Schulungen

KI im Kundenservice Seminar – Kundenanfragen schneller lösen, Servicequalität steigern, Effizienz maximieren

Auf Anfrage

2 Tage

Online, München oder Inhouse

Auf Anfrage

Deutsch oder Englisch

Digitales Teilnehmerzertifikat

Künstliche Intelligenz als Erfolgsfaktor im modernen Service – bessere Kommunikation, schnellere Bearbeitung, zufriedene Kund:innen: Der Kundenservice befindet sich mitten in einer digitalen Transformation. Kund:innen erwarten schnelle Antworten, personalisierte Kommunikation und konsistente Lösungen über alle Kanäle hinweg. Klassische Serviceprozesse stoßen dabei zunehmend an ihre Grenzen. KI‑gestützte Lösungen – von Chatbots über KI‑Agenten bis zu intelligentem Routing – ermöglichen Serviceorganisationen eine völlig neue Qualität: effizient, skalierbar und personalisiert.

Unser KI im Kundenservice Seminar zeigt Ihnen praxisnah, wie moderne Automatisierungslösungen und künstliche Intelligenz den Servicealltag vereinfacht, Routineaufgaben automatisiert, Mitarbeitende entlastet und Kundenerlebnisse verbessert. Sie lernen moderne Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, KI‑Agenten), konkrete Use Cases und Methoden, um KI strategisch, verantwortungsvoll und effektiv einzusetzen.

Ansprechpartner

Jonas Kuhlmann
Top Consultant
Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

Inhalte und Ablauf des KI im Kundenservice Seminar

Die Weiterbildung ist praxisorientiert aufgebaut – mit sofort anwendbaren Methoden, Tools und KI gestützten Übungen für Ihren Arbeitsalltag.

  • Warum KI den Service nachhaltig verändert
  • Kundenerwartungen in der digitalen Welt
  • Omnikanal-Kommunikation als Zukunftsstandard
  • Relevante KI‑Trends, Technologien & Marktbewegungen
  • Chancen, Herausforderungen & Grenzen
  • Funktionsweise generativer KI & Large Language Models
  • Technologien & Tools: Chatbots, Custom GPT, KI‑Agenten, Voice‑Bots
  • Unterschiede: generative KI vs. regelbasierte Bots
  • Überblick: OpenAI, Microsoft, Google & weitere Plattformen
  • Automatisierte Anfragebearbeitung (Chat, Mail, Self‑Service)
  • KI‑gestützte Cross‑ & Upselling‑Empfehlungen
  • Intelligentes Routing & smarte Eskalationen
  • KI im Backoffice & Ticketing
  • Personalisierung & individuelle Kundenerlebnisse
  • Analyse von Interaktionen & Tickets
  • Sentiment‑Analysen & automatisiertes Feedbackmonitoring
  • Performanceanalysen für Teams & Prozesse
  • KI zur Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen
  • Prozesslandschaft analysieren
  • Optimierungs‑ und Automatisierungspotenziale erkennen
  • KI schrittweise einführen: Pilot, Rollout, Skalierung
  • Zusammenspiel von CRM, ERP, Wissensmanagement, Telefonie
  • Systemgrenzen & technische Möglichkeiten
  • Zielbild‑Entwicklung & Roadmap
  • DSGVO & Umgang mit sensiblen Kundendaten
  • Transparenz & Nachvollziehbarkeit von KI‑Entscheidungen
  • Risiken, Fehlerquellen & Absicherung
  • Best Practices für sichere KI‑Implementierungen
  • Service‑Teams auf den KI‑Einsatz vorbereiten
  • Neue Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Schulung & Befähigung der Mitarbeitenden
  • Erfolgsfaktoren für Akzeptanz & nachhaltige Veränderung
  • Zusammenarbeit von Führung, IT & Service
  • Herausforderungen & Pain Points identifizieren
  • Potenzialanalyse & Zieldefinition
  • Entwicklung realistischer KI‑Use‑Cases (Chatbot, Routing, E‑Mail‑Automatisierung, Analytics)
  • Bewertung nach Nutzen, Aufwand, Risiken, Datenanforderungen
  • Erstellung eines konkreten Pitches für Ihr KI‑Projekt
  • Präsentationsrunde & Feedback

Was Sie nach dem KI im Kundenservice Training direkt anwenden können

Nach dem Training können Sie KI effektiv und sicher in Ihrer Datenanalyse einsetzen:

Für wen eignet sich die KI im Kundenservice Weiterbildung?

  • Service‑Leitungen & Teamleiter:innen
  • Customer Experience, Customer Success & Customer Care‑Teams
  • Digital‑, IT‑ & Innovationsmanager
  • Projektleiter:innen & Verantwortliche für Prozessoptimierung
  • Unternehmen, die KI gezielt für besseren Kundenservice nutzen wollen

Teilnahmevoraussetzungen für das KI im Kundenservice Seminar

Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.

Über uns als Schulungsanbieter

Wir sind eine Unternehmensberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI‑Transformation. Unsere KI‑Seminare sind praxisnah, realitätsorientiert und darauf ausgelegt, Serviceorganisationen spürbar besser zu machen – durch intelligente Workflows, datenbasierte Entscheidungen und moderne Kundenkommunikation.

01

Praxisorientiert statt theoretisch
Unsere Schulungen basieren auf realen Projekterfahrungen, nicht nur auf Lehrbuchwissen.

02

Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Wir kennen Anforderungen und Herausforderungen zahlreicher Branchen und bringen wertvolle Insights direkt in Ihre Schulung ein.

03

Sofort anwendbares Know-how
Alles, was wir vermitteln, setzen wir selbst tagtäglich beim Kunden um – garantiert praxistauglich und zielgerichtet.

04

Individuell für Ihr Unternehmen
Inhalte, Beispiele und Tools können exakt auf Ihre Prozesse und Herausforderungen zugeschnitten werden.

05

Trainer:innen mit Projekt-Hintergrund
Sie lernen von Berater:innen, die selbst aktiv Projekte führen und begleiten – kein reines Schulungspersonal.

06

Modernste Methoden und Technologien
Sie profitieren von aktuellen Trends, bewährten Best Practices und praxisrelevanten Tools, die zu Ihrer Situation passen.

Ihr Referent – Experte für KI im Servicebereich

Jonas Kuhlmann

Experte für KI‑Integration, Datenmanagement und digitale Serviceprozesse. Jonas übersetzt KI‑Technologien in sofort nutzbare Service‑Use‑Cases und zeigt, wie Organisationen mit intelligenter Automation Servicequalität steigern und Teams entlasten.

Jetzt unverbindlichen
Termin anfragen

TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München

Ihre Nachricht




    *Pflichtfeld

    Bitte beweise, dass du kein Spambot bist und wähle das Symbol Stern.

    TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München

    Entdecken Sie weitere Weiterbildungen, Seminare & Schulungen

    ChatGPT Schulung: KI professionell im Arbeitsalltag nutzen

    Weniger Aufwand, mehr Wirkung: Mit gezielter Nutzung von ChatGPT verwandeln Sie tägliche Routinen in echte Wertschöpfung.

    ChatGPT und Copilot Schulung: Zeit im Alltag sparen mit KI und effektiven Prompt Engineering

    Erfahren Sie in dieser Schulung, wie Sie ChatGPT, Copilot und gezieltes Prompt Engineering nutzen, um Künstliche Intelligenz effizient in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren – für mehr Innovation, Wertschöpfung und Produktivität.

    Product Owner Training: Ihr Wegbereiter für erfolgreiche Scrum-Teams

    In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie als Product Owner Ihre Rolle strategisch und effektiv ausfüllen – für mehr Klarheit, Fokus und nachhaltigen Erfolg im agilen Projektalltag.

    Resilienz Seminar für Führungskräfte

    Erfahren Sie in diesem Resilienz Seminar für Führungskräfte, wie Sie mit praxiserprobten Methoden und wirkungsvollen Routinen Ihre eigene Widerstandskraft und die Ihres Teams stärken – für mehr Souveränität, Klarheit und Stabilität in herausfordernden Führungssituationen.

    Releasemanager Training

    Lernen Sie in diesem Training, wie Sie strukturierte und agile Release-Management-Prozesse aufbauen und optimieren, um eine schnellere und verlässlichere Servicebereitstellung in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

    Requirements Engineering Schulung: Der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten

    Erfahren Sie in dieser Schulung, wie Sie klar definierte Anforderungen erstellen und dadurch Ihre Projekte effizienter, kundenorientierter und risikoärmer gestalten – für nachweisbaren Erfolg von Anfang an.

    Resilienz Training für Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende: Widerstandskraft gezielt stärken

    Lernen Sie in dieser Schulung, wie Sie mit praxiserprobten Methoden Ihre persönliche und kollektive Resilienz stärken, Stress wirksam reduzieren und Veränderungen im Arbeitsalltag souverän meistern.

    Schulung: Wie Sie die Generation Z gewinnen, führen und binden

    Entdecken Sie hier, wie Sie moderne Führungsansätze anwenden, um junge Talente der Generation Z erfolgreich zu begeistern, zu gewinnen und dauerhaft ans Unternehmen zu binden.

    Scrum Basic Schulung – Agile Grundlagen für nachhaltigen Unternehmenserfolg

    Lernen Sie in diesem Kurs, die Grundlagen agiler Arbeit mit Scrum kennen. Sie bekommen praxisnahe Einblicke und erfahren, wie Sie moderne Projektmethoden gezielt einsetzen und direkt anwenden können.

    Featured Insights

    FAQ – KI im Kundenservice Seminar

    Es sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar richtet sich bewusst an Service Leitungen, operative Teams, CX Verantwortliche und Digitalmanager, die KI verstehen, bewerten und anwenden möchten. Alle Inhalte werden praxisnah, verständlich und ohne Fachjargon vermittelt — mit optionalen Deep Dives für Interessierte.

    Sehr praxisnah: Alle Kapitel enthalten konkrete Beispiele, Live Demonstrationen, Tools wie ChatGPT, Copilot oder KI Agenten sowie direkt nutzbare Vorlagen für Automatisierung, Analyse und Routing. Im Praxisworkshop entwickeln die Teilnehmenden eigene KI Use Cases — inklusive Bewertung, Machbarkeit und Pitch Vorbereitung.

    Ja — ausdrücklich erwünscht. Die Teilnehmenden können konkrete Herausforderungen, Tickets, Prozesse oder Daten mitbringen. Wir integrieren diese in den Workshop, damit direkt an realen Problemstellungen gearbeitet wird. Für Inhouse Trainings können wir das gesamte Format vollständig auf Ihren Service zuschneiden.

    Ja. Da Kundenservice häufig sensible Daten betrifft, wird im Seminar umfassend erklärt, wie Chatbots, Automatisierungen und generative Systeme DSGVO und EU AI Act konform eingesetzt werden. Dazu gehören: Datenschutzmechanismen, Human Oversight, Logging, Explainability, Vendor Risiken und sichere Prompt Nutzung.

    Nach dem Seminar können Sie erste Automatisierungen (z. B. E Mail Flows, Chatbot Antworten), Routing Optimierungen und Analyse Prozesse direkt umsetzen. Sie erhalten Vorlagen, Best Practices, Tool Empfehlungen und ein Vorgehensmodell, das schnelle Pilotprojekte ermöglicht — auch ohne große IT Ressourcen.

    KI übernimmt repetitive Tätigkeiten wie Klassifikation, Antwortvorschläge, Ticket Vorbereitung, Wissenstransfer, Dokumentation oder Self Service Anfragen. Mitarbeitende können sich dadurch auf anspruchsvolle, kundenzentrierte Aufgaben konzentrieren. Das steigert Motivation, Qualität und Effizienz zugleich.

    Ja. Die optimale Einführung von KI im Service erfordert meist Zusammenspiel zwischen Service, IT, Daten und Management. Das Seminar behandelt auch Systemintegration, Schnittstellen, technische Möglichkeiten und technische Grenzen — ideal für cross funktionale Teilnahme.

    Klassische Trainings fokussieren oft auf Kommunikation, Soft Skills oder Standardprozesse. Dieses Seminar legt den Schwerpunkt auf digitale Transformation, KI Integration, Automatisierung, Performance Optimierung und strategische Weiterentwicklung des Service Betriebs — also auf Themen, die Service nachhaltig verändern.

    Ja — und es ist sogar besonders wirksam. Wir passen Inhalte, Beispiele, Use Cases und Workshop Elemente vollständig an Ihre Organisation, Branche und Systeme an. Dadurch entsteht ein maßgeschneidertes Lern und Transformationsformat, das direkten Mehrwert liefert.

    KI im Kundenservice

    Intelligente Automatisierung, personalisierte Erlebnisse und nachhaltige Kundenzufriedenheit. Wir unterstützen Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz im Kundenservice gezielt einzusetzen, um Serviceprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

    Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

    Service neu definiert – mit KI von Reaktion zu proaktiver Kundenbegeisterung

    Kunden erwarten heute schnelle, konsistente und empathische Antworten – über alle Kanäle hinweg. Gleichzeitig steigen Volumen, Komplexität und Kostendruck im Service. Genau hier schafft Künstliche Intelligenz neue Möglichkeiten: Sie automatisiert Routineanfragen, unterstützt Agenten in Echtzeit und erweitert klassische Serviceprozesse um proaktive, personalisierte Lösungen.

    Das Potenzial ist enorm: KI sorgt für Effizienz und entlastet Mitarbeiter, während Kunden bessere Erlebnisse und schnellere Lösungen erhalten. So wird aus Support Wertschöpfung. Als erfahrene Transformationsberatung begleiten wir Unternehmen mit KI im Kundenservice bei Auswahl, Implementierung und Skalierung – sicher, datenschutzkonform und erfolgsorientiert.

    Einsatzmöglichkeiten von KI im Kundenservice

    01

    Automatisierte Anfragen­bearbeitung

    KI übernimmt Routineanfragen über Chatbots, Voicebots und E-Mail-Automation. Dadurch sinken Bearbeitungszeiten deutlich, Qualität bleibt konstant hoch und Teams gewinnen Zeit für komplexe Anliegen.

    02

    Proaktive Problemlösung

    Anhand von Verhaltens- und Nutzungsdaten erkennt KI potenzielle Probleme, bevor Kunden sie melden. Frühzeitige Lösungsvorschläge erhöhen Zufriedenheit, senken Supportvolumen und stärken Kundenloyalität.

    03

    Omnichannel-Integration

    KI verbindet Conversations über verschiedene Kanäle – Chat, Mail, Social oder Voice – und erkennt den Kontext jedes Kontakts. So entsteht eine einheitliche Customer Journey ohne Informationsverlust.

    04

    Agentische KI für komplexe Aufgaben

    Autonome Systeme priorisieren Tickets, lösen Standardprobleme und koordinieren Eskalationen selbstständig. Das beschleunigt Abläufe und entlastet menschliche Teams spürbar.

    05

    Personalisierte Interaktionen

    KI versteht Emotionen, Tonalität und individuelle Präferenzen. Antworten und Handlungsempfehlungen werden personalisiert – das stärkt Vertrauen und Differenzierung im Kundenkontakt.

    06

    Betrugs­erkennung und Sicherheit

    Durch die Analyse von Transaktions- und Kommunikationsdaten erkennt KI Unregelmäßigkeiten oder potenziellen Betrug. Alle Prozesse bleiben sicher, compliant und transparent.

    07

    Hybrid-Assistenten

    KI unterstützt Mitarbeitende in Echtzeit mit Informationen, Transkriptionen und Vorschlägen. Mensch und Maschine arbeiten Hand in Hand – mit mehr Qualität, weniger Stress und höherer Produktivität.

    08

    Self-Service-Optimierung

    Intelligente FAQ-Systeme und virtuelle Assistenten helfen Kunden, Probleme selbst zu lösen. Das reduziert Wartezeiten und stärkt die Selbstbestimmung der Kunden – bei konsistenter Servicequalität.

    Balance zwischen Geschwindigkeit, Vertrauen und Kunenorientierung – die Herausforderungen von KI im Kundenservice

    KI übernimmt Routineanfragen über Chatbots, Voicebots und E-Mail-Automation. Dadurch sinken Bearbeitungszeiten deutlich, Qualität bleibt konstant hoch und Teams gewinnen Zeit für komplexe Anliegen.

    Zentrale Herausforderungen des Kundenservices:

    Kundendaten sind sensibel. Ohne Transparenz über KI-Nutzung riskieren Unternehmen Vertrauensverlust und regulatorische Probleme. Datenschutz und Compliance müssen integraler Bestandteil jeder KI-Strategie sein.
    Service-Systeme, CRM und Kommunikationsplattformen müssen verbunden sein, damit KI Informationen kontextgerecht nutzen kann. Fehlende Integration führt zu fragmentierten Kundenerlebnissen und ineffizienten Prozessen.
    KI verändert Aufgabenprofile. Damit Service-Teams sich unterstützt statt ersetzt fühlen, sind Schulung und Kommunikation essenziell. Mensch-KI-Kollaboration wird zum Erfolgsfaktor.
    Automatisierte Antworten müssen korrekt und nachvollziehbar bleiben. Governance-Frameworks und Testverfahren sichern Konsistenz und verhindern Fehlreaktionen – gerade in sensiblen Branchen.

    Ihr Experte für KI im Kundenservice

    Hajo
    Börste

    Partner

    KI-Beratung: Unsere Leistungen für KI im Kundenservice

    Mit Expertenwissen in Customer Experience, Prozessoptimierung und Technologie begleiten wir Unternehmen bei der Transformation zum intelligenten, skalierbaren Service.

    Artificial intelligence (AI)

    Wir entwickeln Strategien für den gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz – beispielsweise von Chatbots bis zu autonomen Service-Agenten. Ziel: nachhaltige Effizienz und begeisterte Kunden.

    Mehr erfahren

    Data Analytics

    Wir führen Daten aus unterschiedlichen Kanälen zusammen und transformieren sie in konkrete Handlungsempfehlungen für Service und Produktentwicklung.

    Mehr erfahren

    Process Automation

    Wir automatisieren Kontaktmanagement, Workflows und Ticketzuweisungen. Ergebnis: beschleunigte Bearbeitung und messbare Kostensenkung bei gleichbleibender Qualität.

    Mehr erfahren

    Intelligente Automatisierung

    Durch die Verbindung von KI und Prozessorientierung entstehen adaptive Serviceprozesse, die sich dynamisch an Volumen, Kundenverhalten und Anforderungen anpassen.

    Mehr erfahren

    Cyber Security & Compliance

    Datensicherheit und Vertrauen sind Grundlage jedes KI-Service-Projekts. Wir integrieren Datenschutzrichtlinien und Transparenzmechanismen – konform mit aktuellen Standards und Audit-Anforderungen.

    Mehr erfahren

    Change & Leadership

    Wir fördern Akzeptanz und Leadership-Kompetenzen für die Einführung von KI-Systemen. Teams werden befähigt, intelligente Technologien als Partner für besseren Service wahrzunehmen.

    Mehr erfahren

    Jetzt unverbindlich
    Kontakt aufnehmen

    TISAX und ISO-Zertifizierung nur für den Standort in München

    Ihre Nachricht




      *Pflichtfeld

      Bitte beweise, dass du kein Spambot bist und wähle das Symbol LKW.

      FAQ – KI im Kundenservice

      KI automatisiert Routineaufgaben, beschleunigt Antwortzeiten und personalisiert Kommunikation. So steigt Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit gleichzeitig.
      Nein – sie unterstützt sie. KI übernimmt repetitive Aufgaben und gibt Mitarbeitenden Zeit für Empathie und komplexe Fälle. Das Ergebnis: glücklichere Kunden und motivierte Teams.
      Anfragenbearbeitung, Chatbots, Self-Service und Ticketrouting sind ideale Einstiegsfelder mit direktem ROI.
      Oft innerhalb weniger Wochen: deutliche Steigerung von Antwortgeschwindigkeit, Effizienz und Kundenzufriedenheit durch automatisierte Abläufe.
      Nach oben scrollen