In dieser Position (Teilzeit 25 Std.) bist du für das professionelle Office Management und für die Unterstützung des Teams am Standort Wien und Warschau mit ca. 40 Mitarbeiter:innen zuständig.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Front Office Tätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Telefonate, Korrespondenz, Postverwaltung, Rezeption, Vorbereitung von Meetings, Bestellung von Büromitteln)
- Aufbereitung und Ablage von Dokumenten
- Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Organisation von Schulungen und Teamevents
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Grundlegende Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
- Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Kommunikations- und teamfähig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Benefits wie z.B. Gewinnbeteiligung, Essensgutscheine, Klimaticket Ö, Business Breakfast, Teamevents, gute Verkehrsanbindung und zusätzlicher Urlaub vom 24. bis 31. Dezember gemäß interner Policy
Das Unternehmen
Ventum Consulting ist ein internationales Technologie- und Managementberatungsunternehmen mit über 170 Mitarbeiter:innen in Wien, München, Essen, Beijing und Foshan (China). Wir unterstützen Unternehmensbereiche bei der Neuausrichtung ihrer Strategien und Prozesse und stärken die Unternehmens-IT als Innovationsträger.
Unsere Stärke liegt in unserem herausragenden Team. Mit fachlicher Expertise und Branchenkenntnis, kreativem Potenzial, hohem Engagement und unternehmerischem Zugang gelingt es unseren Mitarbeiter:innen, über den Tellerrand hinaus zu schauen und herausfordernde Aufgaben zu meistern.
Warum Ventum Consulting
Deine Berufserfahrung füllt noch keine Bände? Bei Ventum Consulting ist es nie zu früh, um großartig zu sein! Wir vertrauen in Deine Talente – und lassen Dich machen. Wachse über Dich hinaus, während Du anspruchsvolle Projekte umsetzt. Teste Deine Ideen im Kontakt mit der Wirklichkeit. Und sei Dir sicher, dass Dein Team und Dein Counselor immer für Dich da sind, wenn Du einmal nicht weiterkommst. Hinterlasse Deine Spuren in der Welt – ab dem ersten Tag.
Bewirb dich jetzt einfach mit deinem Onlineprofil!
Sende uns Deinen aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei € 2.179,18 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
