Schulungen

KI im Kundenservice Seminar – Kundenanfragen schneller lösen, Servicequalität steigern, Effizienz maximieren

Auf Anfrage

2 Tage

Online, München oder Inhouse

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Deutsch oder Englisch

Digitales Teilnehmerzertifikat

Künstliche Intelligenz als Erfolgsfaktor im modernen Service – bessere Kommunikation, schnellere Bearbeitung, zufriedene Kund:innen: Der Kundenservice befindet sich mitten in einer digitalen Transformation. Kund:innen erwarten schnelle Antworten, personalisierte Kommunikation und konsistente Lösungen über alle Kanäle hinweg. Klassische Serviceprozesse stoßen dabei zunehmend an ihre Grenzen. KI‑gestützte Lösungen – von Chatbots über KI‑Agenten bis zu intelligentem Routing – ermöglichen Serviceorganisationen eine völlig neue Qualität: effizient, skalierbar und personalisiert.

Unser KI im Kundenservice Seminar zeigt Ihnen praxisnah, wie moderne Automatisierungslösungen und künstliche Intelligenz den Servicealltag vereinfacht, Routineaufgaben automatisiert, Mitarbeitende entlastet und Kundenerlebnisse verbessert. Sie lernen moderne Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, KI‑Agenten), konkrete Use Cases und Methoden, um KI strategisch, verantwortungsvoll und effektiv einzusetzen.

Ansprechpartner

Jonas Kuhlmann
Top Consultant
Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

Inhalte und Ablauf des KI im Kundenservice Seminar

Die Weiterbildung ist praxisorientiert aufgebaut – mit sofort anwendbaren Methoden, Tools und KI gestützten Übungen für Ihren Arbeitsalltag.

  • Warum KI den Service nachhaltig verändert
  • Kundenerwartungen in der digitalen Welt
  • Omnikanal-Kommunikation als Zukunftsstandard
  • Relevante KI‑Trends, Technologien & Marktbewegungen
  • Chancen, Herausforderungen & Grenzen
  • Funktionsweise generativer KI & Large Language Models
  • Technologien & Tools: Chatbots, Custom GPT, KI‑Agenten, Voice‑Bots
  • Unterschiede: generative KI vs. regelbasierte Bots
  • Überblick: OpenAI, Microsoft, Google & weitere Plattformen
  • Automatisierte Anfragebearbeitung (Chat, Mail, Self‑Service)
  • KI‑gestützte Cross‑ & Upselling‑Empfehlungen
  • Intelligentes Routing & smarte Eskalationen
  • KI im Backoffice & Ticketing
  • Personalisierung & individuelle Kundenerlebnisse
  • Analyse von Interaktionen & Tickets
  • Sentiment‑Analysen & automatisiertes Feedbackmonitoring
  • Performanceanalysen für Teams & Prozesse
  • KI zur Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen
  • Prozesslandschaft analysieren
  • Optimierungs‑ und Automatisierungspotenziale erkennen
  • KI schrittweise einführen: Pilot, Rollout, Skalierung
  • Zusammenspiel von CRM, ERP, Wissensmanagement, Telefonie
  • Systemgrenzen & technische Möglichkeiten
  • Zielbild‑Entwicklung & Roadmap
  • DSGVO & Umgang mit sensiblen Kundendaten
  • Transparenz & Nachvollziehbarkeit von KI‑Entscheidungen
  • Risiken, Fehlerquellen & Absicherung
  • Best Practices für sichere KI‑Implementierungen
  • Service‑Teams auf den KI‑Einsatz vorbereiten
  • Neue Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Schulung & Befähigung der Mitarbeitenden
  • Erfolgsfaktoren für Akzeptanz & nachhaltige Veränderung
  • Zusammenarbeit von Führung, IT & Service
  • Herausforderungen & Pain Points identifizieren
  • Potenzialanalyse & Zieldefinition
  • Entwicklung realistischer KI‑Use‑Cases (Chatbot, Routing, E‑Mail‑Automatisierung, Analytics)
  • Bewertung nach Nutzen, Aufwand, Risiken, Datenanforderungen
  • Erstellung eines konkreten Pitches für Ihr KI‑Projekt
  • Präsentationsrunde & Feedback

Was Sie nach dem KI im Kundenservice Training direkt anwenden können

Nach dem Training können Sie KI effektiv und sicher in Ihrer Datenanalyse einsetzen:

Für wen eignet sich die KI im Kundenservice Weiterbildung?

  • Service‑Leitungen & Teamleiter:innen
  • Customer Experience, Customer Success & Customer Care‑Teams
  • Digital‑, IT‑ & Innovationsmanager
  • Projektleiter:innen & Verantwortliche für Prozessoptimierung
  • Unternehmen, die KI gezielt für besseren Kundenservice nutzen wollen

Teilnahmevoraussetzungen für das KI im Kundenservice Seminar

Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.

Über uns als Schulungsanbieter

Wir sind eine Unternehmensberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI‑Transformation. Unsere KI‑Seminare sind praxisnah, realitätsorientiert und darauf ausgelegt, Serviceorganisationen spürbar besser zu machen – durch intelligente Workflows, datenbasierte Entscheidungen und moderne Kundenkommunikation.

01

Praxisorientiert statt theoretisch
Unsere Schulungen basieren auf realen Projekterfahrungen, nicht nur auf Lehrbuchwissen.

02

Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Wir kennen Anforderungen und Herausforderungen zahlreicher Branchen und bringen wertvolle Insights direkt in Ihre Schulung ein.

03

Sofort anwendbares Know-how
Alles, was wir vermitteln, setzen wir selbst tagtäglich beim Kunden um – garantiert praxistauglich und zielgerichtet.

04

Individuell für Ihr Unternehmen
Inhalte, Beispiele und Tools können exakt auf Ihre Prozesse und Herausforderungen zugeschnitten werden.

05

Trainer:innen mit Projekt-Hintergrund
Sie lernen von Berater:innen, die selbst aktiv Projekte führen und begleiten – kein reines Schulungspersonal.

06

Modernste Methoden und Technologien
Sie profitieren von aktuellen Trends, bewährten Best Practices und praxisrelevanten Tools, die zu Ihrer Situation passen.

Ihr Referent – Experte für KI im Servicebereich

Jonas Kuhlmann

Experte für KI‑Integration, Datenmanagement und digitale Serviceprozesse. Jonas übersetzt KI‑Technologien in sofort nutzbare Service‑Use‑Cases und zeigt, wie Organisationen mit intelligenter Automation Servicequalität steigern und Teams entlasten.

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    FAQ – KI im Kundenservice Seminar

    Es sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar richtet sich bewusst an Service Leitungen, operative Teams, CX Verantwortliche und Digitalmanager, die KI verstehen, bewerten und anwenden möchten. Alle Inhalte werden praxisnah, verständlich und ohne Fachjargon vermittelt — mit optionalen Deep Dives für Interessierte.

    Sehr praxisnah: Alle Kapitel enthalten konkrete Beispiele, Live Demonstrationen, Tools wie ChatGPT, Copilot oder KI Agenten sowie direkt nutzbare Vorlagen für Automatisierung, Analyse und Routing. Im Praxisworkshop entwickeln die Teilnehmenden eigene KI Use Cases — inklusive Bewertung, Machbarkeit und Pitch Vorbereitung.

    Ja — ausdrücklich erwünscht. Die Teilnehmenden können konkrete Herausforderungen, Tickets, Prozesse oder Daten mitbringen. Wir integrieren diese in den Workshop, damit direkt an realen Problemstellungen gearbeitet wird. Für Inhouse Trainings können wir das gesamte Format vollständig auf Ihren Service zuschneiden.

    Ja. Da Kundenservice häufig sensible Daten betrifft, wird im Seminar umfassend erklärt, wie Chatbots, Automatisierungen und generative Systeme DSGVO und EU AI Act konform eingesetzt werden. Dazu gehören: Datenschutzmechanismen, Human Oversight, Logging, Explainability, Vendor Risiken und sichere Prompt Nutzung.

    Nach dem Seminar können Sie erste Automatisierungen (z. B. E Mail Flows, Chatbot Antworten), Routing Optimierungen und Analyse Prozesse direkt umsetzen. Sie erhalten Vorlagen, Best Practices, Tool Empfehlungen und ein Vorgehensmodell, das schnelle Pilotprojekte ermöglicht — auch ohne große IT Ressourcen.

    KI übernimmt repetitive Tätigkeiten wie Klassifikation, Antwortvorschläge, Ticket Vorbereitung, Wissenstransfer, Dokumentation oder Self Service Anfragen. Mitarbeitende können sich dadurch auf anspruchsvolle, kundenzentrierte Aufgaben konzentrieren. Das steigert Motivation, Qualität und Effizienz zugleich.

    Ja. Die optimale Einführung von KI im Service erfordert meist Zusammenspiel zwischen Service, IT, Daten und Management. Das Seminar behandelt auch Systemintegration, Schnittstellen, technische Möglichkeiten und technische Grenzen — ideal für cross funktionale Teilnahme.

    Klassische Trainings fokussieren oft auf Kommunikation, Soft Skills oder Standardprozesse. Dieses Seminar legt den Schwerpunkt auf digitale Transformation, KI Integration, Automatisierung, Performance Optimierung und strategische Weiterentwicklung des Service Betriebs — also auf Themen, die Service nachhaltig verändern.

    Ja — und es ist sogar besonders wirksam. Wir passen Inhalte, Beispiele, Use Cases und Workshop Elemente vollständig an Ihre Organisation, Branche und Systeme an. Dadurch entsteht ein maßgeschneidertes Lern und Transformationsformat, das direkten Mehrwert liefert.

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