfang an: Lösungen, die mitwachsen – vom MVP bis zum Rollout über Teams und Standorte. Wir denken Daten, Prozesse und Systeme so, dass Skalierung möglich ist.
- Strategie-Alignment im Fokus: KI wird Teil Ihrer Unternehmensstrategie, nicht zur Insellösung. Wir sorgen für technische und organisatorische Anschlussfähigkeit, klare Verantwortlichkeiten und Abstimmung mit Management-Zielen.
Inhalte und Ablauf des KI Workshops für Mittelstand
Der Ablauf wird individuell auf Ihre Strategie, Ziele und Vorkenntnisse abgestimmt und konsequent auf Mehrwert für Ihr Unternehmen ausgerichtet. Wir arbeiten mit Modulen, die jeweils mit einem konkreten Ergebnis abschließen. Über die Module hinaus unterstützen wir auf Wunsch bei Review, Implementierung, Skalierung und langfristiger Betreuung – inklusive Follow-ups und iterativen Optimierungen.
Modul 01
Kompass und Chancenbild für KMU
Ergebnis: Gemeinsamer KI-Kompass und ein priorisiertes Chancenbild mit klarem Fokus auf wertstiftende Themen für Ihr Unternehmen.
- Entmystifizierung von KI: Was ist relevant für KMU, was nicht? Markt- und Reifegrad-Überblick in verständlichen Bildern.
- Wertkarten erstellen: Wo entstehen in Ihren Prozessen die größten Hebel (z. B. Lead-Qualifizierung, Service-Automatisierung, Controlling-Analysen, Backoffice-Assistenten)?
- Stakeholder- und Datenkontext klären: Welche Teams, Systeme und digitalen Informationen sind entscheidend (ERP, CRM, DMS, Cloud)?
- Ideenentwicklung und Pitch: Die aussichtsreichsten Use Cases strukturieren und kurz bewerten.
Modul 02
Daten, Governance und Priorisierung
Ergebnis: Belastbarer Use-Case-Backlog inkl. Business Value, Aufwand, Risiken und klarer Entscheidungsvorlage
- Dateninventur: relevante Quellen, Qualität, Zugangswege und pragmatische Datennutzung im KMU-Rahmen.
- Governance & Cybersecurity schlank und wirksam: Datenschutz, Verantwortlichkeiten, Minimalanforderungen, die in KMU praktikabel sind.
- Priorisierung nach Wert, Machbarkeit und Leuchtturmcharakter (Portfolio-Logik).
- Bewertungsmatrix: Plattformen, Microsoft Copilot, Open-Source-Ansätze, Agenten-Systeme – passend zu Ihrer IT-Landschaft.
Modul 03
Prototyping und MVP
Ergebnis: Validierter MVP mit ersten Nutzungsdaten, klarer Entscheidung zum nächsten Ausbauschritt und quantifizierbaren Effekten
- Entwicklung einfacher Prototypen/MVPs (z. B. Chatbots für Kunden-FAQs, Assistenten für Reporting, Automatisierung im Backoffice).
- Prompt-Engineering für konsistente Ergebnisse; Datenzugriffskonzepte und tool-Setup für einen sicheren Start.
- Iterationen mit Fachbereichen (Feedback-Loops), interne Pitches und Tests.
Modul 04
Umsetzungspfad und Skalierung
Ergebnis: Konkrete Roadmap mit Verantwortlichen, Timelines, KPIs – anschlussfähig an Ihre Strategie und bereit für die Umsetzung.
- Reflexion, Machbarkeitsanalyse und Entwicklung einer Umsetzungs-Roadmap.
- Rollen, Ressourcen, Zeitplan, Abhängigkeiten (Organisation und Management).
- KPI-Definition, Erfolgskriterien, Monitoring, kontinuierliche Verbesserung.
Für wen eignet sich der KI Workshop für Unternehmen aus dem Mittelstand?
Der KI Workshop für Mittelstand richtet sich an Entscheider, Fachexperten und interdisziplinäre Teams in KMU, die digitale Informationen und künstliche Intelligenz gezielt nutzen möchten – unabhängig davon, ob Sie am Anfang stehen oder bereits erste Initiativen gestartet haben.
Pakete für unterschiedliche Erfahrungslevel (exemplarisch – jedes Paket wird individuell auf Ihre Bedarfe zugeschnitten)
- Grundlagen zu KI, LLMs und Daten; erste Use-Case-Identifikation mit klaren Quick-Wins.
- Einstieg ins Prompt-Engineering und sichere Anwendung; praxisnahe Übungen mit einfachen Tools.
- Fokus auf pragmatische Schritte, schnelle Ergebnisse und risikoarmen Einstieg.
- Vertiefung in Architekturen, Data-Thinking, Tools und Integration (z. B. Plattform-/Agenten-Auswahl, Anbindung).
- Daten-Governance, Skalierungskonzepte, KPIs und Erfolgsmessung im laufenden Betrieb.
- Prototyping/MVP mit iterativer Validierung, Entscheidungsgrundlagen und Roadmap zum Rollout.
Was Sie direkt nach dem KI Workshop für Unternehmen im Mittelstand können
Direkt im Anschluss verfügen Sie und Ihr Team über das Wissen und die Werkzeuge, um KI-Initiativen fundiert zu beurteilen und mit klarer Priorität in die Umsetzung zu gehen. Die folgenden Punkte sind ein Auszug – wir passen die Lernziele an Ihre Bedarfe an.
- KI-Anwendungsfälle selbst bewerten: Analyse, Machbarkeit und potenziellen ROI strukturiert einschätzen.
- KI-Workflows gestalten: Anforderungen definieren, Datenzugriffe klären und Testkriterien für verlässliche Ergebnisse festlegen.
- MVPs bauen und validieren: Experimente starten, Prototypen pitchen, mit Teams testen und Verbesserungen ableiten.
- Souveräne Entscheidungen treffen: Technologien, Plattformen und Ansätze fundiert vergleichen und auswählen.
- Skalierbare Ergebnisse: Identifizierte und bewertete Use Cases mit messbarem Business Value in eine tragfähige Umsetzungs-Roadmap überführen.
KI Workshop für Mittelstand: Gruppengröße, Location & Format, Kosten
- Gruppengröße: Bis zu 20 Personen; größere Gruppen auf Anfrage
- Location & Format: Vor Ort bei Ihnen, remote oder hybrid; auf Wunsch in unserem Office in München
- Kosten: Abhängig von Dauer, Umfang und Gruppengröße; auf Anfrage
- Zusatzleistungen: Optional buchbar – Follow-up-Sessions, Prototyping, Implementierung und Skalierungsbegleitung
Über Ventum Consulting
Mit über 20 Jahren Beratungserfahrung verbinden wir fundiertes Know-how in der Einführung digitaler Innovationen wie Künstlicher Intelligenz mit praxiserprobten Methoden. Unser Ziel des KI Workshops: Sie und Ihr Team befähigen, KI-Potenziale nachhaltig zu erkennen und direkt in Ihrem Unternehmen zu nutzen.
Mittelstands-DNA
Wir kennen die Realität im KMU: pragmatisch, wirkungsorientiert, nah am Geschäft – mit Fokus auf konkrete Ergebnisse.
Wirkung vor Theorie
Unser Workshop liefert greifbare Ergebnisse: priorisierte Use Cases, validierte MVPs, Roadmap und klare Verantwortlichkeiten.
Strategieanschluss
KI-Lösungen werden auf Unternehmensziele ausgerichtet – kein Insellösungsdenken, klare Verbindung zu Management und Organisation.
Skalierbar gedacht
Wir planen Daten, Prozesse und Systeme von Beginn an so, dass Lösungen vom Pilot bis zum Rollout tragfähig sind.
Über 20 Jahre Erfahrung
Digitale Projekte, datengetriebene Entscheidungen und wirkungsvoller Change – Best Practices, die sich bewährt haben.
Begleitung bis zum Erfolg
Auf Wunsch unterstützen wir bei Review, Umsetzung, skalierter Einführung und nachhaltiger Optimierung.
Unsere Referenzen und Projekte in AI und Data
Ihre Experten im KI Workshop für den Mittelstand
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- Praxisgeprüfte Expertise: Über 20 Jahre Erfahrung in der Beratung und Einführung digitaler Innovation in Unternehmen – mit Fokus auf mittelständische Anforderungen.
- Individuelle Workshops: Inhalte und Formate werden auf Ihre spezifischen Ziele und Herausforderungen angepasst – passgenau statt „von der Stange“.
- Fundierte Expertise: Experten mit tiefgehender Praxiserfahrung im Management und täglichem KI-Einsatz wie GPT-basierten Lösungen und weiteren Services.
- Sofort umsetzbares Wissen: Direkt anwendbare Methoden, Best Practices und Vorlagen, die Sie unmittelbar für messbaren Erfolg im Arbeitsalltag nutzen können.
TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
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FAQ – Häufige Fragen zum KI Workshop für Mittelstand
Nein. Der KI-Workshop wird auf Ihren Wissensstand abgestimmt. Einsteiger erhalten kompakte Grundlagen zu KI und LLMs sowie sichere, leicht anwendbare Werkzeuge. Fortgeschrittene steigen tiefer in Architektur, Daten-Governance und Integration ein. Ziel ist in jedem Fall ein produktiver, risikoarmer Einstieg mit greifbaren Ergebnissen.
Ja. Wir bieten Review-Meetings, Implementierungsbegleitung, Follow-ups und kontinuierliche Optimierung an – inklusive Unterstützung bei Prototyping, Skalierung und organisatorischer Verankerung. So stellen wir sicher, dass die Ergebnisse langfristig wirken und Ihr Unternehmen messbar profitiert.