Post Merger Integration (PMI) Consulting
Mit Post Merger Integration (PMI) Consulting Unternehmenszusammenschlüsse erfolgreich gestalten
Unternehmenszusammenschlüsse, Fusionen oder Joint Ventures sind mehr als nur ein strategischer Schritt – sie erfordern eine durchdachte und zielgerichtete Integration. Gerade die Harmonisierung von Prozessen, Daten, Teams und Technologien entscheidet darüber, ob die angestrebten Synergien einer Vereinigung tatsächlich erreicht werden.
Eine digitale Integrationsstrategie von Tag Eins ist dabei der Schlüssel: Sie schafft Transparenz, Effizienz und die notwendige Struktur, um komplexe Integrationsprojekte erfolgreich zu meistern, denn die Integration zweier Unternehmen geht weit über klassische Veränderungsprojekte hinaus – sie stellt höchste Anforderungen an Organisation, Kultur und Technologie.
Mit unserer Expertise im Bereich Post Merger Integration unterstützen wir Sie dabei, diesen Weg erfolgreich zu gestalten: von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung.
Unsere Leistungen im Bereich Post Merger Integration
Integrationsprojekte brauchen einen klaren strategischen Rahmen, um Komplexität zu bewältigen, Risiken zu minimieren und messbare Ergebnisse zu erzielen. Unsere modularen Leistungsprodukte sind darauf ausgelegt, Transparenz, Agilität und skalierbare Lösungen zu bieten. Jedes Produkt baut aufeinander auf, schafft konkrete Meilensteine und liefert sofort spürbare Ergebnisse – von der strategischen Analyse bis zur nachhaltigen Integration.
Kickstarter – Klarheit schaffen, Risiken minimieren
Bestandsaufnahme & Kickoff (Woche 1-2)
- Tiefgehende Analyse vorhandener Strategien und Prozesse zur Identifikation von Stärken und Lücken und Evaluierung gegen das Prozess- & IT-Transformations-Modell von Ventum Consulting
- Gemeinsamer Einstieg zur Festlegung klarer Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten.
Workshop & Umsetzungsplan (Woche 2-4)
- Entwicklung einer umfassenden und praxisorientierten Roadmap mit abgestimmten Meilensteinen und Ressourcenbedarfen auf Basis der E2E Prozess und IT Cluster
- Schaffung eines abgestimmten Arbeitsmodells, das Transparenz und Effizienz fördert
Ausarbeitung & Übergabe (Woche 4-6)
- Maßgeschneiderte Werkzeuge und Prozesse werden finalisiert und an das Führungsteam übergeben
- Sicherstellung, dass die Organisation direkt handlungsfähig ist und der Fahrplan umsetzbar bleibt.
Ergebnis
- Erste Übersicht über bestehende Strukturen und vorbereitete Materialien für den initialen Workshop
- Umsetzungsplan für das Aufsetzen Ihres Transformationsprogramms und Übersicht der End-2-End Prozess- und IT-Cluster
- Konkrete Implementierungsartefakte, -Rollen und -Events
Operative Umsetzungsbegleitung – Ergebnisse realisieren
Nachdem der rote Faden steht und Prioritäten definiert sind, geht es darum, aus den Plänen greifbare Ergebnisse werden zu lassen. Hier setzt die operative Umsetzungsbegleitung an: Sie verbindet klare Steuerung mit effizienter Umsetzung und schafft eine Basis, um Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern. Zentrales Steuerungstool sind hierbei die identifizierten E2E Prozess- und IT-Kontexte, an denen Priorisierung und Terminierung erfolgen können.
Design & Planning der operativen Umsetzungsbegleitung
- Etablierung eines PMO-Rahmens durch regelmäßiger Steuerungs- und Entscheidungsmeetings für Transparenz und Risikomanagement
- Milestone Framework und Etablierung von Milestone Change Prozessen
- Etablierung von Cross-Stream Priorisierungen und Terminierung sowie eines E2E Validationsmanagement und eines E2E Architektur-Organisationssetups
- E2E Deep Dive (Prozess und IT) Gestaltung und Identifikation von Focus Topics
Implementierung & Teilrollouts
- Ableitung & Allokation von Arbeitspaketen aus den identifizieren Focus Topics für die Implementierung
- Methodische Unterstützung bei Rollouts und Technologieeinführungen auf Basis der identifizierten Fokus Topics
- Integration neuer Technologien in Prozess- und IT-Modellierungen
Change Management & Kommunikation
- Durchführung von Schulungen und Workshops zur Vorbereitung der Mitarbeitenden
- Begleitende Kommunikationsmaßnahmen, um Transparenz und Akzeptanz sicherzustellen
- Unterstützung bei der Verankerung neuer Abläufe in der Organisation
Ergebnis
- Relevante E2E Deep Dive (Prozess und IT) und die relevanten Focus Topics sind identifiziert
- Arbeitspakete für Implementierung sind abgeleitet und allokiert.
- Steuerung des Transformationsprogramms über ein belastbares Governance- und Risikomanagement
- Organisation ist organisatorisch und kommunikativ auf die End-to-End-Validierungsphase vorbereitet
Integration, Validierung & Stabilisierung – dauerhaft wirksam werden
- End-to-End-Validierung & Stabilisierung: Ganzheitliche Tests aller Komponenten entlang der Prozessmodellierungen, KPI-Tracking und Qualitätssicherung auf Basis der identifizierten E2E Deep Dives (Prozess und IT)
- Übergabe in die Linie: Erstellung einer vollständigen Dokumentation und strukturierte Übergabe in den Regelbetrieb
- Nachhaltige Verankerung: Definition von Rollen, Support-Mechanismen, SLAs sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
Ergebnis
- Eine vollständig integrierte, getestete und stabilisierte Gesamtlösung, die produktiv geht und den vollen Mehrwert entfaltet
- Nachhaltige Verankerung in der Organisation durch klare Rollen und Verantwortlichkeiten
- Erfolgreicher Abschluss des Transformationsvorhabens und Übergang ins Tagesgeschäft
Unsere Leistungen auf einem Blick
Kickstart
Ausgangssituation
Ideal für Unternehmen, die vor einem großen Transformations- oder Integrationsprogramm stehen und zunächst Orientierung, Transparenz und eine belastbare Grundlage brauchen
Ziel/Nutzen
Klaren Fahrplan für Transformation oder Post Merger Integration mit priorisierten Handlungsfeldern, Quick Wins und bewerteten Risiken schaffen.
Ablauf & Inhalte
- Bestandsaufnahme, Analyse und Kickoff
- Entwicklung einer praxisorientierten Roadmap mit Meilensteinen und Ressourcenplanung
- Abstimmung und Finalisierung der identifizierten Maßnahmen
- Übergabe an das Führungsteam mit klarer Roadmap und Aufgabenverteilung
Ø Projektdauer: 4-6 Wochen
Operative Umsetzungsbegleitung
Ausgangssituation
Ideal, wenn die Planungs- und Kickoff-Phase abgeschlossen ist und es darum geht, definierte Maßnahmen umzusetzen, Rollouts zu begleiten und die Akzeptanz in der Organisation sicherzustellen.
Ziel/Nutzen
Aus klaren Strategien werden greifbare und bewertbare Ergebnisse geschaffen
Ablauf & Inhalte
- Aufbau eines PMO-Rahmens mit Meilenstein- und Priorisierungsprozessen, E2E-Validierung und -Architektur sowie Identifikation von Fokus-Themen durch Deep Dives.
- Ableitung und Allokation von Arbeitspaketen aus Fokus-Themen für Implementierung, methodische Unterstützung bei Rollouts und Technologieeinführungen, Integration neuer Technologien in Prozesse und IT.
- Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung von Transparenz, Akzeptanz und nachhaltiger Verankerung neuer Abläufe.
Integration,
Validierung & Stabilisierung
Ausgangssituation
Ideal, wenn erste Maßnahmen umgesetzt wurden und der Organisation bevor steht, den Betrieb und die Weiterentwicklung sicherzustellen.
Ziel/Nutzen
Eingeführte Prozesse, Systeme und Rollen werden zusammengeführt, getestet und dauerhaft im Regelbetrieb verankert.
Ablauf & Inhalte
- End-to-End-Validierung
- Übergabe, Dokumentation aller Prozesse und Lessons Learned
- Nachhaltige Verankerung durch SLAs und Schulungen
Kickstart
Operative Umsetzungsbegleitung
Integration,
Validierung & Stabilisierung
Ausgangssituation
Ideal für Unternehmen, die vor einem großen Transformations- oder Integrationsprogramm stehen und zunächst Orientierung, Transparenz und eine belastbare Grundlage brauchen
Ziel/Nutzen
Klaren Fahrplan für Transformation oder Post Merger Integration mit priorisierten Handlungsfeldern, Quick Wins und bewerteten Risiken schaffen.
Ablauf & Inhalte
- Bestandsaufnahme, Analyse und Kickoff
- Entwicklung einer praxisorientierten Roadmap mit Meilensteinen und Ressourcenplanung
- Abstimmung und Finalisierung der identifizierten Maßnahmen
- Übergabe an das Führungsteam mit klarer Roadmap und Aufgabenverteilung
Ø Projektdauer: 4-6 Wochen
Ausgangssituation
Ideal, wenn die Planungs- und Kickoff-Phase abgeschlossen ist und es darum geht, definierte Maßnahmen umzusetzen, Rollouts zu begleiten und die Akzeptanz in der Organisation sicherzustellen.
Ziel/Nutzen
Aus klaren Strategien werden greifbare und bewertbare Ergebnisse geschaffen
Ablauf & Inhalte
- Aufbau eines PMO-Rahmens mit Meilenstein- und Priorisierungsprozessen, E2E-Validierung und -Architektur sowie Identifikation von Fokus-Themen durch Deep Dives.
- Ableitung und Allokation von Arbeitspaketen aus Fokus-Themen für Implementierung, methodische Unterstützung bei Rollouts und Technologieeinführungen, Integration neuer Technologien in Prozesse und IT.
- Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung von Transparenz, Akzeptanz und nachhaltiger Verankerung neuer Abläufe.
Ausgangssituation
Ideal, wenn erste Maßnahmen umgesetzt wurden und der Organisation bevor steht, den Betrieb und die Weiterentwicklung sicherzustellen.
Ziel/Nutzen
Eingeführte Prozesse, Systeme und Rollen werden zusammengeführt, getestet und dauerhaft im Regelbetrieb verankert.
Ablauf & Inhalte
- End-to-End-Validierung
- Übergabe, Dokumentation aller Prozesse und Lessons Learned
- Nachhaltige Verankerung durch SLAs und Schulungen
Ihr Ansprechpartner für Sustainability in Produktprozessen
Diesen Impact generiert eine Beratung für Post Merger Integration
Unternehmenszusammenschlüsse, Fusionen oder Joint Ventures sind mehr als nur ein strategischer Schritt – gerade die Harmonisierung von Prozessen, Daten, Teams und Technologien entscheidet darüber, ob die angestrebten Synergien tatsächlich erreicht werden. Je früher die Integration geplant und umgesetzt wird, desto schneller lassen sich Synergien realisieren und Risiken wie Reibungsverluste, Mitarbeiterfluktuation oder Kundenabwanderung vermeiden.
Unsere Beratung liefert dabei messbare Ergebnisse – ökonomisch wie ökologisch. Der Ansatz ist praxiserprobt, branchenübergreifend einsetzbar und langfristig wirksam. Mit einem erprobten Werkzeugkasten, klarer Projektstruktur und risikoarmem Vorgehen stellen wir sicher, dass aus jedem Zusammenschluss nachhaltiger Erfolg wird.
Diese weiteren Vorteile liefert Post Merger Integration Consulting:
Ein gemeinsames Zielbild sorgt für Ausrichtung und verhindert ineffiziente Maßnahmen. Mit den richtigen Werkzeugen wird die Zieltransparenz nicht nur zu Projektbeginn geschaffen, sondern über den gesamten Verlauf hinweg gesichert – so bleibt das Projekt auf Kurs und strategische Fehlentwicklungen werden vermieden.
Wenn alle Prozesse, Systeme und Daten berücksichtigt werden, entstehen keine Lücken an Schnittstellen. Ein etabliertes Framework gewährleistet, dass die notwendigen Veränderungsprozesse vollständig erfasst sind – die Basis für reibungslose Umsetzung und nachhaltige Ergebnisse.
Wird Silo-Denken durchbrochen, entsteht echte Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg. Mit etablierten Methoden lassen sich Austausch und Harmonisierung fördern, sodass Transformation und Integration effizient und ohne Reibungsverluste gesteuert werden können.
Strukturierte Vorgehensweisen und klare Prioritäten erhöhen die Geschwindigkeit der Umsetzung. Das reduziert Zeit- und Kostendruck und ermöglicht es, Wettbewerbsvorteile schneller zu realisieren.
Eindeutig definierte Rollen schaffen Verbindlichkeit und vermeiden Ressourcenkonflikte. Teams arbeiten fokussierter, Verantwortungsbewusstsein steigt und die Umsetzung wird spürbar effizienter.
Case Study – So konnten wir Unternehmen mit Post Merger Integration bereits weiterhelfen
Ein führender Automobil-OEM gründete ein transnationales Joint Venture. Die größte Hürde war es, Prozesse und IT-Landschaften über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg zu harmonisieren. Unterschiedliche Kulturen, komplexe Schnittstellen und eine Organisation mit mehr als 250 Beteiligten stellten die Zusammenarbeit zusätzlich auf die Probe.
Kernprobleme:
- Integration und Harmonisierung von Prozessen und IT-Systemen
- Aufbau einer stabilen, firmen- und kulturübergreifenden Zusammenarbeit
- Sicherstellung robuster End-to-End Prozesse und IT-Infrastrukturen
Wir entwickelten ein unternehmensübergreifendes Modellierungsframework, gestalteten Cross-Company Interfaces und unterstützten über 15 Projektteams dabei, eine gemeinsame Sprache und standardisierte Modelle einzuführen. Parallel führten wir firmenübergreifende End-to-End Absicherungen durch, um Prozesse zu validieren und eine stabile IT-Umgebung zu schaffen.
- Reduzierte Komplexität und klare Strukturen im Joint Venture
- Nachhaltige und skalierbare Lösungen für zukünftige Produkteinführungen
- Gestärkte bereichsübergreifende Zusammenarbeit durch standardisierte Reporting- und Dokumentationsstrukturen
- Erfolgreicher Produktionsstart durch stabile Integration und umfassende Absicherung
Unsere Key Values im Consulting für mehr
Sustainability in Produktprozessen
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Ihr Weg zum vereinten Unternehmen –
Prozess- & IT Transformationsmodell von Ventum Consulting
Mit dem Prozess– & IT-Transformationsmodell hat Ventum Consulting ein einzigartiges Werkzeug entwickelt, das die enge Verzahnung von End-to-End-Prozessen und IT-Architektur mit dem Projektmanagement verbindet. In der Praxis wenden wir unser Modell in gemeinsamen Workshops und allen Kickstarter Projekten an, um bestehende Defizite sichtbar zu machen und Transparenz über alle relevanten Aspekte einer Post Merger Integration zu schaffen.
Auf dieser Basis lassen sich konkrete Handlungsbedarfe klar ableiten. Für deren Umsetzung bringt Ventum Consulting praxiserprobte Werkzeuge mit, die schnelle und zuverlässige Ergebnisse ermöglichen und die Erfolgswahrscheinlichkeit komplexer Integrationsprojekte deutlich erhöht.
Wir analysieren Ihre aktuellen Geschäftsbereiche in tiefgreifenden Deep Dive Workshops, erstellen eine ganzheitliche Übersicht und halten diese Ihrer zukünftigen Vision entgegen. So wollen wir sicherstellen, dass alle relevanten Bereiche für Ihre digitale Transformation / Integration identifiziert und richtig verortet werden – das sorgt im Weiteren dafür, dass Anpassungen dort erfolgen, wo sie den höchsten strategischen Nutzen bringen.
Gemeinsam mit Ihren Fach- und IT-Stakeholdern vertiefen wir die Analyse ausgewählter Kontexte, um Ist- und Soll-Zustand klar zu erfassen. Daraus leiten wir gezielt die wichtigsten Arbeitsthemen für Ihren Transformationsprozess ab.
Das Identifizieren von klaren Arbeitsthemen für Ihr Transformationsvorhaben, basierend auf ganzheitlich modellierten Kontexten ist wichtig. Damit aber aus der Theorie auch praktische Ergebnisse resultieren, müssen Arbeitspakete geschnürt und an die Verantwortlichen übergeben werden. Wir übersetzen die identifizierten Fokus-Themen in klar definierte Arbeitspakete und ordnen diese zielgerichtet den passenden Teams und Projektstreams zu. So stellen wir sicher, dass alle Anforderungen systematisch bearbeitet und optimal in die Projektplanung und -Organisation integriert werden.
In dieser Phase werden die Pläne in greifbare Ergebnisse überführt. Wir steuern die Teilprojekte, richten regelmäßige Entscheidungs- und Monitoring-Meetings ein und sorgen so für Transparenz über Fortschritt, Risiken und Ressourcen. Gemeinsam mit den Projektteams setzen wir Prozesse, Rollen und Technologien um, begleiten Pilotierungen und MVPs und integrieren Ergebnisse in die Modellierung.
So entstehen erfolgreiche Pilotlösungen, ein belastbares Governance- und Risikomanagement und die Grundlage für die abschließende Validierungsphase.
Nach der Umsetzung und Implementierung der Arbeitspakete entwickeln und durchlaufen wir einen strukturierten Validierungsprozess, um die Funktionalität und Datenintegrität der zuvor identifizierten End-to-End-Kontexte sicherzustellen. Dabei identifizieren wir Lücken und optimieren die Prozessabläufe kontinuierlich.
Wir konzipieren ein spezielles Validierungs-Team mit den relevanten Experten, das eng in das Projekt eingebunden ist. So gewährleisten wir eine systematische und nachhaltige Validierung aller End-to-End-Kontexte.
Vorteile des Prozess- & IT-Transformations-Modell
Mit dem praxiserprobten Prozess- & IT-Transformations-Modell bietet Ventum eine ganzheitliche Methodik, die alle Projektphasen von der Konzeption über die Implementierung bis zur End-to-End-Validierung verbindet. Das Besondere am Prozess- & IT-Transformations-Modell ist die enge Verzahnung von fachlichen Anforderungen, IT-Architektur und Projektsteuerung.
Folgende Vorteile bringt der Ansatz von Ventum Consulting mit sich:
- Ganzheitlichkeit: Fachliche, organisatorische und technische Aspekte werden von Anfang bis Ende miteinander verbunden und konsistent gesteuert.
- Transparenz: Alle Meilensteine, Abhängigkeiten und potenziellen Risiken werden sichtbar, was frühzeitige Steuerungsimpulse und Korrekturen ermöglicht.
- Effizienz: Durch die strukturierte End-to-End-Betrachtung werden Dopplungen oder Auslassungen in der Umsetzung vermieden.
- Flexibilität & Nachvollziehbarkeit: Fortschritte und Herausforderungen lassen sich entlang des Prozess- & IT-Transformations-Modells jederzeit bewerten und dokumentieren, so dass Anpassungen gezielt vorgenommen werden können.
- Nachhaltiger Erfolg: Die Validierungs- und Integrationsphasen sichern, dass das Gesamtergebnis nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch im Unternehmen ankommt und trägt.
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- Erprobte Methoden: 20 Jahre Erfahrung und praxis-bewährte Werkzeuge für schnelle, nachhaltige Ergebnisse.
- Ganzheitlicher Blick: End-to-End-Konzept für Transparenz, weniger Risiko und mehr Effizienz.
- Modularer Ansatz: Definierte Phasen mit messbaren Ergebnissen von Start bis Ziel.
- Strukturiertes Vorgehen: Bewährtes Integrationsmodell garantiert eine transparente, effiziente Steuerung
TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München
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