Vertragsmanagement Software
Vertragsprozesse optimieren mit smarter KI-Vertragsmanagement Software
Stundenlanges Suchen nach Vertragsdetails, unsichere Prüfprozesse und das ständige Risiko, wichtige Kriterien zu übersehen – diese Herausforderungen kosten nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen. Mit der KI Vertragsmanagement Software gehören diese Sorgen der Vergangenheit an: Unsere agentenbasierte Lösung lernt kontinuierlich den spezifischen Kontext Ihres Unternehmens, steigert die Präzision mit jedem Einsatz und sorgt für transparente, nachvollziehbare Entscheidungen in jedem Schritt.
Ob On-Premises, Cloud oder Hybrid – behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Prozesse. Profitieren Sie von nahtloser Integration, höchster Sicherheit und flexibler Skalierbarkeit, um Ihre Geschäftsziele zügig und zuverlässig zu erreichen.
Die Vorteile unseres KI-gestützten Vertragsmanagement Software
Wenn Vertragsprozesse ins Stocken geraten, liegt das oft an zeitaufwendiger manueller Recherche und Unsicherheit über die korrekten Vorgaben. Unsere KI-basierte Vertragsmanagement-Software löst dieses Problem durch agentenbasierte Lernfähigkeit: Das System versteht den spezifischen Kontext Ihres Unternehmens, erkennt Muster aus vergangenen Fällen und liefert immer präzisere Antworten. So werden aus Tagen voller manueller Prüfung nur wenige Stunden – und das nicht nur einmal, sondern immer wieder. Ein Beispiel: Bei der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen erkennt die KI frühzeitig kritische Fristen und relevante Klauseln, sodass Fehler vermieden und Prozesse beschleunigt werden.
Vertragsmanagement bedeutet Verantwortung – besonders, wenn Unsicherheiten bei der Auslegung juristischer Inhalte auftreten. Unsere Lösung sorgt mit integrierter Qualitätssicherung für Klarheit: Sie erklärt alle Schritte, markiert unsichere Antworten und leitet gezielt zu den wichtigsten Inhalten. So können Sie jede Schlussfolgerung nachvollziehen und schnell überprüfen. Das schafft Vertrauen – etwa wenn bei einer Vertragsprüfung komplexe Compliance-Vorgaben eingehalten werden müssen und der Überblick über alle relevanten Kriterien entscheidend ist.
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, unterschiedliche IT-Strategien und Compliance-Anforderungen zu vereinen. Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur an – ob On-Premises, Cloud oder Hybrid, und integriert sich reibungslos in bestehende Systeme. Sie verwalten nicht nur externe Vorgaben, sondern auch interne Regeln und stellen sicher, dass alle Teams die richtigen Kriterien kennen und anwenden. Ein Beispiel: Bei der Einführung neuer Beschaffungsrichtlinien unterstützt die KI, indem sie automatisch relevante Vertragsbestandteile hervorhebt und die Einhaltung dokumentiert – sicher, skalierbar und jederzeit auditierbar.
Vertragsklarheit auf einen Klick:
Unsere KI hilft Ihnen weiter.
Alle Fristen, Compliance-Vorgaben und Verträge automatisiert im Blick – für maximale Effizienz und Sicherheit
- Sparen Sie Zeit: Unsere KI erkennt automatisch Fristen und Klauseln – Tage werden zu Stunden.
- Treffen Sie sichere Entscheidungen mit nachvollziehbaren Erklärungen und zuverlässiger Compliance.
- Verpassen Sie nie wieder Kündigungsfristen.
Funktionsweise: Effiziente Vertragsprozesse dank intelligentem, lernfähigem KI-System
- Vorher: 4–6 Stunden/Tag manuelle Suche
- Nachher: Unter 1 Stunde mit automatisiertem Scouting
- Vorher: Ca. 20 volle Arbeitstage eines Juristen für Prüfung & Berichtserstellung
- Nachher: 2,5 Stunden mit optimiertem KI-Workflow
- Vorher: Häufige Verzögerungen durch isolierte Prozesse
- Nachher: Echtzeit, KI-kuratierte gemeinsame Sicht
Unser KI-gestütztes, agentenbasiertes RAG-System integriert sich nahtlos in die Datenquellen, Wissensdatenbanken und Workflows Ihres Unternehmens. Es sucht, findet und versteht relevante Informationen im jeweiligen Kontext, analysiert und klassifiziert sie und liefert daraus klare, umsetzbare Ergebnisse. Jede Entscheidung wird transparent erklärt, Unsicherheiten markiert und bei Bedarf mit der Originalquelle verlinkt, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie die Ergebnisse entstanden sind. Mit jeder Nutzung lernt das System kontinuierlich die spezifische Sprache, Regeln und Prioritäten Ihres Unternehmens, was die Präzision und Relevanz stetig erhöht. Ob bei Ausschreibungen, juristischen Prüfungen, Sicherheitskontrollen oder Backoffice-Aktivitäten – es arbeitet reibungslos mit Ihren bestehenden Tools zusammen, skaliert sicher im gesamten Unternehmen und reduziert den Arbeitsaufwand erheblich – aus Tagen oder Wochen manueller Arbeit werden Stunden oder sogar Minuten.
Ihr Ansprechpartner für Vertragsmanagement Software
Stimme aus der Praxis: Überzeugende Erfahrungen mit unserer KI Vertragsmanagement Software
Vertrauen Sie auf führende KI-Kompetenz im Vertragsmanagement
Unsere KI-basierte Vertragsmanagement-Lösung definiert Sicherheit, Qualität und messbaren Mehrwert neu. Mit höchsten Standards in Datenschutz und Compliance setzen wir Maßstäbe für Zuverlässigkeit und Transparenz – und das Vertrauen vieler führender Unternehmen spricht für sich. Ihre positive Resonanz bestätigt: Unsere KI macht Vertragsprozesse schneller, sicherer und effizienter.
Profitieren Sie von:
- Nachvollziehbarer und auditierbarer KI-Ansatz für maximale Compliance
- Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme und Workflows
- Flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen
Mit Sicherheit die richtige Entscheidung
- ISO 9001 und 27001 zertifiziert
- Auditiertbare sichere KI
- Vollständig DSGVO-konform
- Höchste Sicherheitsstandards
- On-Premises, Cloud oder Hybrid
Hier liegt der Unterschied: Warum unsere KI-Vertragssoftware führend ist
Präzise Lösungen für vielfältige Anwendungsfälle:
Effizienzsteigerung in jedem Bereich
A. Tender-Scouting-Modul
Für Unternehmen, die Ausschreibungen suchen und sich bewerben.
Funktionen:
- Relevante Ausschreibungen schnell finden und analysieren
- Automatische Extraktion und Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung konformer Antworten mit geführter Assistenz
- Zeit sparen und Erfolgsquoten erhöhen, indem die passendsten Chancen gezielt angesprochen werden
B. Tender-Management-Modul
Für Unternehmen, die Ausschreibungen veröffentlichen und Angebote verwalten.
Funktionen:
- Angebotsbewertung automatisieren, um Vollständigkeit und Konformität zu prüfen
- Objektiver Angebotsvergleich anhand vordefinierter Kriterien
- Automatische Erstellung standardisierter Ausschreibungsdokumente und Vorlagen
- Verwaltung interner und externer Kriterien zur Sicherstellung von Due Diligence und Compliance
Vorteile:
- Ausschreibungsprozesse von der Suche bis zur Angebotsbewertung optimieren
- Effizienz und Genauigkeit in der Beschaffung steigern
- Einhaltung regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben sicherstellen
Für Rechtsabteilungen, Vertragsmanagement und Compliance-Teams.
Funktionen:
- Automatisierte Vertragsprüfung und gezielte Informationssuche
- Metadatenanalyse (z. B. Vertragslaufzeiten, Verlängerungen)
- Compliance-Reports basierend auf Rechtsrahmen und internen Richtlinien
- Nebeneinander-Vergleich von Verträgen inkl. Versions- und Änderungsverfolgung
- Dynamische Vertragserstellung aus firmenspezifischen Vorlagen
- Verwaltung von Compliance- und Formulierungsregeln gemäß interner Rechtsstandards
Highlights:
- Kontinuierliches agentenbasiertes Lernen Ihres juristischen Kontexts
- Qualitätsprüfungen mit Unsicherheitsmarkierungen und präzisen Inhaltsverweisen
Vorteile:
- Beschleunigung von Vertragsprüfungen und -verhandlungen
- Verbesserung von Compliance, Risikominimierung und Transparenz
- Vereinfachte Vertragserstellung durch geführte Automatisierung
Für Security-, Risk- und SOC-Teams.
Funktionen:
- Automatische Extraktion sicherheitsrelevanter Vertragsklauseln (z. B. NIS2, DORA, SLAs, NDAs)
- Erstellung von Compliance-Reports für Sicherheitsteams ohne Offenlegung vertraulicher Daten
- Verwaltung von Sicherheits- und Compliance-Kriterien nach dem organisationsspezifischen Risikorahmen
Vorteile:
- Überwachung vertraglicher Sicherheitsverpflichtungen optimieren
- Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Sicherheitsteams verbessern – keine Silos
- Vertraulichkeit wahren und gleichzeitig Sicherheit gewährleisten
Für Service-Desk-, Betriebs- und Support-Teams.
Funktionen:
- Automatische Klassifizierung und Priorisierung eingehender Tickets und E-Mails
- Informationsgewinnung aus unstrukturierten Quellen (z. B. Kundendaten, Fristen, Referenznummern)
- Kontextbasierte Relevanzbewertung und Früherkennung kritischer Fälle oder Eskalationen
- Nahtlose Integration in Backoffice-Systeme zur Lösungsbereitstellung
- Lückenlose Dokumentation aller Bearbeitungsschritte für Audit und Compliance
- KI-generierte Antwortvorschläge mit menschlicher Validierung
Schlüsselfunktionen:
- Intelligente asynchrone Bearbeitung von Anfragen für schnellere Lösungen
- Kontextgesteuerte Handlungsempfehlungen und Follow-ups
- Qualitätssicherung mit nachvollziehbaren Quellen und Unsicherheitsmarkierungen
- Dynamische Wissensanreicherung aus bestehenden Tickets und internen Daten
Vorteile:
- Bearbeitungszeiten im Service Desk verkürzen und manuelle Arbeit reduzieren
- Genauigkeit, Konsistenz und Transparenz von Antworten verbessern
- Datenbasierte Entscheidungen durch einheitliche Informationsanalyse ermöglichen
- Kontinuierliche Verbesserung durch KI-gestütztes Lernen aus historischen Fällen
Customer Story: Effizienter, sicherer und smarter: Wie ein Unternehmen sein Vertragsmanagement mit KI transformierte
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Innovation im Vertragsmanagement: Was macht unsere Lösung einzigartig?
Unser System passt sich kontinuierlich an den spezifischen Kontext Ihres Unternehmens an, erweitert seine Wissensbasis durch laufenden Einsatz und steigert so dauerhaft die Genauigkeit und Relevanz der Ergebnisse.
Obwohl keine KI eine 100-prozentige Präzision garantieren kann, erklärt unsere Lösung transparent ihre Schlussfolgerungen, kennzeichnet unsichere Antworten und führt Sie gezielt zu den relevanten Inhalten – für eine einfache Navigation und effiziente Verifikation.
Ob On-Premises, Cloud oder Hybrid – unsere Lösung lässt sich nahtlos an Ihre IT-Strategie anpassen und integriert sich in Ihre bestehende Infrastruktur.
Integriert sich problemlos in bestehende Vertragsmanagementsysteme. Sie haben kein spezielles Tool dafür? Kein Problem – nutzen Sie einfach unsere Plattform.
Geeignet für Unternehmen jeder Größe, betrieben in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren und vollständig DSGVO-konform.
Verwalten Sie nicht nur regulatorische Vorgaben, sondern auch interne Regeln – von Beschaffungsanforderungen bis zu juristischen „Do’s and Don’ts“ bei der Vertragserstellung oder -verhandlung – und stellen Sie sicher, dass alle Teams die relevanten Kriterien einfach finden und einhalten.
Goodguys.ai (Über 8 Jahre AI/ML/NLP-Erfahrung) liefert KI-gestützte Lösungen, die juristische, Beschaffungs-, Compliance- und Logistik-Workflows durch fortschrittliche Vertrags- und Dokumentenanalyse transformieren. Unser Expertenteam vereint tiefes Know-how in Natural Language Processing (NLP) mit umfassender Branchenexpertise, um komplexe Herausforderungen in unterschiedlichsten Sektoren zu lösen. Diese einzigartige Kombination aus Spitzentechnologie und strategischer, praxisnaher Beratung stellt sicher, dass unsere Kunden End-to-End-Lösungen erhalten, die sowohl rechtlichen Standards entsprechen als auch optimal auf die Geschäftsprozesse abgestimmt sind.
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