BI+Strategie+%26amp%3B+Organisation

Für erfolgreiche BI-Lösungen sind neben der fachlichen und technologischen Expertise sowie einem erprobten Vorgehensmodell auch noch zwei weitere Faktoren von wesentlicher Bedeutung: Organisation und Strategie.

Zum einen muss ein geeigneter organisatorischer Rahmen für die Entwicklung und den Betrieb von BI-Lösungen existieren. Dieser beginnt mit einheitlichen Anforderungs-Prozessen und klar geregelten Verantwortungsbereichen. Zum anderen empfehlen wir unternehmensweite Standards für eine effiziente Entwicklung und reibungslose Rollouts von BI-Lösungen. Diese Vereinheitlichung ist ebenso für einen stabilen und kosteneffizienten Betrieb erforderlich.

Da im BI-Umfeld die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT von besonderer Bedeutung ist, hat sich ein unternehmensweites BI Competency Center (BICC) als geeignete BI-Organisation etabliert. Eine der operativen Hauptaufgaben des BICCs ist die geschäftsbereichsübergreifende Integration von Business und IT, eine weitere ist die Vereinheitlichung von relevanten Prozessen unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie. Dabei kann ein BICC in unterschiedlichen Ausprägungen existieren und sollte sich nahtlos in die bestehende Organisation und Prozesse einfügen.

Wir empfehlen, dem BICC neben den organisatorischen Aufgaben auch die Verantwortung für die BI-Strategie zu übertragen. Um eine effiziente Unterstützung Ihrer Unternehmensziele zu ermöglichen, ist die Ausrichtung der BI-Lösungen an den Geschäftsprozessen erforderlich. Hier gilt es eine langfristige Vision der BI-Systemlandschaft zu erstellen und kontinuierlich weiter zu entwickeln. Strategisch wichtige Disziplinen sind in diesem Zusammenhang die Konsolidierung von historisch gewachsenen Systemen sowie die Vermeidung von Insellösungen zur Komplexitätsreduktion und bestmöglichen Ausschöpfung von Synergiepotenzialen.

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