EU-Entwaldungs-Verordnung (EUDR) Software
Regulatorische Anforderungen mit unserer EUDR Software erfolgreich umsetzen.
Unsere EUDR Software „EUDR Manager“ unterstützt Unternehmen dabei, die komplexen Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung effizient, transparent und audit-sicher umzusetzen. Durch automatisierte Tools, zentrale Lieferantenerfassung, nahtlose Integration in bestehende Systeme sowie eine voll integrierte Lösung in Ihre SAP- und Celonis-Umgebung und revisionssichere Dokumentation wird die gesamte Lieferkette überwacht und Compliance sichergestellt. Sie profitieren von reduzierten Risiken, maximaler Transparenz und nachhaltiger Wettbewerbsfähigkeit – eine individuell angepasste Roadmap und kontinuierliche Optimierung sichern langfristig die EUDR-Compliance und stärken das Vertrauen von Partnern, Kunden und Investoren.
Wie sichern Sie die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens, wenn regulatorische Anforderungen wie die EUDR Ihre Lieferketten und Produkte auf den Prüfstand stellen? Wer jetzt Transparenz und Compliance nicht zur Priorität macht, riskiert mehr als nur Bußgelder – es geht um die Wettbewerbsfähigkeit und das Vertrauen Ihrer Partner. Erfahren Sie, wie unsere moderne EUDR Software mit automatisierten Tools, lückenloser Lieferantenintegration und audit-sicherer Dokumentation Ihre gesamte Supply Chain schützt und Ihnen einen entscheidenden Vorsprung bei der Umsetzung verschafft. Entdecken Sie, wie Sie mit unserer EUDR Lösung „EUDR Manager“ nicht nur alle Anforderungen erfüllen, sondern Ihr Unternehmen auf nachhaltiges Wachstum und maximale Transparenz ausrichten, indem Sie flexibler auf Veränderungen in Ihrer Lieferkette reagieren können.
EUDR-Compliance: Warum jetzt handeln zählt
Mit dem Inkrafttreten der EU-Verordnung zur Entwaldungsfreiheit (EUDR) stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Lieferketten lückenlos nachzuverfolgen. Die Anforderungen der EUDR sind umfassend und betreffen zahlreiche Branchen, insbesondere jene, die mit Rohstoffen wie Holz, Soja, Kaffee, Kakao, Palmöl oder Rindfleisch arbeiten. Ziel der Verordnung ist es, Produkte, die mit Entwaldung oder Waldschädigung in Verbindung stehen, vom europäischen Markt auszuschließen. Unternehmen müssen daher nicht nur die Herkunft ihrer Produkte und Rohstoffe eindeutig belegen, sondern auch sicherstellen, dass entlang der gesamten Lieferkette keine Verstöße gegen die EUDR-Anforderungen auftreten. Dies erfordert eine vollständige Transparenz über alle Lieferanten, Zwischenhändler und Produktionsschritte hinweg.
Die Dringlichkeit ergibt sich aus der Tatsache, dass die Fristen zur Umsetzung eng gesteckt sind und die Einhaltung der Vorgaben bereits jetzt von Behörden und Handelspartnern eingefordert wird.
Wer ist ab wann betroffen?
- Ab dem 30.12.2025: Große und mittlere Unternehmen
- Ab dem 30.06.2026: Klein- und Kleinstunternehmen
Versäumnisse bei der Einhaltung der EUDR-Anforderungen können gravierende Folgen haben – von Bußgeldern und Marktzugangsbeschränkungen bis hin zu Imageschäden und Vertrauensverlust. Angesichts der komplexen Lieferketten ist eine rechtzeitige, lückenlose Datenverwaltung entscheidend für den Erfolg. Ohne den Einsatz spezialisierter EUDR-Software riskieren Unternehmen, wichtige Dokumente zu übersehen und bei Audits ins Hintertreffen zu geraten. Gleichzeitig steigt der Druck von Kunden und Investoren, nachhaltige und transparente Lieferketten nachzuweisen.
- Importstopps bei Nichteinhaltung – Bei Verstößen können die Einfuhr und das Inverkehrbringen von Rohstoffen und Produkten vorübergehend gestoppt werden, was zu erheblichen Lieferverzögerungen führt.
- Hohe Bußgelder bis zu 4 % des Umsatzes – Verstöße gegen die EUDR können zu empfindlichen Geldstrafen führen, die sich auf den Jahresumsatz des Unternehmens auswirken.
- Verlust des Marktzugangs und Vertrauens – Nicht-konformes Verhalten gefährdet den Zugang zum EU-Markt und schädigt das positive Markenimage nachhaltig.
- Produktschließung und Beschlagnahmung – Nicht regelkonforme Produkte können beschlagnahmt, entsorgt oder gespendet werden; außerdem können Einnahmen aus Transaktionen mit solchen Produkten eingezogen werden.
- Ausschluss bei öffentlichen Ausschreibungen – Unternehmen, die gegen die Vorgaben verstoßen, können bis zu 12 Monate von öffentlichen Beschaffungen und Förderprogrammen ausgeschlossen werden.
Was kann unsere EUDR Software?
Funktionen und Vorteile im Überblick
Von Risikoerkennung zu maßgeschneiderten Lösungen:
- Risiken erkennen – HS-Codes, Lieferantenländer und Auftragsdaten aus SAP extrahieren.
- Automatisierte Bewertung – DDS-Abdeckung, Länderrisiken und Warnzeichen prüfen.
- Maßnahmen ergreifen – Maßnahmenworkflows auslösen oder risikoreiche Bestellungen sperren.
- Alles dokumentieren – Alle Schritte der Due Diligence vollständig erfassen, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
EUDR Manager - Zentrale Funktionen der EUDR Software
Unsere leistungsfähige EUDR Software vereint verschiedene Tools und Module, die speziell auf die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung zugeschnitten sind.
Im Gegensatz zu Einzellösungen deckt der EUDR Manager alle Szenarien ab:
- Operator (Platzieren relevanter Produkte auf dem Markt)
- Trader (Vertreiben von Produkten in der EU)
- Hybride Rollen (Unternehmen, die sowohl als Operator als auch als Trader agieren)
Erkennen, kategorisieren und kontrollieren Sie Ihre Produkte exakt, um die Einhaltung der EUDR-Regeln bequem und zuverlässig sicherzustellen.
Sichern Sie sich eine starke Grundlage durch das konsistente Erfassen, Überprüfen und Speichern aller Lieferantendaten, Legalisierungs- und Geolokalisierungsinformationen. Integrieren sie nahtlos Lieferantendaten von IntegrityNext für eine schnelle Datenbasis.
Nutzen Sie automatisierte Risikoanalysen, um potenzielle Probleme proaktiv zu identifizieren und Ihre Lieferkette kontinuierlich im Blick zu behalten.
Verfolgen Sie jedes Produkt vom Rohstoff bis zum Verkauf – mit Celonis object-centric Process Mining schaffen Sie Transparenz und Nachweisbarkeit auf höchstem Niveau.
Erkennen Sie Risiken frühzeitig durch automatische Überprüfung der DDS-Abdeckung sowie Geographierisiken und Lieferantenrisiken – für einen sorgenfreien Compliance-Flow.
Erstellen, aktualisieren und übermitteln Sie Due Diligence Statements vollautomatisch – für maximale Effizienz und stets aktuelle Nachweise.
Identifizieren Sie Risiken frühzeitig, escalieren Sie automatisiert und steuern Sie Maßnahmen, um Ihre Lieferkette resilient und regelkonform zu halten.
Alle Aktionen, Entscheidungen und DDS-Status werden konsequent protokolliert – so behalten Sie jederzeit die volle Nachvollziehbarkeit für Ihre Audits.
Verbinden Sie Ihre ERP-Systeme (SAP), Datenplattformen und Analysetools – für eine integrierte Sicht auf Ihre Prozesse und eine verlässliche Compliance-Kette.
Ergänzende Tools ermöglichen eine nahtlose Kommunikation mit Lieferanten und automatisierte Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten, was maximale Transparenz entlang der gesamten Supply Chain schafft.
Starke Partner unserer EUDR Software
Celonis
Celonis Object-Centric Process Mining (OCPM) definiert eine neue Dimension der End-to-End-Compliance. Durch die lückenlose Nachverfolgung jedes Objekts (eingeführter Artikel, Material oder Produkt) – von Einkauf bis Verkauf – lassen sich Schwachstellen und Risiken im Prozess vollständig identifizieren.
IntegrityNext
IntegrityNext bietet mit über 2 Millionen registrierten Lieferanten eine etablierte Plattform für zuverlässige Lieferantendaten. Sie ermöglicht schnelle Onboarding-Prozesse, höhere Antwortquoten und transparente Nachweise – für nachhaltige, vertrauenswürdige Lieferketten und bessere Compliance. Pre-filled Supplier Assessments ab Q3/25.
Die Stärke unserer EUDR Software
Mit der App stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen sämtliche EUDR-Anforderungen erfüllt und somit rechtlichen Risiken und teuren Sanktionen vorbeugt.
Automatisierte Prozesse und nahtlose Integration reduzieren den manuellen Aufwand erheblich, sparen Zeit und optimieren Ihre Ressourcen.
Frühzeitige Risikoerkennung und proaktives Risikomanagement schützen Ihre Lieferkette vor Störungen und lassen Sie vorausplanen.
Vollständige, nachvollziehbare Dokumentation stärkt Ihre Glaubwürdigkeit bei Audits, Partnern und Kunden.
Die Lösung ist skalierbar und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, sodass Sie langfristig vorbereitet sind.
Mit zuverlässiger Nachweisführung bleiben Sie jederzeit handlungsfähig im EU-Markt, ohne Risiko von Blockaden oder Strafen.
Highlights der EUDR Software
Mit unserem Automatisierungs-Tool analysiert die EUDR-Software kontinuierlich Ihre Lieferkette. Sie prüft automatisch, ob Lieferanten in entwaldungsgefährdeten Regionen wie Brasilien, Indonesien oder Zentralafrika tätig sind, ob Zertifikate wie FSC oder RSPO gültig und aktuell sind und ob es Unstimmigkeiten bei bereitgestellten Dokumenten gibt. Bei erkannten Risiken steuert die Software eigenständig Maßnahmen wie Nachweisanforderungen, Plattform-Trigger oder temporäre Sperren von Lieferanten. Das spart wertvolle Zeit, erhöht die Datenqualität und minimiert Fehler, während alle Entscheidungen klar dokumentiert und bei Bedarf für Audits detailliert aufbereitet werden.
Durch leistungsfähige Schnittstellen verbindet unsere EUDR Software nahtlos SAP, Celonis und IntegrityNext. So werden Lieferantendaten, Produktinformationen und Zertifikate automatisch synchronisiert, Fehlermeldungen vermieden und eine konsistente Datenbasis geschaffen. Mit der Einbindung von Celonis können Sie Produktions- und Beschaffungsprozesse visualisieren, Schwachstellen in der Lieferkette frühzeitig erkennen und gezielt optimieren. Die Integration stellt darüber hinaus sicher, dass Compliance-Daten stets aktuell sind und ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Prozesse – ohne Insellösung oder doppelte Datenerfassung.
Jede Bewertung, Risikoanalyse und Compliance-Aktion wird automatisch mit Zeitstempel, Verantwortlichen und vollständigen Nachweisen erfasst. Alle Aktivitäten sind zentral gespeichert und sofort bei Audits oder behördlichen Prüfungen abrufbar. Bei Lieferantenbewertungen, Dokumentenüberprüfung oder Berichterstellung sorgen automatische Logging-Mechanismen für eine lückenlose Nachweisführung. Umfangreiche Reporting-Tools generieren auf Knopfdruck Risikoübersichten, Statusberichte und Nachweisdokumente. So bleibt Ihre Lieferkette transparent, Ihre Compliance audit-sicher und Ihre Reputation langfristig geschützt.
Roadmap zur erfolgreichen EUDR-Implementierung
Eine umfassende Analyse der bestehenden Lieferketten und relevanten Produkte wird durchgeführt. Alle Lieferanten werden identifiziert und ihre Daten zentral in der EUDR-Software erfasst. Dabei werden Stammdaten, Herkunft, Zertifizierungen und Produktionsmethoden automatisiert importiert und digital aktualisiert.
Ihr Ansprechpartner für unsere EUDR Software
Stimme aus der Praxis: Überzeugende Erfahrungen mit unserer EUDR Software
Kunde, Holzmöbelhersteller
- Automatisierte Risikoüberwachung und Echtzeit-Transparenz in der Lieferkette wurden erfolgreich aufgebaut.
- Alle relevanten Produkte, Lieferanten und Daten wurden zuverlässig identifiziert und klassifiziert.
- Effiziente Workflows für die Erstellung, Aktualisierung und Übermittlung der Due Diligence Statements wurden implementiert.
- Eine vollständige Dokumentation und eine auditfeste Nachverfolgung der Compliance-Prozesse wurden sichergestellt.
- Eine skalierbare und zukunftsfähige Infrastruktur wurde geschaffen, die die Lieferkette resilienter gemacht hat.
- Der Schutz vor Einfuhrblockaden, Bußgeldern und Reputationsverlust wurde durch zuverlässige Nachweise der Einhaltung sichergestellt.
Immer auf dem neuesten Stand: Regelmäßige Updates für nachhaltige EUDR-Compliance
EUDR Compliance Dienstleistungen von Ventum Consulting
Um den Grundstein für die EUDR-Konformität zu legen, führt Ventum Consulting zunächst eine gründliche Analyse der vorhandenen Daten und Prozesse durch. Ziel dieser Status-Quo-Analyse ist es, Lücken in der Datenerfassung und -verwaltung zu identifizieren. Dabei überprüfen wir die Vollständigkeit und Richtigkeit der gesammelten Daten zur Lieferkette und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zur Herkunft und Produktion der Waren verfügbar sind. Dies ist der erste und entscheidende Schritt, um potenzielle Risiken und Schwachstellen zu identifizieren, die die Einhaltung der EUDR gefährden könnten.
Nachdem die Datenlage und bestehende Lücken klar definiert sind, unterstützt Ventum Consulting Ihr Unternehmen bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie zur EUDR-Konformität. Dazu gehört die Integration der EUDR-Anforderungen in bestehende Unternehmensstrategien ebenso wie die Beratung bei der Planung und Umsetzung notwendiger Anpassungen. Unser interdisziplinäres Team aus Nachhaltigkeits- und Compliance-Expert:innen bietet dabei nicht nur rechtliche Beratung, sondern auch strategische Impulse zur Stärkung Ihrer Lieferkette gegen Umweltrisiken und zur Einhaltung internationaler Standards.
In dieser Phase steht die praktische Umsetzung der entwickelten Strategien und Maßnahmen im Vordergrund. Ventum Consulting arbeitet eng mit Ihrem Unternehmen zusammen, um geeignete Methoden und Werkzeuge zur Datensammlung, Risikobewertung und Überwachung der Lieferkette zu implementieren. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von IT-Lösungen, die Prozesse automatisieren und die Datentransparenz verbessern. Darüber hinaus entwickeln wir, falls gewünscht, ein spezifisches Sorgfaltspflichtsystem, das genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Die Erfüllung der EUDR-Berichtspflichten ist ein wesentlicher Bestandteil des Konformitätsprozesses. Ventum Consulting hilft Ihnen bei der Entwicklung und Implementierung eines formalisierten Berichtsprozesses. Unsere Expert:innen unterstützen Sie bei der Erfassung und Aufbereitung der notwendigen Informationen, um sowohl interne als auch externe Berichtsanforderungen zu erfüllen. Wir stellen sicher, dass Ihre Berichte nicht nur den regulatorischen Anforderungen entsprechen, sondern auch die Transparenz und Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens gegenüber Stakeholdern und der Öffentlichkeit erhöhen.
Im heutigen regulierten und umweltbewussten Markt geht es bei der EUDR-Konformität nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch
um die Sicherung eines nachhaltigen Wettbewerbsvorteils. Die Expertise von Ventum Consulting im Bereich der EUDR-Konformität positioniert Ihr Unternehmen für Resilienz und Wachstum auf dem globalen Markt. Unsere Partnerschaft stellt sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse nicht nur den aktuellen Vorschriften entsprechen, sondern auch im Einklang mit umfassenderen Nachhaltigkeitszielen stehen und für die Anforderungen des Marktes von morgen gerüstet sind.
Zusammenfassend bietet die EUDR sowohl erhebliche Herausforderungen als auch Chancen für Unternehmen. Mit Ventum Consulting als Ihrem Partner können Sie diese Komplexität sicher navigieren und gleichzeitig Compliance, Sustainability und Geschäftswachstum in einer zunehmend regulierten globalen Landschaft fördern.
EUDR Software als Schlüssel zu nachhaltiger Compliance und Geschäftssicherheit
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- Einfache EUDR-Compliance: Komplexe Anforderungen digital und effizient erfüllen
- Transparente Dokumentation: Lückenlose Nachweise für maximale Rechtssicherheit
- Automatisierte Abläufe: Zeit und Ressourcen durch automatisierte Prozesse sparen
- Nahtlose Integration: Flexibel, skalierbar und schnell in Ihre Systeme eingebunden
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FAQ zum Thema EUDR Software
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