Ausschreibungen automatisch suchen und finden - KI Tender Scouting Lösung

Effiziente Lösung für Bid Manager - mehr Fokus, weniger Aufwand
Zufriedene Kunden aus Mittelstand und Konzernen

Herausforderungen bei der manuellen Suche von Ausschreibungen

Bei der manuellen Suche nach Ausschreibungen stoßen Unternehmen auf erhebliche Hindernisse. Die zeitaufwändige Durchsicht unzähliger Plattformen und Dokumente führt oft zu unvollständigen Ergebnissen und verpassten Chancen. Zudem birgt die subjektive Interpretation von Kriterien das Risiko von Fehlzuordnungen und fehlenden relevanten Informationen. Die manuelle Suche erfordert viel Aufmerksamkeit und Ressourcen, was den Prozess ineffizient und fehleranfällig macht. Zudem kann das Übersehen wichtiger Ausschreibungen zu verpassten Umsatzmöglichkeiten führen.

Warum Sie auf automatisierte und KI gestützte Suche von Ausschreibungen setzen sollten

Ausschreibungen finden ist heute der zentrale Schlüssel, um aktuelle Aufträge und attraktive Auftraggeber zu gewinnen. Mit unserer KI-gestützten Lösung wird die Suche nach relevanten Ausschreibungen so einfach und effizient wie nie zuvor: Die Software durchsucht automatisiert mehr als 40 Vergabestellen, darunter DTVP und Ankö, und bündelt alle veröffentlichten öffentlichen und privaten Aufträge übersichtlich an einem Ort. Als Bieter erhalten Sie relevante Ausschreibungen, sodass Sie keine wichtigen Vergaben mehr verpassen und immer über jedes neue Angebot informiert sind. Dank intelligentem Matching werden Ihre Unternehmenskompetenzen präzise mit den Anforderungen neuer Ausschreibungen verknüpft, wodurch Sie gezielt die passenden Aufträge finden und Ihre Ressourcen optimal einsetzen können. Mit unserer intelligenten Tender Scouting Lösung maximieren Sie Ihre Erfolgschancen am Vergabemarkt, reagieren schnell auf aktuelle Veröffentlichungen und profitieren von einem effizienten, transparenten und sicheren Service, der Sie bei jedem Schritt Ihrer Ausschreibungsstrategie begleitet.

Darunter DTVP und Ankö, um keine relevante Ausschreibung mehr zu verpassen.

Mehr Fokus auf gewinnbringende Angebote.

Finden Sie mühelos internationale und nationale Aufträge.

Ihre Ausschreibungssuche wird maximal effizient.

Möglich durch treffsicherem Matching und schnellen Auffinden.

Wie Sie Ausschreibungen suchen und finden: Vorteile unserer KI-gestützten Tender Scouting Lösung

Die Nutzung unserer KI-gestützten Tender Scouting Lösung bietet Ihnen klare Vorteile beim Suchen und Finden relevanter Ausschreibungen. Durch die automatisierte Identifizierung können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass keine potenziellen Möglichkeiten übersehen werden. Entdecken Sie, was unsere einzigartige Tender Scouting Lösung für Ihre Effizienzsteigerung leisten kann und profitieren Sie von einem intelligenten Ansatz, um die besten Ausschreibungen für Ihr Unternehmen zu finden.

Unsere Lösung ermöglicht das effiziente Ausschreibungen finden, indem sie automatisch über 40 Vergabestellen wie DTVP und Ankö durchsucht. Dadurch haben Sie direkten Zugriff auf alle aktuellen, veröffentlichten öffentlichen und privaten Aufträge und verpassen garantiert keine relevanten Vergaben durch aktuelle Auftraggeber mehr. Das System bündelt alle neuen Ausschreibungen zentral, damit Sie als Bieter stets den Marktüberblick behalten.

Mit KI-gestützter Analyse werden Ihre Kompetenzen, Ressourcen und branchenspezifisches Know-how mit den Anforderungen aktueller Ausschreibungen der wichtigsten Vergabestellen abgeglichen. Sie erhalten so die für Ihr Unternehmen relevanten Aufträge und können Ihre Kapazitäten gezielt für die passenden Vergaben einsetzen.

Finden Sie nur die Ausschreibungen, die wirklich zu Ihnen passen!
Ob Softwarelösungen, Consulting-Dienstleistungen, Bauaufträge oder Informationssicherheit – filtern Sie gezielt nach genau den Kategorien, die für Ihr Business relevant sind. Zusätzlich können Sie nach besonderen Kriterien suchen, z. B. nur nach Ausschreibungen von ISO-zertifizierten Unternehmen, Projekten mit spezifischen Referenzanforderungen (etwa maximal 250 Mitarbeiter) oder nach Verfahren, die Mehrfachbeteiligungen nicht ausschließen.
So sparen Sie Zeit, steigern Ihre Trefferquote und sichern sich die besten aktuellen Aufträge – maßgeschneidert auf Ihre Stärken und Ihr Wachstum.

Finden Sie nur die Ausschreibungen, die wirklich zu Ihnen passen!
Ob Softwarelösungen, Consulting-Dienstleistungen, Bauaufträge oder Informationssicherheit – filtern Sie gezielt nach genau den Kategorien, die für Ihr Business relevant sind. Zusätzlich können Sie nach besonderen Kriterien suchen, z. B. nur nach Ausschreibungen von ISO-zertifizierten Unternehmen, Projekten mit spezifischen Referenzanforderungen (etwa maximal 250 Mitarbeiter) oder nach Verfahren, die Mehrfachbeteiligungen nicht ausschließen.
So sparen Sie Zeit, steigern Ihre Trefferquote und sichern sich die besten aktuellen Aufträge – maßgeschneidert auf Ihre Stärken und Ihr Wachstum.

Neue, veröffentlichte Vergaben und relevante Änderungen werden automatisch markiert, damit Sie immer zeitnah auf aktuelle Möglichkeiten reagieren können. Detaillierte Management Summaries helfen Ihnen, alle Anforderungen, Dokumente und Auftragschancen zu aktuellen Ausschreibungen schnell zu erfassen und fundiert zu bewerten.

Ihr persönlicher AI Tender Concierge

Chatten Sie direkt zur ausgewählten Ausschreibung: Verstehen Sie Anforderungen, identifizieren Sie Risiken und lassen Sie sich auf DSGVO-Hinweise oder fehlende Unterlagen aufmerksam machen. Der Concierge verweist auf Quellen (Grounding) und liefert transparente Begründungen.

  • Fragen stellen („Welche Eignungskriterien gelten?“)
  • Erklärungen mit Quellenbezug (RIS/Originaldokument)
  • Schnelle Zusammenfassung und To-dos für Ihr Team

Management Summary in weniger als 1 Minute

Transformieren Sie komplexe Ausschreibungsunterlagen in prägnante, entscheidungsorientierte Management-Übersichten.
Jede Zusammenfassung legt den Fokus auf Leistungsumfang, Zeitplan, Budget, Anforderungen und Risiken — inklusive direkter Referenzen zur Originalquelle.

  • Praxisorientiert: Darstellung von Leistungsumfang, Passgenauigkeit, möglichen Herausforderungen und nächsten Handlungsschritten
  • Transparent: Direkte Zitate und Auszüge aus den relevanten Originaldokumenten
  • Effizient: Bereitstellung innerhalb von weniger als einer Minute, direkt zum Download

Was macht unsere Tender Scouting Lösung einzigartig?

Die Einzigartigkeit unserer Tender Scouting Lösung liegt in ihrer Fähigkeit, präzise und maßgeschneiderte Ausschreibungen zu finden. Durch die intelligente Kombination von Suchkriterien und Filteroptionen ermöglichen wir Ihnen, die relevantesten Angebote in kürzester Zeit zu identifizieren. Die hohe Qualität und Transparenz unseres KI-gestützten Matchingsystems gewährleistet dabei, dass Sie stets die passenden Ausschreibungen für Ihr Unternehmen erhalten. Entdecken Sie, wie unsere Tender Scouting Lösung Ihre Ausschreibungsstrategie revolutionieren kann.

KI-basiertes, präzises Matching

Zentrale Übersicht aller Ausschreibungen

Intuitive Bedienung & schnelle Integration

Flexibel anpassbar an Unternehmens­bedarf

Höchste Sicherheits- und Datenschutz­standards

Funktionsweise der KI bei der automatischen Identifizierung relevanter Ausschreibungen

Die Künstliche Intelligenz arbeitet präzise und zielführend bei der automatischen Erkennung von relevanten Ausschreibungen. Durch die intelligente Verarbeitung von Such- und Filterkriterien identifiziert sie dringende und zeitkritische Angebote effizient. Die Qualität und Quantität der gefundenen Ausschreibungen sind direkt von den definierten Kriterien abhängig. Eine transparente und nachvollziehbare Zuordnung gewährleistet dabei eine präzise Ergebnisdarstellung. Die KI ermöglicht darüber hinaus eine effektive Auswahl passender Ausschreibungen, optimiert die Relevanz des Matchings und unterstützt somit gezielt bei der Beschaffung relevanter Informationen.

Ihr Ansprechpartner für Vertragsmanagement Software

Matthias Fink

Senior Manager und Experte für Tender Scouting

Matthias Fink Ventum Consulting

Cristoph Römer

Partner und Experte für Tender Scouting

Christoph Römer Ventum Consulting AT

Mit Sicherheit die richtige Tender Scouting Lösung für Ihr Unternehmen

Unsere Tender Scouting Lösung setzt höchste Maßstäbe bei Sicherheit und Datenschutz. Alle Unternehmens- und Ausschreibungsdaten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert, die nach DSGVO und ISO zertifiziert sind. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen. Egal ob Sie die Lösung in der Cloud, On-Premises oder als Hybrid einsetzen – Ihre Daten sind umfassend geschützt und entsprechen den neuesten Compliance-Anforderungen.

Ausschreibungen finden – Personalisierte Suche für maximale Trefferquote

Unsere Tender Scouting Lösung bietet umfassende Personalisierungsmöglichkeiten, damit Sie gezielt die Ausschreibungen finden, die zu Ihrem Unternehmen passen. So stellen wir sicher, dass Sie ausschließlich passende Aufträge und Vergaben erhalten und Ihre Suche jederzeit Ihren aktuellen strategischen Zielen und Ressourcen entspricht.

Ausschreibungen automatisch suchen und finden – Effizienzsteigerung durch unsere innovative Tender Scouting Lösungen

Mit unserer intelligenten Tender Scouting Lösung wird das Ausschreibungen finden für Ihr Unternehmen nicht nur deutlich einfacher und schneller, sondern auch gezielter. Die KI-gestützte Technologie filtert relevante Ausschreibungen präzise nach Ihren Kriterien und sorgt so für eine optimale Ressourcennutzung. Intelligente Algorithmen eliminieren den Zeitfaktor manueller Suche, indem sie passende Aufträge zuverlässig identifizieren und zentrale Informationen übersichtlich im Dashboard bereitstellen. So sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Effizienz im gesamten Prozess – von der Recherche bis zur Zusammenarbeit im Team. Durch die Automatisierung des Prozesses wird die gesamte Ausschreibungsfindung optimiert und das Potenzial für erfolgreiche Geschäftsabschlüsse maximiert.

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    Häufig gestellte Fragen zu unserer Tender Scouting Lösung um Ausschreibungen zu suchen und zu finden

    Unsere KI-gestützte Plattform durchsucht automatisch über 40 vergabestellen und liefert Ihnen alle veröffentlichten öffentlichen und privaten Ausschreibungen. So verpassen Sie keine aktuellen Aufträge und gewinnen als Bieter wertvolle Zeit bei der Recherche.
    Mit unserem Service erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller veröffentlichten Vergaben und Auftraggeber – tagesaktuell, strukturiert und übersichtlich. Unsere KI analysiert dabei automatisch alle eingehenden Ausschreibungen, filtert relevante öffentliche und private Aufträge nach Ihren Kriterien und schlägt Ihnen als Bieter gezielt die besten Ausschreibungen vor. Dadurch erkennen Sie neue Geschäftschancen nicht nur schneller, sondern profitieren auch von einer intelligenten Vorauswahl durch modernste Technologie.

    Ja, unsere Lösung bietet eine intuitive Oberfläche und flexible Filter. Sie können alle Such- und Matchingkriterien individuell anpassen, sodass Sie passende Ausschreibungen einfach und ohne Umwege finden.

    Unsere Lösung unterstützt über 91 Sprachen und deckt internationale sowie nationale Märkte ab. Egal ob öffentliche oder private vergabestellen – Sie erhalten alle relevanten Aufträge in Ihrer gewünschten Sprache.
    Sie sparen bis zu 10 Stunden pro Woche durch die Automatisierung der Recherchen und das intelligente Matching – und können sich auf die strategische Angebotserstellung sowie die gezielte Ansprache aktueller Auftraggeber konzentrieren.
    Unsere Infrastruktur entspricht höchsten Sicherheitsstandards. Sie profitieren von DSGVO-konformer Speicherung, einer zuverlässigen Service-Architektur und maximalem Schutz Ihrer Bieter- und Unternehmensdaten bei der Nutzung aller Funktionen rund um das Ausschreibungen finden.
    EU-Ausschreibungen werden auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht. Eine wichtige Anlaufstelle ist das Amtsblatt der Europäischen Union, in dem alle öffentlichen Ausschreibungen der EU-Mitgliedstaaten veröffentlicht werden. Darüber hinaus können EU-Ausschreibungen auch auf nationalen Plattformen der einzelnen Mitgliedstaaten sowie auf spezialisierten Online-Portalen für Ausschreibungen eingesehen werden. Es ist ratsam, regelmäßig diese Plattformen zu überprüfen, um über aktuelle Ausschreibungen informiert zu bleiben und keine potenziellen Geschäftsmöglichkeiten zu verpassen. Die Veröffentlichung von EU-Ausschreibungen erfolgt transparent und nach klaren Kriterien, um eine faire Vergabe von Aufträgen zu gewährleisten. Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten, sollten daher die relevanten Plattformen im Blick behalten und sicherstellen, dass sie über alle erforderlichen Informationen und Unterlagen verfügen, um sich erfolgreich zu bewerben.
    Die drei gängigsten Vergabearten sind die öffentliche Ausschreibung, die beschränkte Ausschreibung und die freihändige Vergabe. Bei der öffentlichen Ausschreibung werden Aufträge öffentlich ausgeschrieben, sodass alle interessierten Unternehmen die Möglichkeit haben, ein Angebot abzugeben. Die beschränkte Ausschreibung erfolgt hingegen nur an ausgewählte Unternehmen, die vorab eingeladen werden, ein Angebot einzureichen. Bei der freihändigen Vergabe wird der Auftrag direkt an ein bestimmtes Unternehmen vergeben, ohne dass eine öffentliche Ausschreibung oder ein Wettbewerb stattfindet. Jede Vergabeart hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die je nach Situation und Anforderungen des Auftraggebers berücksichtigt werden müssen. Es ist wichtig, die jeweiligen rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorschriften zu beachten, um sicherzustellen, dass die Vergabe korrekt und transparent abläuft.
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