Nachbericht und Bilder der Agile Beyond IT (ABIT) 2023
„Wie gute Führung Selbstorganisation fördert“, das war Titel und Inhalt unseres Workshops auf der ABIT (Agile Beyond IT Konferenz). Vier Stunden vergingen wie im Flug. Das lag insbesondere an unseren sehr proaktiven Teilehmer:innen. Wir hatten das Glück die Pole Position einzunehmen und damit quasi die eigentliche inoffizielle Keynote der Konferenz zu geben.
In unserem Workshop ging es um Selbstorganisation, weshalb es dazu Führung braucht und wie diese aussehen kann. Wir haben unser angepasstes Delegation Poker weiterentwickelt und aufgezeigt, wie es Führungskräften helfen kann, die Gratwanderung zwischen Freiraum und Guidance zu meistern. Dann haben wir den Grad der Selbstorganisation anhand einer unternehmensweiten Delegations-Matrix in Spinnen-Diagrammen visualisiert. Besonders interessant war der Dialog im Fishbowl über Chancen und Risiken bei der Nutzung von Metriken.
Besten Dank an unsere Teilnehmer:innen, die den Workshop so lebhaft gemacht haben: Henning Bär, Richard Bretzger, Paul Dahlke, Daniel Feiler, Felix Stein, Swantje Welters, Jeannette Wernicke und alle Anderen.
Was haben die Teilnehmer:innen beim Workshop von Ventum Consulting erlebt?
Eine höhere Verantwortungsübernahme durch Teams ist ein oft genanntes Ziel von agilem Arbeiten. Leider wird dieses in der Praxis selten erreicht. Teams sollen plötzlich mehr Verantwortung übernehmen, werden aber häufig mit den neuen Aufgaben allein gelassen. Gleichzeitig kämpfen Führungskräfte um ihre Daseinsberechtigung, statt ihre Teams aktiv in die Selbstorganisation zu begleiten. Dabei wird oft vergessen, dass genau dieser Weg besondere Unterstützung durch die Führung benötigt.
Selbstorganisation braucht also beides: Freiräume und Führung! Wie bekommen Führungskräfte beides unter einen Hut? Wie muss sich Führung also verändern, damit das gelingt?
Wir erleben nämlich oft, dass starre Rollenmodelle dafür nicht geeignet sind, und haben deshalb einen flexiblen Baukasten entwickelt. Er unterstützt Führungskräfte und Teams, die Verantwortungsübernahme behutsam zu gestalten, gibt dabei einen Rahmen vor und ermöglicht gleichzeitig größtmögliche Flexibilität.
Wir haben Euch diesen Baukasten in unserem interaktiven Workshop vorgestellt und gemeinsam erlebt, wie ihr ihn auf eure Bedürfnisse anpassen könnt. Am Beispiel der Scrum Rollen und einer Rolle aus dem Spotify Modell haben wir aufgezeigt, wie verschiedene Führungsrollen ihren Führungsstil weiterentwickeln, Teams begleiten und besser delegieren können. Dabei haben wir Tools wie Delegation Poker und eine Delegationsmatrix genutzt, die stufenweise auch mit mehreren verantwortlichen Führungskräften aufgebaut werden kann (z.B. in einer Matrix-Organisation).
Key Takeaways des Workshops
- Weshalb Selbstorganisation Führung braucht.
- Wie Führungsaufgaben in agilen Organisationen nicht nur von Führungskräften ausgeführt werden.
- Wie Führungsaufgaben schrittweise und begleitend delegiert werden können. Wie Verantwortung übernommen werden kann.
- Wie man in einer Matrixorganisation ein klare Verantwortungsklärung zwischen verschiedenen Führungskräften und Teams erlangt.
- Wie man ein unternehmensweites Führungsmodell (Baukasten) etablieren kann und dabei Einheitlichkeit und gleichzeitig individuellen Freiraum erhält.
- Wie man den Grad der Selbstorganisation einer Organisationseinheit visualisieren kann.
Die Ventum Expert:innen auf der ABIT 2023
Carsten Schweiger
Als Organisationsentwickler und Agile Coach fördert Carsten den Wandel in Organisationen mit Fokus auf Mensch und Kultur. Dabei coacht er interdisziplinäre Teams und Führungskräfte hin zur Selbstorganisation und einer erfolgreichen und wertschätzenden Zusammenarbeit.
Seit über 13 Jahren ist er in der Beratung tätig und selbst Führungskraft im Unternehmen. In den letzten 8 Jahren hat er (agile) Transformationen initiiert und unterstützt. Dabei hat er über 30 Teams auf dem Weg in die Agilität begleitet. Die Durchführung von interaktiven Workshops zu Themen wie IT-Strategie, Product Vision, Dimensional Planning, Team & Unternehmenskultur, Leadership, Team-Skills, etc. bereiten ihm besonders viel Spaß. Zuvor hat er als IT-Berater Business Intelligence, Data Warehouse und Software-Entwicklungsprojekte umgesetzt. Seine Leidenschaft zu agilen Vorgehensweisen hat er 2011 als Datenbankentwickler in einem eingespielten Scrum Team entdeckt. Seitdem hat er zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen rund um Agile Leadership durchlaufen und ist Certified Scrum Professional bei der Scrum Alliance.
Seine Coaching Ausbildung auf Basis der Gewaltfreien Kommunikation verhalf ihm zu einer neuen inneren Haltung, die ihm ermöglicht empathisch auf Personen einzugehen und damit Veränderungsprozesse zu erleichtern.
Helen Gebre
Helen ist systemische Transformationsberaterin, Coach und Mediatorin, die Organisation hilft nachhaltige Veränderungsprozesse zu etablieren.
Vor dem Einstieg in die Beratung vor 5 Jahren, war Sie in unterschiedlichen Unternehmen aus mehreren Branchen im Bereich (agiles) Projektmanagement tätig und konnte durch die Projektnähe zur IT agile Transformationsprojekte von innen heraus begleitet. Diese Erfahrung aus dem Projektmanagement sowie die Leidenschaft für Coaching und Organisationsentwicklung spüren ihre Teams und Führungskräfte bei der Begleitung. Dabei schafft Sie es die Menschen genau da abzuholen, wo sie stehen. Helen nutzt Methoden aus der Mediations- und Coaching Ausbildung sowie verschiedene Methoden aus der Agilität und Systemik zur gezielten Vermittlung von Verständnis für die notwendige Veränderung und Steigerung der Transparenz im Unternehmen.
Thorsten Müller
Seit 2015 ist Thorsten als Berater in unterschiedlichsten Rollen in der agilen Produkt- und Organisationsentwicklung tätig. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf großen Vorhaben zur Einführung und Digitalisierung interner Prozesse, der Entwicklung von Digitalprodukten, dem Coaching von Product Ownern und der Mitgestaltung von Veränderungsvorhaben. Aktuell begleitet er als Agile & OKR Coach den Rollout einer Smart Citizen App innerhalb eines Digitalen Ökosystems für ein regionales Versorgungsunternehmen.
Thorsten begeistert sich insbesondere dafür, sich zu kollegialer Führung, emergenter und dialogischer Organisationsentwicklung, der Bedeutung von Organisationskultur und den Wechselwirkungen innerhalb von Systemen auszutauschen. Facetten hiervon bringt er gerne über kreative Workshops und individuelle Reflektion in Teams und Organisationen ein. Dabei baut er auf seinem Hintergrund in Arbeits- und Organisationspsychologie, fünf Jahren Führungserfahrung im Unternehmen und auf seinen Ausbildungen in Agile Leadership, Gewaltfreier Kommunikation, Management 3.0 und als Certified Scrum Professional auf.
