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Digital Finance Consulting: Die Finanzfunktion neu denken, Finance-Daten strategisch nutzen und die digitale Transformation des CFO-Bereichs gestalten

Finanzfunktionen, die noch überwiegend mit manuellen Prozessen, isolierten Systemen und rückwärtsgewandtem Reporting arbeiten, werden zum Engpass statt zum strategischen Steuerungsinstrument. Ventum Consulting verbindet Finance-Expertise mit digitaler Transformationskompetenz, damit Controlling, Treasury, Accounting und Financial Planning auf Unternehmensziele einzahlen statt nur zu berichten.

Top Consultant Award

Experte

Hajo Börste

Partner

Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

Digital Finance Consulting auf einen Blick

Warum Ventum Consulting für Digital Finance Consulting

+1.500 Projekte
abgeschlossen

Konzerne und Mittelständler vertrauen auf unsere Erfahrung, weil wir liefern, was wir versprechen. Immer wieder.

Über 20 Jahre
Beratungskompetenz

Wir kennen die Stolpersteine und die Abkürzungen, damit Sie schneller dort ankommen, wo Sie hinwollen.

100 % für Ihren
Unternehmenserfolg

Wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind, denn das messbare Ergebnis zählt. Daran lassen wir uns messen.

Strategie bis
Umsetzung

Alles aus einer Hand, damit zwischen Konzept und Wirkung keine Lücken entstehen, die Zeit und Budget kosten.

+1.500 Projekte
abgeschlossen

Über 20 Jahre
Beratungskompetenz

100 % für Ihren
Unternehmenserfolg

Strategie bis
Umsetzung

Unsere Experten für Digital Finance Consulting

Hajo Börste

Partner

Helen Gebre Jocham

Principal

Helen Gebre Ventum Consulting
Thorsten Müller

Principal

Catharina Kaliebe

Principal

Digital Finance Consulting in der Praxis: Womit wir uns beschäftigen

Viele Finanzfunktionen digitalisieren Einzelprozesse, ohne vorher zu klären, welchen strategischen Steuerungsbeitrag Finance künftig leisten soll. Das Ergebnis sind Insellösungen ohne Wirkung. Wir entwickeln ein klares digitales Finance-Zielbild, das Steuerungsanforderungen, Prozesse, Technologie und Organisation aufeinander abstimmt und als Grundlage für alle weiteren Maßnahmen dient.

Reporting, das auf manuell konsolidierten Excel-Dateien basiert, ist fehleranfällig, zeitintensiv und nicht skalierbar. Ohne konsistente Financial-Data-Architektur bleiben alle Digitalisierungsinitiativen Stückwerk. Wir bauen durchgängige Datenarchitekturen auf, die Finanzdaten aus ERP, CRM und operativen Systemen in einem konsistenten, echtzeitfähigen Informationsraum zusammenführen.

Wenn Planung, Forecast und Abweichungsanalyse mehrere Wochen dauern, verlieren Finance-Teams an strategischem Einfluss. Wir transformieren FP&A-Prozesse in Richtung Echtzeit-Planung, rollierende Forecasts und szenariobasierte Analysen, die Entscheidungen beschleunigen statt verlangsamen.

Manuelle Routinen in Monatsabschluss, Konsolidierung, Reconciliation und Reporting binden Finance-Kapazitäten, die für Analyse und strategische Beratung des Business fehlen. Wir identifizieren Automatisierungspotenziale entlang der gesamten Finance-Wertschöpfungskette und implementieren Lösungen, die Routinen automatisieren und Finance-Teams auf wertschöpfende Aufgaben fokussieren.

KI verändert, wie Finanzfunktionen arbeiten: von der automatisierten Kommentierung über KI-gestütztes Forecasting bis zur intelligenten Anomalieerkennung im Reporting. Viele Unternehmen fehlen jedoch die Datenbasis und die Prozessintegration, die KI-Anwendungen im Finance erst tragfähig machen. Wir schaffen die Voraussetzungen für KI im Finance, identifizieren konkrete Use Cases mit messbarem ROI und begleiten die Integration in bestehende Finance-Prozesse und Systemlandschaften.

ERP-Systeme, FP&A-Tools, Konsolidierungsplattformen und Reporting-Lösungen existieren in vielen Unternehmen nebeneinander, ohne durchgängige Datenflüsse. Wir entwickeln Finance-Technologiestrategien, begleiten die Systemauswahl herstellerneutral und stellen sicher, dass Finance-Systeme als verbundene Plattform funktionieren statt als Datensilos mit manuellen Schnittstellen.

Digitale Finance-Tools scheitern selten an der Technik, sondern an fehlender Akzeptanz im Controlling-Team. Finance-Mitarbeitende, die neue Systeme als Mehraufwand statt als Erleichterung wahrnehmen, umgehen sie. Wir gestalten Change-Prozesse, die Finance-Teams mitnehmen, kommunizieren den Mehrwert glaubwürdig und verankern neue Arbeitsweisen nachhaltig in der Finance-Kultur.

Digital Finance Consulting: Unsere Leistungen

Finance arbeitet noch überwiegend manuell, Daten sind fragmentiert und eine digitale Finance-Strategie fehlt.

  • Finance-Readiness-Assessment und Reifegradbewertung
  • Digital Finance Strategie und CFO-Zielbild mit Business Case
  • Finance Operating Model Design
  • Financial Data Strategy und Single-Source-of-Truth-Konzept
  • Monatsabschluss-Analyse und Quick-Win-Identifikation

Ergebnis: Sie wissen, wo Ihre Finanzfunktion heute steht, wohin sie sich entwickeln soll und welche Schritte mit dem größten Wertbeitrag zuerst angegangen werden.

Erste digitale Finance-Ansätze sind vorhanden, aber Systeme, Daten und Prozesse sind noch nicht integriert.

  • Finance Data Warehouse und Reporting-Plattform
  • Management Dashboards und KPI-Strukturen in Echtzeit
  • FP&A-Transformation und rollierende Forecasts
  • Fast Close und Monatsabschlussoptimierung
  • Accounting-Automatisierung und RPA für Routineprozesse

Ergebnis: Finance-Prozesse laufen digital, Reporting ist echtzeitfähig und Finance-Teams haben mehr Kapazität für Analyse und strategische Business-Beratung.

Digitale Finance-Prozesse sind etabliert. KI, Predictive Analytics und Business Partnering sollen den nächsten Wirkungsschub bringen.

  • KI-gestütztes Forecasting und Predictive Cash Management
  • Szenarioplanung und datenbasierte Entscheidungsunterstützung
  • Profitabilitätsanalyse auf Kunden-, Produkt- und Kanalebene
  • Finance als strategischer Business Partner des Managements
  • Integrierte Unternehmensplanung und Working-Capital-Optimierung

Ergebnis: Finance steuert datenbasiert, liefert strategische Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit und wird zum anerkannten Business Partner des Managements.

Das bringt Ihnen Digital Finance Consulting mit Ventum Consulting

Digital Finance Consulting:
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    FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Digital Finance Consulting

    Ventum Consulting ist von München, Wien, China und Warschau aus tätig und begleitet Unternehmen deutschlandweit sowie international.

    In Deutschland beraten wir Unternehmen unter anderem in Berlin, Bremen, Dortmund, Dresden, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Friedrichshafen, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, Mannheim, Nürnberg und Stuttgart.

    Darüber hinaus sind wir international aktiv, unter anderem in Wien und weiteren Regionen Österreichs, in zahlreichen Regionen der Schweiz, in Luxemburg sowie in London und weiteren Regionen des Vereinigten Königreichs.

    Projekte werden je nach Anforderung vor Ort, remote oder hybrid durchgeführt.

    Digital Finance Consulting bezeichnet die strategische und operative Beratung von Unternehmen bei der Transformation ihrer Finanzfunktion in Richtung digitaler Prozesse, datenbasierter Steuerung und technologiegestützter Finance-Services. Es umfasst Finance-Strategie, Systemeinführung, FP&A-Transformation, Reporting-Automatisierung, KI im Finance und Change Management zu einem integrierten Ansatz, der Finance vom Kostenfaktor zum strategischen Business Partner macht.

    In einem dynamischen Marktumfeld entscheidet die Geschwindigkeit und Qualität von Finanzinformationen über die Entscheidungsfähigkeit des Managements. Finanzfunktionen, die noch Wochen für Reporting und Planung benötigen, können strategische Chancen nicht schnell genug erkennen und nutzen. Digital Finance schafft die Voraussetzung für echtzeitfähige Steuerung und positioniert Finance als strategischen Wettbewerbsvorteil.

    Ein Assessment oder Strategieworkshop lässt sich in wenigen Tagen durchführen. Eine Finance-Systemauswahl oder FP&A-Transformation dauert typischerweise vier bis acht Wochen. Die vollständige digitale Finance-Transformation begleiten wir über zwölf bis achtzehn Monate, mit schnellen Quick Wins vom Start an.

    Fast Close bezeichnet die Optimierung des Monatsabschlussprozesses mit dem Ziel, zuverlässige Finanzergebnisse in deutlich kürzerer Zeit zu liefern. Digital Finance erreicht das durch Automatisierung manueller Buchungsschritte, parallele statt sequenzielle Abschlussprozesse, automatisierte Intercompany-Abstimmungen und eine konsistente Datenbasis, die manuelle Reconciliations überflüssig macht.

    KI verändert die Finanzfunktion in mehreren Dimensionen gleichzeitig: automatisierte Kommentierung von Abweichungen, KI-gestütztes Forecasting auf Basis historischer Muster, intelligente Anomalieerkennung im Buchungsverhalten, automatisierte Buchungsvorschläge und Predictive Cash Management. Wir priorisieren KI-Use-Cases nach Business Value und stellen sicher, dass die Datenbasis und Prozessintegration vorhanden sind, bevor KI eingeführt wird.

    Eine Single Source of Truth bezeichnet eine konsistente, zentrale Datenbasis, auf die alle Finance-Prozesse, Berichte und Analysen zurückgreifen. Ohne Single Source of Truth entstehen unterschiedliche Versionen von Finanzkennzahlen in verschiedenen Berichten, was zu Diskussionen über Zahlen statt über Entscheidungen führt. Digital Finance etabliert diese konsistente Datenbasis als Fundament für alle Steuerungsaktivitäten.

    Mit konkreten KPIs: Close-Dauer, Forecast-Genauigkeit, Reporting-Aufwand in Stunden, Finance-Kosten als Anteil am Umsatz, Anzahl manueller Schnittstellen, Self-Service-Rate im Reporting und Management-Zufriedenheit mit Finance-Services. Bereits zu Projektbeginn definieren wir gemeinsam, welche Kennzahlen für Ihr Vorhaben relevant sind.

    Widerstand entsteht häufig, weil Finance-Mitarbeitende den persönlichen Mehrwert nicht sehen oder neue Systeme als Kontrollinstanz wahrnehmen. Wir kommunizieren den konkreten Nutzen für verschiedene Finance-Rollen, integrieren erfahrene Controlling-Experten früh in den Gestaltungsprozess und begleiten die Adoption strukturiert bis zur dauerhaften Nutzung.

    Typische Quick Wins sind: Automatisierung eines wiederkehrenden Management-Berichts, der bisher drei Tage manuellen Aufwand erzeugte, Einführung eines einfachen Cash-Flow-Dashboards aus vorhandenen ERP-Daten, Standardisierung von Planungsvorlagen, die Excel-Versionskonflikte eliminieren, oder Automatisierung der Intercompany-Abstimmung. Diese Quick Wins schaffen Akzeptanz und finanzieren die weiteren Transformationsschritte.

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